Vi är glada att kunna dela nyheten om vår kommande funktion: Approval Flows – internt godkännandeflöde för Business- och Enterpriseanvändare! Säkerställ noggrannhet och efterlevnad i varje steg av processen. Spara tid, minska risker och se till att alla regler följs.
Varför du ska bry dig om Approval Flows
Spara tid genom smidiga processer
Håll samarbetet och kommunikationen effektiv och samlad på ett ställe. Du behöver inte längre kontakta dina beslutsfattare via andra kanaler eller brottas med att hålla reda på om avtalet har godkänts eller inte.
Minska riskerna och följ alla regler
Se till att alla avtal som skickas från ditt företag godkänns och spåras. På så sätt undviker du att icke godkända avtal signeras eller att det inte går att hitta bevis för godkännandet om det uppstår problem med avtalet.
Osynligt för motparten
Håll godkännandeprocessen hemlig för din motpart för att inte väcka oro genom att dra in andra intressenter i förhandlingen.
Så fungerar internt godkännande
- Lägg till interna godkännare – Lägg till kollegor och ange deras roll som intern godkännare. Den som godkänner kan redigera avtalet, lämna kommentarer och få alla meddelanden som rör avtalets utveckling.
- Ange en godkännandeordning – Välj i vilken ordning godkännarna får avtalet och får möjlighet att godkänna det. Detta hjälper till att uppfylla vissa interna krav, t.ex. att ett avtal ska godkännas av juristavdelningen innan det kan gå vidare till personens chef.
- Lås godkännanden till en mall – Se till att alla dina team uppfyller dina interna krav genom att låsa godkännandeflöden på mallnivå.
- Automatisk sändning efter godkännande – Du kan välja att avtalet ska skickas för underskrift automatiskt efter att det har godkänts för att effektivisera och påskynda processen. Denna automatisering är valfri om du vill skicka det manuellt efter att godkännandet har gått igenom.
- E-postmeddelande – De som godkänner avtalet får ett e-postmeddelande när avtalet skickas ut för godkännande, och avsändarna har möjlighet att lägga till ett meddelande som ger mer information om avtalet.
Internt godkännande innebär ett stort steg framåt och ger företag möjlighet att navigera i komplexa godkännandeprocesser på ett enkelt, säkert och effektivt sätt.
Kontakta din Oneflow-representant för mer information eller för att lära dig hur du uppgraderar till Business- eller Enterprise-nivå för att prova den här funktionen när den släpps.
