När det gäller automatisering av avtal är det viktigt att ta reda på exakt vilka administrativa uppgifter som programvara för avtalshantering kan hjälpa dig att automatisera. Det är också bra att veta hur mycket tid som kan sparas genom avtalsautomatisering. Så låt oss ta en titt på exakt detta.
Vad är avtalsautomatisering?
Automatisering av avtal är som att ha en magisk assistent som kan hjälpa dig med alla tråkiga uppgifter som ingår i att skapa och hantera avtal. Inga fler oändliga timmar som går åt till att skriva och revidera avtal eller till att jaga efter signaturer. Med avtalsautomatisering kan du få allting ordnat med bara några få klick!
Men vänta, det finns mer! Automatisering av avtal handlar inte bara om att spara tid och arbete, utan också om att minska riskerna och förbättra samarbetet. Genom att automatisera avtalsprocessen kan du se till att alla parter är på samma sida och att alla villkor är tydligt definierade och förstådda. Ingen mer förvirring eller missförstånd!
Och det bästa? Automatisering av avtal kan vara superanpassad! Du kan skapa dina egna mallar, klausuler och annat förhandsgodkänt innehåll som snabbt kan anpassas för att uppfylla dina specifika behov. Så oavsett om du är ett litet eller medelstort företag, ett storföretag eller ett stort multinationellt företag kan automatiserade avtal hjälpa dig att spara tid och sälja mer.
1. Skapa avtal
Vi har alla varit med om det: att gå igenom ett Google-dokument för att kontrollera att allt är där det ska vara innan du konverterar det till en PDF-fil för att skicka det. Med rätt programvara för avtalshantering är detta nu ett minne blott.
Ett bra program för avtalshantering har mallar som standard. Om ditt juridiska team har hjälpt dig att ta fram dessa mallar kan du börja använda dem direkt. Du kan skicka ut fler avtal snabbare än någonsin tidigare.
Programvara för avtalshantering har nu också AI. Om du behöver lägga till några rader text i ett avtal är det inte heller något problem. AI är en del av avtalshanteringsprocessen och kan hjälpa dig att skriva ett avtal på några sekunder.
Läs också: Redigera inte PDF-filer, redigera dina förväntningar – 7 tips
2. Automatisering av avtal underlättar lagarbete
Med rätt programvara för avtalshantering är det slut med ändlösa e-postkedjor med olika ändringar av ett avtal. Nu kan du använda dynamiska HTML-avtal som låter dig redigera avtalet direkt på sidan. Det är som vilken typ av online-dokument som helst. Flera personer kan få tillgång till och redigera det samtidigt.
Du kan också låsa ett avtal för vissa användare så att inga ytterligare ändringar kan göras i det. Detta innebär att flera interna intressenter i din organisation kan slutföra avtalet tillsammans, vid behov på distans, innan det skickas ut.
På så sätt får fler interna intressenter i din organisation tillgång till viktig information om avtalsvillkoren innan de skickas ut. Automatisering av avtal leder till bättre lagarbete och ännu bättre dynamik mellan dina medarbetare.
3. Logga in på ett ögonblick med automatisering av avtalet
B2B-försäljning kan ta lång tid. Faktum är att det krävs i genomsnitt 8 kontaktpunkter under 84 dagar för att avsluta en B2B-försäljning. Och en stor del av den tiden kan komma precis i slutet när avtalet ska signerats. En bra programvara för avtalshantering kan inte hjälpa dina potentiella kunder att utföra en intern revision av din produkt snabbare, men den kan hjälpa dem att skriva under snabbare.
Detta kan minska längden på din försäljningscykel med upp till 400 %! Det ger dig mer tid att prospektera mer, omförhandla mer, sälja mer och öka det viktiga ARR-talet.
Det bästa är att du även kan använda dig av olika signeringsmetoder. Oavsett om dina potentiella kunder vill skriva under med verifieringskoder (som skickas via e-post eller sms), med sitt namn eller genom att klicka på en signeringsknapp, ger programvaran för avtalshantering dig möjlighet att göra det. Du kan till och med ställa in en signeringsordning så att de som ska signera måste skriva under i en viss ordning om flera intressenter är inblandade.
Automatisering av avtal kan verkligen göra hela skillnaden i signeringsprocessen. Inga fler utskrivna, signering och skannade avtal!
Läs också: 5 bästa metoder inom AI för avtalshantering: 2023
4. Lagra och hantera dina avtal på ett ställe
PDF-avtal måste ofta skrivas ut, signeras med bläck, skannas, skickas tillbaka och sedan antingen skrivas ut och arkiveras eller lagras i ett digitalt arkiv. Det är en långdragen process, och det är extremt lätt att förlora viktiga papper i processen, oavsett hur organiserad du är.
Det är här som programvara för avtalshantering kommer till undsättning. Du kan automatiskt lagra alla dina avtal på ett och samma ställe. Programvara för avtalshantering, som Oneflow, levereras med ett digitalt arkiv, så att dina säljare kan hitta alla avtal de behöver med bara några få klick.
Dessutom kan du med Oneflow automatiskt ta bort alla personuppgifter som du inte behöver, och du kan även skapa arbetsflöden som raderar gamla och förkastade avtal. Med detta kan du bli ännu mer GDPR-kompatibel med rätt programvara för avtalsshantering.
Du får också påminnelser när ett avtal ska förnyas eller redan har löpt ut. Arkivet har dessutom integritetsskydd i åtanke. Du kan ställa in åtkomstkontroller så att endast de som verkligen behöver se ett avtal kan få tillgång till det.
5. Använd integrationer för att maximera automatiseringen av avtal
Integrationer gör livet så mycket enklare. Ett bra exempel på detta är ditt CRM. Oavsett om du använder HubSpot, Salesforce, Pipedrive eller något annat kan du integrera det med din programvara för avtalshantering. Det innebär att du bara behöver arbeta i en lösning för att ditt arbete ska sparas någon annanstans, allt utan att manuellt behöva ladda ner och sedan ladda upp utkast och signerade avtal!
Ett bra program för avtalshantering, som Oneflow, levereras med ett stort antal integrationer, från TeamTailor till Google Workspace och Salesforce.
Det bästa är att de är superlätta att installera. Så du kan börja arbeta med integrationer på nolltid. Integrationer kan hjälpa dig att ta ditt arbete och din försäljning till nästa nivå.
