Om du tittar på din tech stack tänker du förmodligen på fördelarna med avtalshantering. När det gäller en produkt som kan ha många användningsområden som programvara för avtalshantering kan ha, kan det vara svårt att veta var man ska börja. Det är där vi kommer in i bilden. I den här artikeln kommer vi att titta på 8 fördelar med avtalshantering.
1. Minska den tid det tar för jurister att kontrollera avtal
Varje gång du skickar ut ett avtal måste jurister granska det. Det tar tid. Det kan också leda till en eftersläpning och en skrämmande fylld backlog för den juridiska avdelningen.
Dessutom är jurister även dem bara människor. Misstag kan inträffa och klausuler som måste ändras kan missas ibland. Med rätt programvara för avtalshantering kan du ta bort denna risk tack vare mallar. Mallar ger ditt jurister möjlighet att skapa en mall, en gång. Om ni väljer att göra det kan deras mallar sedan bli standard.
2. Skicka avtal snabbt
Måste du redigera, ladda ner och bifoga PDF-avtal på nytt bara för att du hittade ett kommatecken på fel ställe? Ännu värre, arbetar du fortfarande med pappersavtal? Lita på oss när vi säger att det finns ett mycket bättre sätt att skicka ut dina avtal.
Läs också: En guide till e-signaturer och vad som gör dem juridiskt bindande
3. Minska kraftigt den tid som går åt till administrativa uppgifter
Detta för oss till fördelarna med att minska kostnaderna genom avtalshantering. Hur många gånger har du inte fastnat i meningslös administration, särskilt om du arbetar på ett större företag? En bra programvara för avtalshantering kan inte hjälpa dig när det gäller att byta tonerkassett i kopieringsmaskinen, men den kan hindra dig från att manuellt sortera och arkivera avtal – oavsett om de är på papper eller i PDF-format.
Programvara för avtalshantering kan göra allt detta åt dig – och allt på en och samma plattform. Den kan till och med överföra nödvändiga dokument och information till andra plattformar genom integrering.
4. Utnyttja fördelarna med integrationer
En av de största fördelarna med programvara för avtalshantering är dess integrationer. Till exempel: ditt CRM. Oavsett om du använder Salesforce, HubSpot eller Pipedrive bör det absoluta minimumkravet vara en integration mellan ditt CRM och din programvara för avtalshantering.
Men du kan också titta på integrationer på andra ställen. Ta Slack som exempel. Med rätt integration kan du få meddelanden varje gång något händer med ett av dina avtal. Med en integration med Google Docs kan du till och med överföra ett manuellt skrivet kontrakt till HTML-format med några få klick.
5. Håll koll på hela din pipeline
Tack vare en inbyggd CRM-integration ger bra programvara för avtalshantering uppdateringar i realtid till din pipeline – allt utan att du behöver byta mellan olika programvaror. Detta är särskilt praktiskt när det gäller större kontrakt där det kan finnas fler än en intern intressent inblandad.
Om du måste uppdatera ditt CRM manuellt kan det ta tid och misstag kan göras. Med en integration kan allt göras live. En bra programvara för avtalshantering minskar inte bara den administrativa tiden som läggs ner på större avtal, den kan ta bort den helt och hållet.
Läs också: Jobba datadrivet: så tar du nästa steg i digitaliseringen
6. Skapa en signeringsorder för flera intressenter
När det gäller större avtal kan det hända att fler än en person hos kunden måste skriva under det. Oroa dig inte: en annan fördel med programvara för avtalshantering är att den hjälper dig även här.
Säg till exempel att du behöver en personalchef, en HR-chef och din kontaktperson i ett säljteam för att skriva under ett kontrakt. Med rätt programvara för avtalshantering kan du skapa en ordning för undertecknande så att personalchefen går först. Ingen annan kan skriva under avtalet förrän personalchefen har gjort det. Det garanterar att alla som behöver underteckna ett avtal gör det, och det i god tid.
7. Sälj snabbare
Beroende på vilken avdelning du arbetar på kan detta vara en av många fördelar med avtalshantering. När du har rätt programvara på plats kan du sälja snabbare. “Hur” är en mycket rimlig fråga.
I förenklade termer kan man säga att det hjälper dig att avsluta affären snabbare. I stället för att behöva lägga dagar på att skriva ett avtal, få det kontrollerat och sedan skicka det kan du göra allt med några få klick. När du kan göra allt detta på bara några sekunder kan du fokusera på att nå ut till fler kunder, vårda dina potentiella kunder och helt allmänt vara en duktig säljare.
8. Minimera säkerhetsriskerna
Nu kommer vi till det sista av 8 fördelar med avtalshantering. Avtal är känsliga dokument. Och e-postmeddelanden kan skickas till fel person, särskilt när flera intressenter måste skriva under. Med rätt programvara för avtal får du en extra säkerhetsfördel, eftersom dina undertecknare får tillgång till avtalet i en säker portal.
När allt har skrivits under och sorterats kan en bra programvara för avtalshantering lagra avtalet på ett säkert sätt. Naturligtvis kan överträdelser fortfarande ske. Men dagarna då du av misstag skickar ett avtal med känslig information till fel person kan vara över.
Läs också: Hur slår man ihop en PDF?
Slutats – 8 fördelar med avtalshantering
När det gäller programvara för avtalshantering måste du hitta den som passar dig och ditt företag. Det finns mycket att tänka på när du fattar det beslutet, men här är 8 fördelar med avtalshantering, summerat:
- Du kan minska den tid som ditt juridiska team behöver för att kontrollera dina avtal.
- Du kan snabbt skicka avtal till dina potentiella kunder med några få klick.
- Du kan ta bort mycket av den tid som du lägger ner på administrativa uppgifter i samband med dina avtal.
- Du kan använda programvarans integreringar för att arbeta ännu effektivare.
- Genom att integrera din programvara med ditt CRM kan du hålla koll på hela din pipeline.
- Om din programvara har den här funktionen kan du skapa en signeringsorder för flera intressenter.
- Genom att ta bort mycket av det administrativa arbetet och kunna skicka ut avtal på några sekunder kan du till och med sälja snabbare.
- Du kan till och med minimera säkerhetsrisker genom att låta dina potentiella kunder skriva under på ett säkert sätt i plattformen.
