18 månader har gått sedan lanseringen av ChatGPT, som har revolutionerat hur vi får saker gjorda. Ett bra exempel på detta kommer från vårt avtalsarbete, där nästan 6 av 10 företag redan använder eller planerar att använda AI i avtal.
Men vad är det som driver denna snabba förändring? Och hur används AI? Vi gör en djupdykning i just dessa frågor nedan.
Vi kommer att gå igenom:
Hur många företag använder AI i avtalshanteringen?
Vad är det som driver denna förändring?
Hur används AI i avtalshantering?
Vilken roll kan AI spela framöver?
Hur många företag använder AI i avtalshantering?
Låt oss först och främst prata om var vi får dessa siffror ifrån. Vi på Oneflow har undersökt bland hundratals personer på företag i 6 europeiska länder samt i USA, för att samla in data om AI inom avtalshantering. Du kan läsa hela rapporten här.
Det är från denna undersökning som vi har hämtat de uppgifter som används här. Av de tillfrågade uppgav 34,6% att de redan använder AI i sina avtal, medan 22,7% sa att de planerar att göra det. Det ger totalt 57,3% – eller nästan 6 av 10 företag som vi undersökte.
Men det här är bara en liten del av verkligheten. Enligt forskning från EY och Harvard Law Center uppger 50% av ledarna för affärsutveckling att friktionspunkter i avtalsprocessen har lett till att de har gått miste om affärer.
Med tanke på det rådande ekonomiska klimatet och de uppsägningar vi ser i vissa delar av världen är den här typen av problem inte hållbara på kort sikt, än mindre framöver. Det kan också mycket väl finnas många nystartade och stora företag, särskilt i länder med framstående teknikscener, som Irland, Polen och Ukraina, som inte har tillfrågats, men som fortfarande använder AI i avtal.
Läs också: Oneflow tillkännager en betydande utvidgning av sin strategi med en ny AI-driven plattform
Vad är det som driver denna förändring?
Kort sagt: smidigare och enklare signeringar när allt är på plats. Friktion i företagens arbetsflöden skapar problem. Det kan leda till att signeringen försenas, att deadlines missas och, framför allt, till och med påverka resultatet om ett prospekt väljer att signera med en konkurrent. Men AI i avtal kan också hjälpa dig att spara pengar internt.
Säg till exempel att du behöver se över dina avtal. Kanske har ni genomgått en sammanslagning eller ett förvärv, en lokal lag eller förordning har ändrats. Eller så har dina produkt- eller betalningsvillkor uppdaterats. Normalt sett måste du gå via ditt juridiska team. Din jurist skulle då behöva ägna timmar – eller till och med dagar – åt att gå igenom varje enskild del av avtalet.
Det kostar dyrbar tid, speciellt när du behöver avtalet omedelbart. Det är också en extra påfrestning och ökat tryck på ditt juridiska team. Genom att använda AI i avtalen minskar du mycket av den pressen. AI:n kan hjälpa till att identifiera eventuella problem i dina klausuler, var som helst i avtalet. Den ser vad problemet är och hjälper dig med hur du ska gå tillväga för att åtgärda det.
Företag över hela världen fortsätter att styra sina skutor på stormiga ekonomiska hav. I vissa delar av världen är land långt från i sikte. Klimatförändringar, konflikter och en allmän ekonomisk nedgång är orsakerna bakom detta. Så även om det krävs en initial investering i AI inom avtal, är avkastningen på investeringen mer än väl värd det.
Hur används AI i avtal?
Vi har konstaterat att det finns en stark strävan mot att använda AI inom avtal, men exakt hur används det? Här är tre exempel;
Skapande: Framöver kommer sannolikt allt fler avtal att skapas med hjälp av funktioner som AI Assist. Det innebär att många olika typer av avtal kan skapas på dussintals olika språk med bara några få klick. Detta sparar kostnader för försäkringsbedömningar och översättningstjänster.
Sökning i arkiv: Även om du använder en arkivlösning online kan det fortfarande vara svårt att hitta ett visst avtal. Detta gäller särskilt om det har taggats eller namngivits på ett felaktigt sätt. Istället för att behöva ägna timmar åt att söka igenom tusentals avtal kan AI hjälpa dig. Vissa AI-verktyg kan hjälpa dig att tagga, arkivera och katalogisera dina avtal. På så sätt kan du hitta dina avtal med bara några klick.
Granskning: Misstag sker. Saker smiter genom filtret. Men beroende på hur stort misstaget är kan det påverka ditt resultat. I värsta fall kan det till och med göra ett avtal ogiltigt. Lyckligtvis kan AI i avtal hjälpa till att upptäcka dessa misstag innan de blir problem. Vissa verktyg kan till och med ge förslag på hur man kan göra språket i avtalet lite tydligare för att undvika missförstånd.
Säg adjö till mänskliga fel, helt enkelt. Och välkomna en friktionsfri upplevelse av avtalshantering – från skapande till förnyelse. Det är inte konstigt att nästan 6 av 10 företag redan använder AI i avtal.
Läs mer: AI inom avtalshantering: Allt du behöver veta
Vilken roll kan AI spela framöver?
Hur långt är ett snöre? Just nu skrapar vi bara på ytan av vad AI potentiellt kommer att kunna göra – och det gäller i allra högsta grad AI i avtalshanteringen. Kanske är det bästa sättet att ta reda på det att bara hoppa på tåget. Som tur är, finns Oneflow här för att hjälpa dig. Vi erbjuder inte bara ett komplett verktyg för avtal till en låg kostnad (=bra ROI), vi lanserar också kontinuerligt nya AI-funktioner och uppdaterar de befintliga.
Vi har faktiskt precis lanserat AI Review, som kan granska vart och ett av dina avtal, och AI Review Plus, som kan göra det i bulk. Om du vill vara med på ett hörn med våra nya AI-funktioner, se till att skriva upp dig på väntelistan. Om du vill veta mer om Oneflow och hur allt fungerar, klicka här.
