Skip to content

Elektroniska signaturer

Gratis signaturer online: en komplett guide

Vi behöver alla signera saker online. Det är bara så det är. Men det kan vara en stor utmaning att ta reda på hur man gör och hitta ett gratis online-verktyg för signaturer. Men med ett ständigt ökande antal avtal som signeras elektroniskt är det ett hinder som du måste ta dig över. Det är här vi kommer in.

I den här artikeln ska vi ta en titt på några av de bästa kostnadsfria online-verktyg för signaturer och hur du får tillgång till dem samt vilka typer av signaturer de bäst är lämpade för.

Följande avsnitt kommer att täckas:

  1. Verktyg för att skapa signaturer
  2. Signaturskapare
  3. De bästa verktygen för signaturer
  4. Verktyg för signaturer och programvara för avtal

1. Skapa gratis signaturer online

Först och främst undrar du säkert vad en signaturskapare egentligen är. Det är i princip ett verktyg som tar din handskrivna namnteckning och omvandlar den till en bild som du sedan kan ladda ner och använda. Din handskrivna namnteckning blir alltså en online- signatur. 

Det finns många skapare av signaturer. Med några få klick kan de omvandla en bild av din handskrivna namnteckning, antingen en JPEG, PDF eller något du skrivit på skärmen, till en elektronisk signatur.

På frågan om detta är juridiskt bindande signaturer eller inte kan det variera från plats till plats. Tyvärr finns det inget rakt svar på den frågan, men du kan ta reda på lite mer om det här.

Read more: Ta reda på mer om vad en elektronisk signatur faktiskt är

gratis signaturer online

2. Signaturskapare

Signaturskapare fungerar lite annorlunda. De skapar en signatur online åt dig i stället för att konvertera en bild av din handskrivna namnteckning.

Det brukar fungera ungefär så här: 

  1. Du skriver ditt namn i ett givet fält
  2. Signaturskaparen gör sitt jobb
  3. Och helt magiskt har den skapat en signatur online

Signaturer på nätet som skapas med hjälp av signaturskapare har i allmänhet en kursiv känsla, även om de inte på något sätt liknar en vanlig handskriven namnteckning.

Nu kommer återigen den juridiska frågan. Lagstiftningen för signaturer på nätet varierar från plats till plats, så huruvida detta sätt att skriva under är juridiskt bindande eller inte beror på var du bor, var du skriver under och till och med vad du skriver under. Du kan läsa mer om det här.

3. De tre bästa kostnadsfria signaturskapare online

Nu till det bästa: en översikt över de bästa kostnadsfria signaturskapare online. 

  • Signaturely – Låter dig välja mellan att skriva ditt namn på skärmen eller med tangenterna. Signaturely är en av de bästa signatursparare online – och det är helt gratis. När signaturen har skapats kan du ladda ner och använda den.
  • Signature Generator – Gör precis som namnet säger. Du skriver ditt namn och Signature Generator genererar omedelbart en signatur i kursiv stil. Du kan till och med välja bakgrundsfärg, om du vill ha din signatur lutande och om du vill ha kursiv stil eller inte. Inte illa för ett gratisverktyg!
  • SignWell – Precis som Signature Generator kan du välja att skriva din signatur eller använda tangenterna med SignWell. När du väl har gjort det första steget börjar det roliga. Du kan välja mellan en rad olika alternativ för att verkligen göra din signatur till din egen med den här kostnadsfria signaturskaparen online. Låt din signatur ser företagsmässig ut i Obama-stil, ta vara på din humoristiska sida och låt den se ut som Charlie Chaplins, eller gör en resa tillbaka i tiden och imitera Mozarts signatur.
  • UsefulPDF – PDF-filer kanske inte är särskilt användbara, men UsefulPDF är. Den genererar en onlinesignatur som kan användas på PDF-dokument. När du har skrivit in ditt namn kan du börja leka med din nya signatur. Du kan bestämma vilka bokstäver du vill ha med, om du vill ha ett understreck och till och med om du vill att den ska vara läsbar eller inte. Inte dåligt för ett gratisverktyg!

Detta är fyra av de gratisverktygen som finns för att skapa signaturer online. Det finns många fler. Så, som vi brukar säga, undersök dina alternativ och hitta det som passar dig bäst. 

Men ibland räcker inte kostnadsfria signaturer online. De skapar en online-signatur som kan användas på avtal, vanligtvis PDF-filer men ibland också på Google- eller Word-dokument. Men det finns ett annat sätt smidigt sätt när du ska skriva under något online.

Läs också: De 11 bästa verktygen för säljstöd att ha koll på 2023

digital contracts and electronic signature

4. Verktyg för gratis signaturer online och programvara för avtal

Beroende på dina behov och hur ofta du skriver under avtal kan en programvara för avtal vara ett bättre alternativ. Tänk så här: Med en signaturskapare måste du fortfarande göra en del manuellt arbete. Du måste skicka avtalet fram och tillbaka i långa e-posttrådar för att ändra en klausul eller rätta till ett stavfel. En programvara för avtal fixar detta direkt.

Ett bra avtalsverktyg har flera signeringsalternativ och ger möjligheten att redigera i avtalen. Magiska avtalsverktyg erbjuder kronologisk signeringsordning, redigering i avtalen i realtid och kan snabba på din försäljningsprocess. Inte så dåligt, eller hur?

Om du tror att avtalsverktyg passar dig så läs detta. Oavsett om du har använt verktyg för avtal tidigare eller inte kommer du att hitta mycket intressant här.

De viktigaste punkterna

En signaturskapare omvandlar en PDF-, JPEG- eller skärmritning till en signatur som du därav kan ladda ner och använda för att signera. En signaturskapare tar en tecknad eller maskinskriven version av din signatur och omvandlar den till en bild som du kan redigera. Det finns därmed många bra gratisverktyg med olika funktioner, från att imitera en berömd persons signatur till att kursivera och lägga till en bakgrundsfärg.

Om du behöver underteckna många avtal finns det ett annat alternativ än signaturskapare, nämligen programvara för avtal. Med magiska avtalsverktyg får du kontroll och kan underteckna avtal på olika sätt. Du kan till och med redigera och ändra dem utan oändliga e-posttrådar. Oavsett om du har använt en programvara för avtal tidigare eller inte så har vi rätt lösning för just dig.

Fråga oss om helt digitala avtal!

Vill du ta reda på hur digitala avtal kan bidra till att förändra ditt företag? Vi vill gärna höra från dig!

Prev:

De 11 bästa verktygen för säljstöd att ha koll på 2024

Next:

Hur slår man ihop en PDF?

Liknande artiklar

Elektroniska signaturer

Vad innebär distanssignering?

Sälj

Topp 10 programvara för digitala säljrum 2024

Avtal

10 bästa sätten att automatisera säljprocessen

Sälj

10 bästa metoder för att använda CRM-system

Företagskultur

Topp 20 effektiva rekryteringsstrategier

Avtal

Att skapa avtal: Den enda guide du behöver

Skolor

Skapa flow i utbildningen: De 10 främsta fördelarna med digitala skolor

Avtal

Vad är molnbaserad avtalshantering?