Arbeta hemma. Arbeta på kontoret. Båda dessa platser har blivit välbekanta arbetsplatser under de senaste två åren när vi har räknat med ett hybridarbetsupplägg. De av oss som hade lyxen att kunna arbeta hemifrån gjorde det, medan andra i olika yrken var mindre lyckligt lottade. Detta beror naturligtvis på effekterna av Covid och pandemiernas omvälvande effekter på samhället i stort.
Det har sagts att pandemin påskyndade trender som var på väg att hända, eller som behövde hända. Som att få företag att digitalisera processer, bli mer slimmade, mindre resursintensiva och hitta nya modeller för att arbeta tillsammans trots att det krävs ett fysiskt avstånd.
En trend som har vunnit mark, mer av nödvändighet än något annat, är den hybrida arbetsmodellen.
Vad är hybridarbete?
Hybridarbete är enkelt uttryckt när du som anställd har möjlighet att arbeta både på distans och på kontoret. Det kan se ut på olika sätt, men det är den grundläggande strukturen. Du kommer in på kontoret några dagar i veckan, medan du de andra dagarna kan arbeta var som helst med en stabil internetuppkoppling. Det är en flexibel arbetsstruktur.
Jämför detta med den traditionella modellen, det är den som går tillbaka till den industriella eran. Du kommer till kontoret fem dagar i veckan, stämplar in kl. 9 och går hem ca kl. 17. Naturligtvis varierar detta mellan olika branscher, men det tenderar att vara det genomsnittliga schemat för en kontorsarbetare idag. Du har den vanliga kontorsmiljön med byggnader, skrivbordskluster, mötesrum, en cafeteria och liknande. Tänk bara på filmen “Office Space”, även om den är från 90-talet har kontorslivet verkligen inte förändrats mycket sedan dess.
Sedan kom covid-19. Och vi tvingades stanna hemma. Att hålla oss ifrån varandra men ändå arbeta tillsammans och vara lika produktiva trots att vi inte var på kontoret. Faktum är att arbetstagarnas produktivitet förblev stabil eller till och med ökade under pandemin. Ändå vill de flesta chefer, och praktiskt taget alla andra, återgå till det normala. Särskilt efter allt som vi alla har gått igenom. Men även om vi längtar tillbaka till det normala måste vi inse att det finns ett nytt normalt läge framöver.
Hur ser en hybridarbetesmodell ut?
Hur en hybridarbetesmodell faktiskt ser ut beror på var man tittar. Det finns ingen standardmall, förutom den grundläggande strukturen. Det finns många olika upplägg som används av företag överallt. Ett företag kan till exempel låta vissa team, avdelningar eller roller komma in på olika dagar. Försäljningsteamen kanske kommer in på måndagar, onsdagar och fredagar. Eller så måste alla komma på tisdagar och torsdagar. Det kan också vara så att medarbetarna bara behöver komma in när de har viktiga möten. Det finns otaliga varianter av hybridarbetsstilar.
I takt med att internet och snabbare uppkopplingshastigheter sprider sig allt längre över världen har fler människor möjlighet att arbeta på distans. Beroende på din funktion behöver vissa personer inte nödvändigtvis ha en fysisk närvaro på kontoret. Om du kan få ditt jobb gjort hemifrån, från ett café eller från en annan del av världen utan att ditt arbete blir lidande, då är det bara bra. Detta har bidragit till livsstilen med digitala nomader, där människor arbetar i en del av världen medan de bor i en annan.
På det personliga planet innebär den hybrida arbetsmodellen också en möjlighet för arbetstagare att flytta till platser som erbjuder den bästa livskvaliteten, oavsett var deras företag är beläget. Denna förändring främjar inte bara en hälsosammare livsstil utan har också potential att öka den professionella tillväxten.
Med detta i åtanke har vissa företag, även före pandemin, tillåtit distansarbete för sina anställda. Detta skedde i form av hemifrån-dagar som tilläts baserat på roll, erfarenhet eller andra faktorer. Det sågs som en förmån eller en lyx för vissa arbetstagare som vanligtvis utvidgades till betrodda anställda.
Välj en hybridarbetesmodell som fungerar för dig
Det beror verkligen på varje arbetsgivare, anställd och individuella situationer måste också tas med i beräkningen. Som vi upptäckte under pandemin trivdes vissa människor med den här modellen medan andra hade svårt att anpassa sig.
Vilka är för- och nackdelarna med hybridarbete?
Precis som alla andra arbetsmodeller, och allt annat i livet, finns det för- och nackdelar. Vissa är mer framträdande än andra. Låt oss börja med fördelarna:
Fördelarna med att arbeta på distans
Först och främst är en viktig fördel med distansarbete den flexibilitet som det ger de anställda. De kan arbeta på tider som passar deras livsstil och schema. Det gör att de kan fokusera på sina andra ansvarsområden, oavsett om det är barn, hushållssysslor, träning etc. samt att få sitt arbete gjort i rätt tid.
Ökad flexibilitet leder till nöjdare arbetstagare
Den ökade flexibiliteten gör också medarbetarna lyckligare, eftersom de kan ägna mer tid åt sig själva. Med mindre pendling till och från kontoret kan de ägna mer tid åt sina hobbies, umgås med vänner och familj eller koppla av och ladda batterierna. Medarbetarna blir gladare och friskare eftersom de får mer tid att ägna sig åt de mänskliga behov som arbetet inte uppfyller. Sammantaget tenderar det att leda till mindre utbrändhet.
Bättre tidsplanering
Om vi fortsätter på samma spår kommer sjuknärvaron att minska kraftigt med en hybridlösning. Anställda kommer inte att dyka upp på kontoret och gå igenom rörelserna. De kommer inte att bry sig om att göra saker, för om de är på kontoret är det för att få saker gjorda.
Spendera mindre och rekrytera bättre talanger
En annan fördel är lägre overheadkostnader. Hybrida arbetsmodeller kräver mindre kontorsutrymme, så att ha ett stort kontor kanske inte är idealiskt. Ett mindre kontor kan passa dina behov bättre med effektiv arbetsplatshantering. Arbetsgivare får också tillgång till en större talangpool med distansarbete. Istället för att konkurrera om talanger lokalt kan arbetsgivare nu hämta sina talanger från den rikare och större globala poolen. I princip kan du ta in de bästa personerna för rollen i stället för de bästa talangerna i närheten. En sista fördel, men säkert inte den sista, är att om gud förbjude, en annan global händelse inträffar där distansarbete krävs, kommer ditt företag redan att vara förberett för det.
Nackdelarna med att arbeta på distans
Man kan inte nämna fördelarna utan att nämna nackdelarna. Den främsta, som märks för alla i organisationen, är att det är mycket svårare att upprätthålla en sammansvetsad företagskultur när man inte är på kontoret varje dag.
Utmaningar med att knyta äkta kontakter
Zoom-möten och virtuella happy hours är dåliga substitut för det verkliga mötet. Det går verkligen inte att ersätta interaktion ansikte mot ansikte, och det ligger i människans natur att behöva det. Dessutom kan du gå miste om de små sociala händelserna när du inte har samtal över vattenkylaren, tar promenader efter lunchen eller det typiska skämtet som uppstår dagligen när du är i närheten av dina kollegor.
Otydliga gränser mellan arbetsliv och privatliv
Det finns också ett problem med att det blir svårare att koppla bort arbetet. Om din arbetsplats är ditt hem, ditt kök osv. blir skillnaden mellan arbete och hem suddig. Istället för att ha de tydliga gränser som finns när man går till ett kontor, och begränsa sitt privatliv till utanför kontoret, smälter de samman eftersom din arbetsplats nu är ditt hem. Detta kan leda till utbrändhet eftersom de anställda aldrig får möjlighet att “stänga av” från arbetsläget.
Läs även: Så här digitaliserar du HR-processen
Ur sikte, ur sinne
En av de sista nackdelarna är att anställda kan bli förbisedda vid välförtjänta befordringar, eller att den verkliga mängden ansträngning och arbete som de lägger ner inte kommer att erkännas ordentligt. Detta hänger samman med trenden med sjuknärvaro, där chefer som inte ser dig arbeta inte internaliserar det eller erkänner det.
Vilka verktyg kan hjälpa dig att implementera en hybrid arbetsmodell?
För att skapa en hybridarbetsmodell behöver du några verktyg som gör det möjligt för dina team att arbeta effektivt tillsammans trots avståndet. Vi har en blogg som lyfter fram alla de verktyg som finns tillgängliga för att göra det möjligt att samarbeta utanför kontoret. Du kan läsa den för en detaljerad lista över alla verktyg som kan hjälpa dig att arbeta smartare, inte hårdare. Men det finns förstås också Oneflow, som verkligen kan hjälpa alla dina team att arbeta på samma sida, oavsett var de befinner sig.
Hur ser framtiden ut?
Att se in i tebladen och förutspå framtiden är alltid svårt. Särskilt när det gäller ett ämne som hybridarbete, som ständigt utvecklas. Det är verkligen ovisst hur saker och ting kommer att utvecklas. Det finns inget som är hugget i sten. Det här är verkligen ett enormt socialt experiment som vi alla deltar i, i realtid. Inte sedan efterkrigstiden har arbetskraften genomgått så stora förändringar som vi ser idag. Varje företag försöker ta reda på vad som fungerar bäst för dem, och vidtar åtgärder för att säkerställa att det är en långsiktigt hållbar lösning.
Så när tiden går och fler och fler företag hittar sin egen variant av hybridarbete kommer det att se olika ut beroende på företag, bransch och massor av andra faktorer. En sak som är säker är dock att framtidens arbete kommer att se annorlunda ut än det förflutna. Hur annorlunda? Det får framtiden utvisa.
