Skip to content

Avtal

Ett bättre avtalsarkiv med mappar i Oneflow

Vi har släppt en ny funktion som hjälper dig att hålla full koll på dina avtal i Oneflow, nu snackar vi riktig ordning och reda. Tack vare ett omfattande avtalsarkiv har det aldrig varit enklare att organisera avtal.

Låt oss presentera mappar i Oneflow. Du har såklart hört talas om mappar, det har alla. Men, detta är en ny funktion i Oneflow som gör det enklare, snabbare och mer effektivt att söka i ditt avtalsarkiv. Mappar i Oneflow gör det enkelt att organisera, kategorisera och hitta dina digitala avtal på bara en sekund.

Mappar i Oneflow

Mappar i Oneflow:

Hur skapar mappar ett bättre avtalsarkiv? Det verkar lite självförklarande att mappar skulle göra saker mer strukturerade, men låt oss bryta ner det lite mer.

Funktionen för mapphantering fungerar på ett sätt som de flesta redan är bekanta med. Du har mappar på din laptop och i andra virtuella lagringsutrymmen, så hur mappar fungerar där är i stort sett hur det fungerar med Oneflow.

Du kan lägga till taggar, sortera och kategorisera dina avtal i mappar på ett välbekant och föredraget sätt som passar dig och dina arbetsflöden bäst. Det ger dig mer kontroll och tydlighet över ditt avtalsarkiv och organisationen av dina avtal.

Contract archive

Med mappar kan du:

  1. Lägg till, ta bort och byt namn på mappar/undermappar inom några sekunder överallt i listvyn
  2. Flytta dokument till valfri mapp från listvyn och dokumentvyn
  3. Skapa en standardinställning från en mall, så att alla dokument som skapas från den mallen placeras i mappen direkt
  4. Exportera ett avtal baserat på vilken mapp du valt. Det är ditt val att involvera undermappsdokument eller inte

En sak att notera är att mapphanteringen endast är öppen för de användare som har mappbehörighet i sina inställningar. I annat fall kommer vissa avtal och mappar inte att vara synliga för en användare i Oneflow. Detta kan bestämmas baserat på personens roll och arbetsuppgifter, som naturligtvis varierar.

Contract archive

Vi hoppas alltid kunna förbättra upplevelsen för våra användare i Oneflow. Att hålla sina avtal organiserade och ha rätt struktur är en av de viktigaste sakerna. Med den här nya funktionen och många fler framöver kommer digitala avtal att bli smidigare att använda för alla, överallt.

För att hålla dig uppdaterad om allt som rör produkter hos Oneflow, se till att kolla in den här sidan.

Hoppa till avsnitt

Prev:

Skapa en effektiv instrumentpanel för avtal

Next:

Tilläggsavtal och arvskifteavtal: En guide till grunderna

Liknande artiklar

Avtal

Skapa smartare avtal med AI-baserade avtalsverktyg

Elektroniska signaturer

Signera en PDF-fil online: En komplett guide

Företagskultur

Digitalisering hos företag: Din guide för framgång

Skolor

De 9 bästa skolplattformarna

Avtal

Förnyelse av avtal: Tips för en smidig process

Avtal

Signera ett avtal: Vad du bör tänka på innan du skriver på

Elektroniska signaturer

Hur gör man en digital signatur säker och trygg?

Elektroniska signaturer

Hur säker är en e-signatur jämfört med PDF-filer?