Meillä on tuore ominaisuus, joka auttaa sinua pitämään asiat järjestyksessä Oneflowssa. Lupasimme sopimuksillesi kunnon järjestyksen, ja tämä on askel kohti lupauksen lunastamista. Nyt kun meillä on laaja sopimusarkisto, sopimusten järjestäminen ei ole koskaan ollut helpompaa!
Olet varmasti kuullut kansioista (kuka nyt ei olisi!). Mutta siitä huolimatta kansiot ovat melko uusi ominaisuus Oneflown sisällä, ja ne tekevät sopimusarkiston löytämisestä ja sieltä etsimisestä helpompaa, nopeampaa ja tehokkaampaa. Oneflown kansioiden avulla digitaaliset sopimuksesi on helppo järjestää, luokitella ja paikantaa hetkessä.
Kansiot Oneflowssa:
Miten kansioiden avulla tehdään parempi sopimusarkisto? Tuntuu itsestään selvältä, että ne tekevät asioista jäsennellympiä, mutta eritelläänpä asiaa hieman tarkemmin.
Kansioiden hallintaominaisuus toimii tavalla, joka on useimmille jo tuttu. Sinulla on kansioita kannettavassa tietokoneessasi ja muissa virtuaalisissa tallennustiloissa, joten kansioiden toiminta on melko samanlaista kuin Oneflowssa.
Voit lisätä tunnisteita, lajitella ja kategorisoida sopimuksiasi kansioihin tutulla ja mieluisalla tavalla, joka on sinulle ja työprosesseillesi järkevin. Se antaa sinulle enemmän hallintaa ja selkeyttä sopimusarkistoosi ja sopimustesi järjestämiseen.
Kansioiden avulla voit tehdä kaikkea seuraavaa:
- Lisää, poista ja nimeä kansioita/alikansioita muutamassa sekunnissa kaikkialta luettelonäkymässä
- Siirrä asiakirjoja haluamaasi kansioon luettelon- ja asiakirjanäkymässä
- Määritä oletuskansioreitti asiakirjamallista, jolloin kaikki kyseisestä mallista luodut asiakirjat sijoitetaan heti kyseiseen kansioon
- Siirrä sopimus valitun kansion perusteella. Voit valita, haluatko ottaa mukaan alikansioiden asiakirjat vai et
Yksi huomioitava asia on, että kansioiden hallinta on avoinna vain niille käyttäjille, jotka ovat saaneet kansio-oikeuden asetuksissaan. Muuten jotkin sopimukset ja kansiot eivät näy käyttäjälle Oneflow’n sisällä. Tämä voidaan määrittää henkilön roolin ja työtehtävien perusteella, jotka tietysti vaihtelevat.
Haluamme aina parantaa käyttäjiemme kokemusta Oneflowssa. Sopimusten järjestäminen ja asianmukainen rakenne tuovat helpotusta käyttöön. Tämän ominaisuuden ja monien muiden tulevien uudistusten ansiosta digitaalisten sopimusten käyttö on entistä sujuvampaa kaikille ja kaikkialla!
Jos haluat pysyä ajan tasalla kaikesta Oneflown tuotteisiin liittyvästä, voit tarkastella päivityksiä täältä.
