Vi har lansert en ny funksjon som hjelper deg med å holde orden i Oneflow. Vi har lovet orden i kontraktene dine, og dette er et skritt i retning av å innfri dette løftet. Med et omfattende kontraktsarkiv har det aldri vært enklere å organisere kontrakter.
Nå presenterer vi mapper i Oneflow. Du har sikkert hørt om mapper, det har alle. Men når det er sagt, er mapper en ny funksjon i Oneflow som gjør det enklere, raskere og mer effektivt å finne og søke i kontraktsarkivet ditt. Mappene i Oneflow gjør det enkelt å organisere, kategorisere og finne de digitale kontraktene dine på et øyeblikk.
Mapper i Oneflow:
How do folders make a better contract archive? It seems a bit self explanatory that folders would make things more structured, but let’s break it down a little more.
The folder management feature works in a way that most people are already familiar with. You have folders on your laptop and in other virtual storage areas, so pretty much how folders work there is how it works with Oneflow.
You can add tags, sort and categorize your contracts into folders in a familiar and preferred way that makes the most sense for you and your workflows. It gives you more control and clarity over your contract archive and the organization of your contracts.
Med mapper kan du:
- Legg til, slett og endre navn på mapper/undermapper i løpet av sekunder overalt i listevisningen.
- Flytt dokumenter til en hvilken som helst mappe fra listevisningen og dokumentvisningen.
- Konfigurer en standard mapperute fra en mal, slik at alle dokumenter som opprettes fra denne malen, plasseres i mappen med en gang.
- Eksporter en kontrakt basert på hvilken mappe du har valgt. Du velger selv om du vil involvere undermappedokumenter eller ikke.
En ting du bør være oppmerksom på, er at mappehåndtering bare er åpen for brukere som har fått mappetillatelse i innstillingene sine. I motsatt fall vil enkelte kontrakter og mapper ikke være synlige for en bruker i Oneflow. Dette kan avgjøres ut fra personens rolle og arbeidsoppgaver, som selvsagt vil variere.
Vi ønsker alltid å forbedre brukernes opplevelse av Oneflow. Å holde orden og struktur på kontraktene er en av de viktigste tingene. Med denne nye funksjonsversjonen, kommer digitale kontrakter til å bli enklere å bruke for alle, overalt.
