Skip to content

Produkt

Et bedre kontraktsarkiv med mapper inne i Oneflow

Vi har lansert en ny funksjon som hjelper deg med å holde orden i Oneflow. Vi har lovet orden i kontraktene dine, og dette er et skritt i retning av å innfri dette løftet. Med et omfattende kontraktsarkiv har det aldri vært enklere å organisere kontrakter.

Nå presenterer vi mapper i Oneflow. Du har sikkert hørt om mapper, det har alle. Men når det er sagt, er mapper en ny funksjon i Oneflow som gjør det enklere, raskere og mer effektivt å finne og søke i kontraktsarkivet ditt. Mappene i Oneflow gjør det enkelt å organisere, kategorisere og finne de digitale kontraktene dine på et øyeblikk.

Et bedre kontraktsarkiv med mapper inne i Oneflow

Mapper i Oneflow:

How do folders make a better contract archive? It seems a bit self explanatory that folders would make things more structured, but let’s break it down a little more.

The folder management feature works in a way that most people are already familiar with. You have folders on your laptop and in other virtual storage areas, so pretty much how folders work there is how it works with Oneflow. 

You can add tags, sort and categorize your contracts into folders in a familiar and preferred way that makes the most sense for you and your workflows. It gives you more control and clarity over your contract archive and the organization of your contracts. 

Contract archive

Med mapper kan du:

  1. Legg til, slett og endre navn på mapper/undermapper i løpet av sekunder overalt i listevisningen.
  2. Flytt dokumenter til en hvilken som helst mappe fra listevisningen og dokumentvisningen.
  3. Konfigurer en standard mapperute fra en mal, slik at alle dokumenter som opprettes fra denne malen, plasseres i mappen med en gang.
  4. Eksporter en kontrakt basert på hvilken mappe du har valgt. Du velger selv om du vil involvere undermappedokumenter eller ikke.

En ting du bør være oppmerksom på, er at mappehåndtering bare er åpen for brukere som har fått mappetillatelse i innstillingene sine. I motsatt fall vil enkelte kontrakter og mapper ikke være synlige for en bruker i Oneflow. Dette kan avgjøres ut fra personens rolle og arbeidsoppgaver, som selvsagt vil variere.

Contract archive

Vi ønsker alltid å forbedre brukernes opplevelse av Oneflow. Å holde orden og struktur på kontraktene er en av de viktigste tingene. Med denne nye funksjonsversjonen, kommer digitale kontrakter til å bli enklere å bruke for alle, overalt.

Prev:

De 10 beste AI-skriveverktøyene i 2024

Next:

De ti trinnene for å skape en vellykket innkjøpsstrategi

Relaterte artikler

Kontrakter

De 15 beste Adobe Sign-alternativene for 2024

Kontrakter

De 9 beste alternativene til Contractbook i 2024

Kontrakter

Alt om de beste connector-appene: Microsoft Power Automate og Zapier

Kontrakter

De beste alternativene til GetAccept i 2024

Kontrakter

De 14 beste alternativer til Juro for 2024

Kontrakter

Hva er de beste alternativene til Dropbox Sign (HelloSign) i 2024?

Produkt

Ny funksjon: Kommentarer inne i dokumentet

Kontrakter

De 17 beste alternativene til DocuSign