Kuinka tärkeitä sopimukset ovat yritysmaailmassa?
Sopimukset ovat salaisia lankoja, jotka kietoutuvat jokaiseen diiliin, palkkaukseen ja myyntiin. Nyt kun astumme vuoteen 2024, haluaisimme jakaa yhdeksän kiistatonta oivallusta sopimusten nykyisestä ja tulevasta tilasta, jotka olemme oppineet viime vuoden aikana. Alla olevat kohdat perustuvat tekemäämme Sopimusten Kompassiraporttiin, johon pääset tutustumaan täällä.
9 oivallusta sopimuksista
1. Sopimuksia on kaikkialla liike-elämässä
Olitpa sitten johtamassa myyntitiimejä tai omaa yritystäsi, tai etenemässä urallasi, olet varmasti törmännyt sopimuksiin – sankareihin, jotka sitovat kaiken yhteen ja muodostavat jokaisen yrityksen perustan.
2. Sopimusten automatisoinnista on tulossa välttämättömyys
Kyseessä ei ole enää pelkkä ‘nice to have’ mukavuus. Kyselyyn vastanneista 63 prosenttia sanoi, että sopimusautomaatio on tärkeää heidän yrityksilleen ja että tällaisen työkalun arvioinnin pitäisi olla osa ensi vuoden teknologiainvestointien listaa.
3. Selkeä kieli on kaiken a ja o
Tutkimuksemme vastaajista 60 prosenttia ei allekirjoita, jos sopimukset ovat pitkiä tai vaikeaselkoisia maallikolle. Sopimusten on siis oltava yksinkertaisia ja helposti ymmärrettäviä myös niille, joilla ei ole oikeustieteen tutkintoa.
4. Digitaalisuus edellä
Sopimusten tarkistaminen ja allekirjoittaminen digitaalisesti ei ole mitään uutta. Tutkimuksen oivallus on kuitenkin se, että 84 prosenttia vastaajista uskoo, että mahdollisuus tehdä se millä tahansa laitteella on tulevaisuudessa erittäin tärkeää.
5. Sopimusten allekirjoittaminen on nopeampaa
Digitaalisten allekirjoitustyökalujen ansiosta suurin osa sopimuksista allekirjoitetaan vain kolmessa päivässä niiden vastaanottamisesta.
6. Sopimuksiin osallistuu monta eri henkilöä
Yleensä sopimuksen laatimiseen osallistuu vähintään kolme henkilöä ennen kuin se on valmis allekirjoitettavaksi. Sanomattakin on selvää, että B2B-kaupoissa osapuolia on vielä enemmän. Tämä tarkoittaa, että tarvitsemme työkaluja, jotka auttavat kaikkia tekemään yhteistyötä sujuvasti.
7. Ehtojen muuttaminen voi olla ratkaiseva tekijä
Suurin syy sopimusten allekirjoittamatta jättämiselle on ehtojen muuttaminen – ja etenkin ilman avoimuutta niille tehdyt muutokset. Noin 64 prosenttia sanoo, että se estää heitä solmimasta sopimuksia.
8. Sopimusten hallinnointiin tarkoitetut digitaaliset työkalut ovat suosittuja
Allekirjoitustyökalut tuottavat allekirjoituksia. Ihmiset etsivät nyt kuitenkin maagista all-in-one-työkalua, jolla voidaan hoitaa koko sopimusprosessi. Työkalua, jotka tehostavat sopimusten käsittelyä erityisesti aikoina, jolloin talous on tiukalla.
9. Tulevaisuus on digitaalinen
Kenties tämä oivallus oli helposti arvattavissa? Digitaalisuus on kaikkien huulilla ja myös sopimusten hallinnointi on menossa kohti automaatiota ja virtaviivaistettuja prosesseja. Tutkimuksemme mukaan tämä on keskeinen tekijä liiketoiminnan menestyksen kannalta.
Siinä on siis yhteenveto siitä, mitä olemme oppineet sopimuksista tänä vuonna. Voit lukea koko raportin täältä. Pysy kuulolla, kun jaamme lisää sopimuksiin liittyviä oivalluksia vuonna 2024!
