Att optimera event är ett av de bästa sätten att fylla din pipeline. Oavsett vilken roll du har inom försäljning vill du ha fler kvalificerade leads, och det finns få bättre och mer effektiva sätt att göra det på än genom events. Vi vet, det är inte precis en banbrytande ståndpunkt. Men vi hade nyligen turen att ha en otrolig vistelse på Salesforce World Tour i Europas huvudstad: Bryssel.
Därför satte vi oss ned med en av våra egna Account Executives, Boudewijn Terstegen, som var på eventet i Belgien. Vi ställde några frågor om Bryssel, hans erfarenhet och vad han skulle ge för råd om hur man lättast bokar möten.
Bryssel är förmodligen den mest europeiska staden i Europa, vad tyckte du om både staden och platsen?
Alla som har varit i Bryssel vet att det är en konstig blandning av byggnader i fransk stil med Europakvarteren i mitten. Det är något så häftigt med den blandningen. Jag gillar verkligen att vara där!
Själva spelplatsen låg strax utanför Bryssel på en plats som heter Mechelen. Det är inte så långt från Antwerpen, så vi var djupt inne i Flandern. Själva platsen var snyggt utformad, och, viktigare, akustiken var bra. Om du ska ha något hopp om att boka några möten måste du ha bra akustik så att du och ditt prospekt faktiskt kan höra varandra.
Det hela var också mycket snyggt organiserat. Jag har varit på många olika event med många olika upplägg, och jag måste säga att det här var ett av de bästa.
Läs även: Därför är Oneflow en plattform för automatiserade avtal som passar alla
Vad är dina tips för att optimera event-vistelsen?
Salesforce älskar de morgonpigga. I grund och botten bad de oss att komma dit och sätta upp tidigt, innan någon av deltagarna anlände. Det skapar en bättre upplevelse för alla om alla bås är uppställda och klara när folk börjar anlända. Så vi tillbringade ett par timmar med att göra det.
Redan när folk började anlända drog de sig mot huvudscenen. Det är där det mesta händer under hela dagen, vilket är bra för mig! Det innebar att alla jag ville prata med var samlade på ett ställe, för det mesta.
Men man måste också ha lite ”rizz”. Det kommer man långt med på den här typen av event. Så jag väntar aldrig. Nej, det är inte en motsägelse. När jag närmar mig ett prospekt säger jag alltid: ”Har du läst Salesforce-reglerna?”. Naturligtvis har de inte det. Så jag följer alltid upp med: ”Du kom inom en kilometer från mig, så du måste prata med mig.”
Det får dem att skratta och bryter isen. Alla gillar skämt och det mer personliga tillvägagångssättet, snarare än att bara säga: ”Åh, du arbetar på företag X, låt oss prata.” Det är inte bara den bästa isbrytaren i min arsenal, utan det betyder också att prospekten, även veckor senare, fortfarande kommer ihåg vem du är när du kontaktar dem.
Vad var höjdpunkten under din tid i Bryssel?
Min personliga höjdpunkt var bilresan från Amsterdam till Bryssel med mina holländska kollegor, samt att äntligen få träffa det franska teamet personligen.
Vad gäller min höjdpunkt med eventet: rätt personer var där. Det kanske låter klyschigt, men det är så viktigt att rätt personer är på plats vid alla event, personer eller företag från dina ICP:er och, vilket är mycket viktigt, beslutsfattarna. Om du talar med dem först är halva slaget vunnet. Tack vare enkilometersregeln hade folk tid att prata. Prospects var också trevliga och pratade gärna, vilket också bidrog till att allt gick smidigt.
Vad var det mest negativa med din tid i Bryssel?
Jag fick dela sovsal med Ruben Taris. Han är en toppenkille, men jag skulle inte rekommendera bo så. När det gäller eventet önskar jag att jag hade haft mer tid med mina prospekt, men jag gjorde en hel del bokningar, så det var ändå en bra dag.
Läs även: Introverta säljare: Hur de kan bli ditt hemliga vapen
Vad skulle ditt råd vara till alla som ska gå på den här typen av event?
Om du ska gå på sådana här saker måste du vara ärlig mot dig själv om huruvida du kommer att känna dig bekväm där eller inte. Det är bra om du inte är det. Men event är inte bara att stå där, du måste gå ut där, chatta med potentiella kunder och verkligen göra dig och ditt företag känt. Prospects lär känna dig genom dina egna initiativ, inte tvärtom.
Är det något annat du vill tillägga?
Ja, jag vill att vår VD (Anders Hamnes) gör mig till CEB (Chief Events Booker) här på Oneflow.
Om du vill veta mer om Oneflow och hur vår programvara för avtalshantering kan ta ditt företag från friktion till flöde, klicka här för att boka ett möte med ett av våra team idag. Och vem vet? Det kanske slutar med att du träffar Boudewijn själv.
