Wat je rol in sales ook is, je wilt je pijplijn vullen. En er zijn weinig betere, effectievere manieren om dat te doen dan op evenementen. We weten dat dit niet echt een baanbrekend standpunt is. Maar onlangs hadden we het geluk om een geweldige tijd te hebben op de Salesforce World Tour in de hoofdstad van Europa: Brussel.
Daarom spraken we met een van onze eigen Account Executives, Boudewijn Terstegen, die bij het evenement in België was. We stelden hem een paar vragen over Brussel, zijn ervaringen en wat zijn advies zou zijn over het boeken van bijeenkomsten op evenementen.
Brussel is misschien wel de meest Europese stad van Europa, dus hoe vond je zowel de stad als de locatie?
Iedereen die wel eens in Brussel is geweest, weet dat het een rare mix is van gebouwen in Franse stijl met de Europese wijk er middenin. Die mix heeft iets cools. Ik vind het er echt leuk.
De eigenlijke locatie was net buiten Brussel in een plaats die Mechelen heet. Het is niet ver van Antwerpen, dus we zaten diep in Vlaanderen. De zaal zelf was mooi ingericht en, wat belangrijk is, de akoestiek was goed. Als je enige hoop wilt hebben om vergaderingen te boeken, moet je een goede akoestiek hebben, zodat jij en jouw prospect elkaar ook echt kunnen horen.
Het geheel was ook erg netjes georganiseerd. Ik ben naar veel verschillende evenementen geweest met veel verschillende opstellingen, en ik moet zeggen dat dit een van de beste was.
Lees ook: Waarom Oneflow een contractmanagement platform is voor iedereen
Hoe heb je de zaal bewerkt tijdens het evenement?
Salesforce houdt van vroege vogels. Ik ga degenen die aanwezig waren geen ‘wormen’ noemen, maar je snapt het idee. In principe vroegen ze ons om er vroeg te zijn en op te stellen, voordat de bezoekers arriveerden. Het creëert een betere ervaring voor iedereen als alle stands klaar zijn en klaar om te beginnen als de mensen arriveren. Daar zijn we dus een paar uur mee bezig geweest.
Vanaf het moment dat de mensen aankwamen, gingen ze naar het hoofdpodium. Daar vindt de hele dag de meeste actie plaats en dat is geweldig voor mij! Het betekende dat iedereen die ik wilde spreken grotendeels op één plek was.
Maar je moet ook een beetje pit hebben. Daarmee kom je een heel eind op dit soort evenementen. Ik wacht dus nooit. Nee, dat is geen tegenstelling. Als ik een prospect benader, zeg ik altijd: “Heb je de Salesforce-regels gelezen?”. Natuurlijk hebben ze dat niet. Dus vervolg ik altijd met: “Je kwam binnen een kilometer van me vandaan, dus je moet met me praten.”
Daar moeten ze om grinniken en dat breekt het ijs. Iedereen houdt van een geintje en van die persoonlijkere methode, in plaats van te zeggen: “Oh, je werkt bij bedrijf X, laten we eens praten.” Het is niet alleen de beste ijsbreker in mijn arsenaal, maar het betekent ook dat prospects, zelfs weken later, nog steeds weten wie je bent als je contact met ze neemt.
Wat was het hoogtepunt van je tijd in Brussel?
Mijn persoonlijke hoogtepunt was de autorit van Amsterdam naar Brussel met mijn Nederlandse collega’s, en ook dat ik eindelijk het Franse team persoonlijk heb ontmoet.
Wat mijn hoogtepunt van het evenement betreft: de juiste mensen waren er. Het klinkt misschien cliché, maar het is zo belangrijk dat de juiste mensen aanwezig zijn op elk evenement, mensen of bedrijven van je ICP’s en, dit deel is erg belangrijk, de besluitvormers. Als je hen als eerste spreekt, is de halve strijd al gewonnen. Dankzij de één-kilometer-regel hadden mensen de tijd om te praten. De prospects waren ook aardig en maakten graag een praatje, waardoor alles vlot verliep.
Wat was het dieptepunt van je tijd in Brussel?
Ik moest een slaapzaal delen met Ruben Taris. Hij is een geweldige verkoper, maar ik zou dat niet aanraden. Wat het evenement betreft, had ik graag meer tijd gehad met jouw prospects, maar ik heb wel veel boekingen gedaan, dus het was nog steeds een geweldige dag.
Lees ook: Introverte verkopers: hoe ze je geheime wapen kunnen zijn
Wat zou je advies zijn aan iedereen die naar dit soort evenementen gaat?
Als je naar dit soort dingen gaat, moet je eerlijk tegen jezelf zijn over of je je daar wel of niet op je gemak voelt. Het is prima als dat niet zo is. Maar op evenementen moet je er niet alleen staan, je moet naar buiten gaan, met potentiële klanten praten en jou en je bedrijf echt bekend maken. Prospects leren jou kennen door jouw eigen initiatieven, niet andersom.
Is er nog iets dat je wilt toevoegen?
Ja. Ik wil dat onze CEO (Anders Hamnes) mij CEB (Chief Events Booker) maakt hier bij Oneflow.
Als je meer wilt weten over Oneflow en hoe onze software voor contractmanagement jouw bedrijf van frictie naar flow kan brengen, klik dan hier om vandaag nog een afspraak te maken met een van onze medewerkers. Wie weet?Misschien ontmoet je Boudewijn zelf wel.
