Pabliqs väg till ett mer skalbart säljarbete
En snabbare väg från affär till avtal.
Integrerad med
Snabbare deals med mindre friktion
Full insyn från avtal till underskrift
Smidig HubSpot integration
Pabliq
Country
Sweden
Areas of use
Sales
Company size
11-50 employees
Industry
Procurement & public sector
Pabliq är en del av Antirio Group och arbetar med bevakning av offentliga upphandlingar och är en del av samma koncern som e-Avrop och Kommers Annons.
Företaget hjälper leverantörer som säljer varor och tjänster till offentlig sektor att hitta relevanta affärsmöjligheter. Verksamheten riktar sig till kunder över hela Sverige och spelar en viktig roll i mötet mellan leverantörer och offentlig sektor.
Intervjun är gjord med Sales Manager på Pabliq, som varit med sedan bolaget grundades 2019. Resan började i en säljroll och har utvecklats i takt med företagets tillväxt, med ansvar för försäljningen från Stockholmskontoret.
“Sedan 2019, då Pabliq grundades, har jag varit en del av resan. Jag började som säljare och arbetar idag som Sales Manager på Stockholmskontoret.”
“Vi ville gå bort från manuella mejlavtal”
Innan Oneflow användes hade Pabliq inget dedikerat system för avtalshantering. Avtal skickades via mejl och lagrades manuellt, vilket gjorde processen både tidskrävande och svår att överblicka. Det saknades en smidig lösning för digital signering där både säljare och kund hade tillgång till samma version av avtalet.
Den största utmaningen var tiden. Manuella moment tog fokus från försäljning, kunddialog samt att processen för att skapa, skicka och följa upp avtal var ineffektiv.
”Vi ville gå bort från manuella mejlavtal och över till en digital, snabbare och mer effektiv process för signering.”
Att hitta rätt lösning
Efter att ha testat en annan lösning som inte levde upp till förväntningarna började Pabliq se sig om efter alternativ. Under utvärderingen av flera leverantörer stack Oneflow ut framför allt tack vare sin användarvänlighet och starka integrationsmöjligheter.
”Det som verkligen fick Oneflow att sticka ut var hur lyhörda de var för våra behov och hur smidigt lösningen kunde integreras med vårt CRM-system.”
Avgörande faktorer i valet var hur väl lösningen kunde integreras med CRM-systemet, den tydliga kundplanen med dedikerad kontaktperson samt tillgången till snabb och hjälpsam support. Flexibiliteten i avtalen samt möjligheten att enkelt skapa och uppdatera mallar var också parametrar som vägde tungt i beslutsprocessen.
”Det som verkligen fick Oneflow att sticka ut var hur lyhörda de var för våra behov och hur smidigt lösningen kunde integreras med vårt CRM-system.”
Nathalie Formaniewicz
Sales Manager
Pabliq – en del av Antirio AB
Oneflow in action
Idag använder hela säljteamet på Pabliq Oneflow dagligen för att skapa offerter och avtal. Antalet avtal som skapas varje månad är högt och systemet är en naturlig del av det dagliga säljarbetet.
”De använder Oneflow dagligen och tycker att det är smidigt och gör det enklare att göra affärer med kunderna.”
Ett typiskt arbetsflöde börjar i CRM-systemet. När en affär skapas är det bara ett par steg kvar tills ett färdigt avtal kan skickas till kund. Med hjälp av färdiga avtals- och offertmallar genereras dokumenten automatiskt med rätt kunduppgifter, vilket gör processen snabb och konsekvent.
”Från det att vi skapar en affär i vårt CRM-system är vi i princip bara två steg ifrån ett färdigt avtal som kan skickas till kunden.”
Implementeringen var enkel och krävde i princip bara att integrationen aktiverades. Användarna tog snabbt till sig arbetssättet och upplevde förändringen som positiv från start.
Oneflow x HubSpot integrationen
Oneflow är integrerat med HubSpot vilket har gett säljarna bättre överblick och kontroll över sina affärer. En uppskattad funktion är att teamet kan se när kunder öppnar och läser avtal och få notifieringar vid signering.
”Vi får mycket bättre överblick och kan enkelt se när kunderna öppnar och läser avtalet.”
Integrationen var enkel att sätta upp och systemen kommunicerar smidigt med varandra. Resultatet är förbättrad administration i CRM-systemet, minskat manuellt arbete och ett tydligare flöde från affär till signerat avtal.
When sales teams get time back for real conversations
Pabliqs mål är att fortsätta växa försäljningen och samtidigt behålla ett arbetssätt som effektiviserar och förenklar säljarbetet. Oneflow bidrar redan genom att göra avtalsprocessen snabbare och mer strukturerad, vilket frigör tid för samtal och kundmöten istället för administration.
”Vi kan nu lägga mer tid på samtal och kundmöten istället för administrativt arbete.”
Feedbacken från både interna användare och externa parter har varit positiv. Kunder och partners upplever den digitala signeringen som trygg och tydlig. Internt lyfts särskilt mallarna, e-signeringen och överblicken som stora fördelar.
”Fantastisk support. De är snabba på att svara och väldigt hjälpsamma.”
Till andra företag som överväger Oneflow är rekommendationen tydlig. Det är ett smidigt och användarvänligt system som sparar tid särskilt i kombination med CRM-integrationer. Med snabb och tillgänglig support känns Oneflow som en långsiktig partner i det fortsatta arbetet framåt.
Så använder Qurrent Oneflow och HubSpot för att driva tillväxt i energiomställningen
Läs hela storyn
Upptäck hur Trustmary maximerade sin sälj- och HR-effektivitet med Oneflow-integrationer.
Läs hela storyn
Ett flow som håller för framtiden. Briab tog kontroll över sina interna flöden och gjorde avtalshantering till en strategisk del av tillväxten.
Läs hela storyn
Från papper och PDF:er till digitalt flow – så revolutionerade The Assessment Company avtalshanteringen med Oneflow.
Läs hela storyn
Modjo ökar effektiviteten i försäljningen med Oneflow: Snabbare avtal, sömlöst samarbete och smartare beslut tack vare en effektiv integration med Salesforce.
Läs hela storyn