Skip to content

Views

Få ut det mesta av Oneflow – 10 användningsområden som effektiviserar avtalshanteringen

Visste du att Oneflow är till för att effektivisera avtalshanteringen för alla avdelningar i ditt företag?

Den senaste tiden har aktiviteten i Oneflow nått nya nivåer med rekord i antal aktiva användare. En förklaring till detta är att många i coronakrisens spår ser nya behov av digitala arbetssätt, och därför hittar nya användningsområden för Oneflow. För världen måste fortsätta snurra, trots att vi för tillfället inte kan träffas ansikte mot ansikte.Låt oss ta en titt på hur du kan använda Oneflow för att effektivisera avtalshanteringen för hela ditt företag.

 class=

De vanligaste användningsområdena

Det absolut vanligaste är att använda Oneflow för att effektivisera avtalshanteringen för sälj, HR och inköp. Anställningsavtal, offerter och inköpsavtal står för majoriteten av de avtal som skapas och skickas i Oneflow.

Offert

I Oneflow finns riktigt grymma funktioner som är skapade för att öka din hit-rate och förkorta din säljcykel. Med liveredigering kan du uppdatera offerten samtidigt som du förhandlar med ditt prospekt. Allt som krävs är några få klick eftersom offerten är baserad i din webbläsare. Att mejla fram och tillbaka för att till sist ladda upp det signerade avtalet i ett system, är alltså något du slipper med Oneflow. Du kan också följa hur ditt prospekt interagerar med offerten för att kunna ligga på i precis rätt ögonblick. När ditt prospekt tar emot, öppnar, kommenterar, och självklart signerar, får du nämligen notiser, vilket gör det betydligt svårare för ditt prospekt att gå under jord.Läs detta kundcase för att lära dig mer om hur Oneflow hjälper säljorganisationer.

Anställningsavtal

Ett 100% digitalt anställningsavtal är något som kommer imponera på din kandidat. Kanske är det till och med det som får den eftertraktade talangen att acceptera just ditt erbjudande. För visste du att 70% av alla anställningsavtal som skickas via Oneflow signeras på mobilen? Med interaktiva och responsiva avtal som gör sig bra på vilken enhet som helst, kan kandidaten fylla i sina uppgifter och signera avtalet vart hen än befinner sig. Kandidaten behöver varken ta sig in till kontoret för att signera sitt anställningsavtal eller mejla en inscannad kopia. Din nya kollega kommer tacka dig!

Inköpsavtal

En inköpsprocess kan som bekant vara en utdragen historia. Avtalet ska godkännas och signeras av flera olika aktörer och upphandlingen kan dras i många vändor innan en överenskommelse har uppnåtts. Med Oneflow kan du halvera tiden det tar för denna process att gå i mål. Genom att sätta upp flöden och enkelt delegera signeringsrättigheter sparar du både tid för alla inblandade och tar kontroll över processen. Genom att sköta all förhandling direkt i avtalet, antingen med kommentarsfunktionen i Oneflow eller med mejl som synkas automatiskt, slipper du milslånga mejltrådar. Som dessutom lätt försvinner i mängden. Du minimerar också risken för missförstånd eftersom det bara finns en version av avtalet. Med revisionshistoriken som loggar all aktivitet och lagras tillsammans med avtalet, kan du vara trygg med att alla parter är överens.

 class=

Fler användbara områden

Oneflow finns inte bara till för att effektivisera avtalshanteringen för sälj, HR och inköp. Alla typer av dokument som behöver en signatur på sig kan med fördel skapas i Oneflow. Och det bästa är att Oneflow kan anpassas efter varje team och avdelning, för att stötta nuvarande arbetsflöden och behov.

Avtal om korttidspermittering

Något som är aktuellt i dessa tider är avtal om korttidspermittering. I Oneflow skapar och skickar du dessa på ett kick. Dina anställda kan använda avtalets kommentarsfunktion för att ställa frågor, och snabbt e-signera med ett klick.

Mötesprotokoll

Har du suttit i styrelsemöte och behöver signera mötesprotokollet? Ladda upp det i Oneflow och skicka till dina styrelsekollegor som enkelt kan e-signera med ett knapptryck. Protokollet sparas sedan i Oneflows e-arkiv för säker och smidig åtkomst när du behöver ta fram det igen.

Lön

Slipp krångel med att leta rätt på löneuppgifter. Som löneansvarig kan du få notiser när ett anställningsavtal har signerats och snabbt hämta ut uppgifterna om den nyanställda.

Optionsutdelning

Gör det lätt för dig och dina anställda att signera optionsavtal. Skapa det i Oneflow och skicka iväg det för e-signering, hur enkelt som helst. Om det uppstår frågor kan du föra en dialog med den anställda direkt i avtalets kommentarsfält.

 class=

Ledighetsansökan

Hantering av ledighetsansökningar brukar förknippas med timtal av adminarbete. Men i Oneflow skickar du snabbt och lätt ut ansökningar som dina anställda fyller i och signerar digitalt. Alla ansökningar sparas sedan på samma ställe och du kan dela dem med berörda parter.

Bokslut

Är du trött på att jaga dokument varje gång det är dags för bokslut? I Oneflow lagras alla avtal med tillhörande dokumentation och kommunikation på ett och samma ställe. Och alla viktiga uppgifter i avtalet, såsom kundinformation, produkter och priser, kan automatiskt överföras till ditt bokföringssystem. Smidigt, va!

Konsultavtal

Det är mycket admin med i bilden när det kommer till konsultanställningar. Gör dig själv en tjänst genom att skapa och skicka konsultavtalet med Oneflow. Då kan du enkelt bjuda in alla parter som ska signera, och du får även automatiska påminnelser när tiden för uppdraget är på väg att löpa ut. Snabbt som attan kan du då presentera ett nytt uppdrag för konsulten som hen förhoppningsvis nappar på.

 class=

Självklart finns det massor av fler användningsområden och typer av avtal som kan hanteras i Oneflow. Bara dina behov sätter stopp! Hör av dig till oss om du vill veta mer om hur Oneflow kan effektivisera avtalshanteringen för just din organisation. Läs mer om trender inom digital avtalshantering.

Liknande artiklar

Article

Jobba datadrivet: så tar du nästa steg i digitaliseringen

News

Uppdateringar i Oneflow: maj 2021

Announcement

Oneflow inleder samarbete med Knowit

Announcement

Oneflow lanserar public API för att underlätta smarta avtalssflöden

Article

5 trender inom digital avtalshantering 2021

Views

Digital försäljning – Så stänger du affärer när det inte är tillåtet att skaka hand

Article

29 avtal och dokument du kan signera digitalt

Article

Allt du behöver veta om digital signering av årsredovisningen