Auntie
Oneflow on tuonut Auntien sopimusprosessiin selkeyttä, nopeutta ja automaatiota – ja erityisesti HubSpot-integraatio on ollut ratkaiseva tekijä manuaalisen työn vähentämisessä.
Integraatiot
Yhtenäinen ja hallittu prosessi
HubSpot-integraatio
Manuaalinen työ vähentynyt merkittävästi
Auntie Solutions Oy
Toimialue
Useita markkinoita
Oneflown käyttökohteet
Myynti, HR, Customer Success
Yrityksen koko
50+ työntekijää
Tuote/palvelu
Mielen hyvinvoinnin palvelu
Auntie Solutions rakentaa tehokkaita ja turvallisia sopimusprosesseja Oneflown avulla
Auntie Solutions auttaa yrityksiä vahvistamaan henkilöstön hyvinvointia ja työkykyä tarjoamalla ennaltaehkäiseviä, ratkaisukeskeisiä palveluita, jotka vahvistavat mielen hyvinvointia ja kehittävät mielen taitoja, kuten resilienssiä. Kun työntekijöiden itsensä johtamisen, palautumisen ja tunnetaitojen kaltaiset taidot vahvistuvat, koko organisaatio hyötyy: työkyky paranee ja työn tuottavuus kasvaa.
Auntien tavoite on yksinkertainen mutta kunnianhimoinen – pitää ihmiset hyvinvoivina ja työkykyisinä ja samalla tukea yrityksiä rakentamaan kestävämpää työelämää.
Yritys toimii useilla markkinoilla, ja sen kasvu keskittyy erityisesti Pohjoismaihin ja DACH-alueelle. Samalla Auntie vahvistaa asemaansa Suomessa ja jatkaa palveluidensa kehittämistä vastatakseen organisaatioiden muuttuviin tarpeisiin.
“Kun tehdään työtä monella markkinalla, on tärkeää, että pystymme mukauttamaan sopimusprosessit kunkin maan käytäntöjen ja lakien mukaisiksi. Oneflow tukee tätä erinomaisesti,” kertoo Miia Elo, Auntien Growth Tech Manager, joka vastaa myynnin ja markkinoinnin teknologioista ja prosesseista.
Haaste: Toiminnan tueksi tarvittiin modernimpi ja joustavampi sopimusalusta
Ennen Oneflowta Auntie käytti toista sopimushallinnan palvelua. Vaikka se hoiti perustoiminnot, sen ominaisuudet olivat rajalliset, eikä se tarjonnut tarvittavia integraatiomahdollisuuksia Auntien digitaaliseen toimintaympäristöön.
“Aiemmin käyttämämme työkalu oli hyvin simppeli eikä tarjonnut natiiveja integraatioita, joten se ei riittänyt meidän tarpeisiimme. Kun organisaatio on jo valmiiksi digitaalinen ja kansainvälinen, tarvitaan ratkaisu, joka kasvaa ja kehittyy yrityksen mukana,” Elo kertoo.
Oneflow valittiin, koska se vastasi Auntien tarpeisiin paremmin: moderni, integroitava ja helposti mukautuva ratkaisu, joka tukee yrityksen kasvua useilla markkinoilla.
Ratkaisu: Oneflow yhdistää myynnin, asiakkuudet ja HR:n
Auntiella Oneflow on käytössä laajasti – myynnissä, Customer Success -tiimissä, HR-prosesseissa sekä alihankkijoiden sopimuksissa. Eniten käyttöä on myynnillä ja CS:llä, mutta HR hyödyntää järjestelmää myös työntekijäsopimuksissa ja tietoturvallisessa henkilötietojen käsittelyssä.
“Oneflow helpottaa päivittäistä työtä. Sopimuspohjien hallinta, luominen ja käyttö on simppeliä ja intuitiivista. Käyttäjän näkökulmasta helppokäyttöisyys on valtava etu,” Elo kuvailee.
Oneflow on myös jatkuvasti kehittyvä alusta. Uudet ominaisuudet ja integraatiot ovat tuoneet Auntielle lisää mahdollisuuksia hyödyntää järjestelmää tehokkaammin.
“Tehokkuuden näkökulmasta on iso etu, että käyttäjä voi hoitaa tehtäviä suoraan omasta CRM:stä käsin. Se on merkittävä työn tehostaja”, Elo kertoo.
“HubSpot-integraatio toimii erinomaisesti. Kun tiedot siirtyvät automaattisesti sopimuksille, ne pysyvät aina ajan tasalla. Se säästää aikaa ja varmistaa, että CRM:ssä on aina oikea tieto.”
Miia Elo
Growth Tech Manager
Auntie Solutions Oy
Tulokset: Vähemmän manuaalista työtä, enemmän aikaa asiakkaille
Oneflown käyttöönoton jälkeen Auntien sopimusprosessi on tehostunut. Aika, jonka myyjä tai Customer Success -ammattilainen käyttää sopimuksen luomiseen, on pudonnut merkittävästi.
“Oneflow-aikana myyjä saa sopimuksen valmiiksi muutamassa minuutissa. Manuaalista työtä on hyvin vähän, ja asiakkaan näkökulmasta tarkastusprosessi on myös nopeampi”, Elo kuvailee.
Auntien sopimukset ovat nyt järjestelmällisempiä ja ammattimaisempia – sekä ulospäin että sisäisesti. Rakenteellinen sopimusprosessi luo luottamusta asiakkaisiin ja vähentää virheitä.
“Sopimusprosessi on hallinnassa ja näyttää asiakkaalle ammattimaiselta. Samalla se on meille helppo käyttää, tietoturvallinen ja täyttää kaikki meidän vaatimukset”, Elo lisää.
Parempi yhteistyö – sisäisesti ja asiakkaiden kanssa
Yksi suurimmista hyödyistä on ollut sisäisen ja ulkoisen viestinnän parantuminen. Oneflow mahdollistaa keskustelun suoraan dokumentilla, mikä vähentää sähköpostiketjuja ja tekee yhteydenpidosta sujuvampaa.
“Asiakas voi päivittää itse tietonsa sopimukselle, eikä arkaluontoisia tietoja tarvitse lähettää sähköpostitse. Keskustelut voidaan myös käydä suoraan dokumentilla – se on iso parannus”, Elo toteaa.
Myös sisäinen kommentointi on helpottanut tiimien välistä yhteistyötä. Nyt keskustelua voidaan käydä suoraan sopimuksissa, mikä parantaa läpinäkyvyyttä ja vähentää turhaa viestittelyä.
“Käytettävyys on paras ominaisuus. Oneflow tekee meidän työstä nopeampaa, selkeämpää ja turvallisempaa – ja se näkyy myös asiakkaalle.”
Miia Elo
Growth Tech Manager
Auntie Solutions Oy
HubSpot-integraatio pitää tiedot ajan tasalla
Auntiella HubSpot on tärkeä osa myynnin ja asiakkuudenhallinnan prosesseja, ja Oneflown integraatio HubSpotiin on ollut Elon mukaan ratkaiseva tekijä:
“HubSpot-integraatio toimii erinomaisesti. Kun tiedot siirtyvät automaattisesti sopimuksille, ne pysyvät aina ajan tasalla. Se säästää aikaa ja varmistaa, että CRM:ssä on aina oikea tieto.”
Oneflow on myös parantanut tietoturvaa. Kun sopimukset hoidetaan keskitetysti ja sähköpostien sijaan järjestelmän kautta, tiedot pysyvät suojattuna ja hallinnassa.
Helppokäyttöisyys ratkaisee
Elon mukaan onnistunut käyttöönotto ei riitä, jos käyttäjät eivät ota työkalua omakseen. Siksi Oneflown helppokäyttöisyys on ollut ratkaisevassa roolissa työkalun tehokkaassa hyödyntämisessä:
“Järjestelmän omaksuminen liittyy moniin asioihin – sisäisiin prosesseihin ja omistajuuteen – mutta jos järjestelmä on helppokäyttöinen ja intuitiivinen, se helpottaa kaikkea. Hallinnan helppous on meille iso etu.”
Käyttöönotto sujui Auntiella erittäin hyvin, ja yhteistyö Oneflown tiimin kanssa on ollut sujuvaa.
“On ollut ilo huomata, miten hyvin Oneflown asiakastiimi toimii. Norjan tiimiltä tuli juuri palautetta, että onboarding-viestit olivat tosi hyviä, kun on lisäsimme uusia käyttäjiä”, Elo kertoo.
Oneflow vapauttaa aikaa tärkeimpään – asiakkaisiin
Kun manuaalinen työ vähenee, aikaa vapautuu siihen, mikä on Auntielle tärkeintä: asiakkaiden ja prospektien kanssa työskentelyyn.
“Kun saadaan minimoitua aika, joka menee admin-työhön, se aika voidaan käyttää asiakkaiden kanssa. Se on meille todellinen arvo”, Elo toteaa.
Hän summaa Oneflown roolin lyhyesti mutta osuvasti:
“Käytettävyys on paras ominaisuus. Oneflow tekee meidän työstä nopeampaa, selkeämpää ja turvallisempaa – ja se näkyy myös asiakkaalle.”
Ropo yhtenäisti koko konsernin sopimusprosessin Oneflown avulla – “Nyt sopimuksille on yksi selkeä koti”
Lue lisää
Nordberg Medical käyttää Oneflowta yhdessä HiBobin ja Jobylonin kanssa laajentaakseen toimintaansa globaalisti.
Lue lisää
Mindex sai täyden näkyvyyden sopimuksiinsa korvaamalla hajanaiset työkalut Oneflown keskitetyllä alustalla.
Lue lisää
Joblink tehosti rekrytointia ja dokumentinhallintaa merkittävästi Oneflown avullla tuoden läpinäkyvyyttä ja hallittavuutta tuhansien työntekijöiden sopimusprosesseihin.
Lue lisää
