Päivät ovat pidempiä, aurinko paistaa – ja yhtäkkiä kaikkien kalenteri on merkattu täyteen OoO (Out of Office) -ilmoituksia. Myynnin ammattilaisista kesä voi tuntua kuin tiimalasilta, josta hiekka valuu pois vähän liian nopeasti. On kuitenkin olemassa keinoja, joilla voit tehdä enemmän kauppoja ennen lomaa – ja ilman stressiä.
Tässä on toimintasuunnitelma, jonka avulla voit maksimoida myyntisi ennen juhannusta:
1. Kartoita kaupat – ja priorisoi kuin ammattilainen
Kesä ei tule kenellekään yllätyksenä. Silti monet myyntitiimit eivät muuta strategiaansa sen alla. Aloita listaamalla kaikki vireillä olevat kaupat – ja aseta ne paremmuusjärjestykseen:
- Arvo
- Klousaamisen todennäköisyys 30 päivän kuluessa
- Vastapuolen saatavuus
Keskity helpoimpiin tapauksiin. HubSpotin mukaan yritykset, jotka keskittyvät liidien nurturointiin, tuottavat 50 prosenttia enemmän myyntivalmiita liidejä 33 prosenttia pienemmillä kustannuksilla, mikä korostaa potentiaalisiin liideihin keskittymisen arvoa.
Unohda sekavuudet. Keskity olennaiseen.
Lue myös: Opas myyntitarjouksista: Kuinka erottautua voittavilla tarjouksilla?
2. Käynnistä ”viimeinen mahdollisuus ennen lomia” -kampanja
Monet ostajat tarvitsevat ylimääräisen sysäyksen. Selkeä määräaika tekee ihmeitä. Luo kampanja, joka rakentuu seuraavien elementtien ympärille:
- Määräaikainen tarjous (esim. alennus, lisäpalvelu)
- Määräaika: ”Voimassa 21. kesäkuuta asti”
- Automaattiset muistutukset ja kehotukset
Esimerkki:
”Haluatko, että kaikki kuntoon ennen lomia? Allekirjoita ennen juhannusta ja saat kesäkuukaudet ilmaiseksi.”
Tämänkaltaiset viestit ovat erityisen hyödyllisiä, jos käytät digitaalista sopimusalustaa, sillä tällöin asiakkaasi voi allekirjoittaa sopimuksen mistä tahansa, jopa rannalta käsin.
3. Vältä paniikkisähköpostit ja kadonneet sopimukset – siirry digitaaliseen järjestelmään
Oletko koskaan menettänyt kaupan, koska joku unohti tulostaa sopimuksen? Tai onko lähettämäsi sopimus on ollut lukemattomana jonkun postilaatikossa yli kaksi viikkoa? Tällainen stressi on 100-prosenttisesti vältettävissä digitaalisten sopimusten avulla.
Niiden avulla voit tehdä esimerkiksi seuraavaa:
- Lähetä ja päivitä sopimukset sekä kerää allekirjoitukset välittömästi
- Näet tarkalleen, milloin toinen osapuoli avaa tai lukee sopimuksen tai jättää sille kommentteja
- Voit lopettaa allekirjoitusten jahtaamisen sähköposteilla ja soitoilla
Se ei ole vain kätevä – se on elintärkeä, kun aika on tiukassa.
Ja sähköinen allekirjoittaminen? Mikä täydellinen lisäominaisuus. Sen avulla asiakkaasi voi allekirjoittaa milloin ja missä tahansa – olipa hän sitten toimistolla, autossa tai lennolla Mallorcalle.
Lue myös: Sopimusten etähallinta tuo tuloksia
4. Käytä oikeita työkaluja – ja vapauta aikaa
HubSpotin tuottavuusoppaan mukaan myyjät voivat säästää tunteja viikossa automatisoimalla hallinnollisia tehtäviä:
”Automatisoimalla esimerkiksi tietojen syöttämisen, seurannan ja sopimusten luomisen myyjät voivat käyttää enemmän aikaa myyntiin ja vähemmän aikaa hallinnollisiin tehtäviin.”
Digitaalinen sopimusalusta, jossa on automaattisia muistutuksia, malleja ja integraatioita, tekee juuri näin. Se lyhentää aikaa ”olen kiinnostunut” ja ”tässä on allekirjoitukseni” -vaiheiden välillä.
Esimerkiksi Oneflow integroituu HubSpotin, Pipedriven ja Salesforcen kaltaisiin työkaluihin, joten voit lähettää ja seurata sopimuksia suoraan CRM:stä.
Näin voit maksimoida myyntisi ennen kesälomia: 5. Siivoa myynnin putkesi – tee toimenpiteitä tai siirry eteenpäin
Kaikki kaupat eivät ole valmiita klousattaviksi. Ja tämä on täysin ok. Mutta sinun on tiedettävä, mikä tilanne avointen sopimusten kanssa on. Käy läpi putkesi ja:
- Lähetä sähköpostiviesti ”En ole kuullut sinusta vähään aikaan…”.
- Kysy suoraan: ”Onko tämä sinulle vielä ajankohtaista ennen kesää?”
- Jos sopimus ei ole ajankohtainen, jätä se odottamaan elokuuta ja poista se aktiivisesta myynnin putkestasi.
Näin voit keskittyä kauppoihin, jotka voidaan aidosti klousata juuri nyt.
6. Puhu kesästä – ennen kuin asiakkaasi puhuu siitä
Tiedät, että se on tulossa. Joten ota johto. Pudota “kesä” keskusteluun:
”Tiedän, että monet yrittävät saada hommat kasaan ennen kesää. Pitäisikö meidän pyrkiä siihen, että tämä sopimus on allekirjoitettu 15. päivään mennessä?”
Tämä osoittaa kunnioitusta vastapuolen aikaa kohtaan, mutta myös sitä, että sinulla on suunnitelma.
7. Tee myönteisen vastauksen antamisesta mahdollisimman helppoa
Alenna kynnystä. Vähemmän vaiheita, nopeammat päätökset. Se tarkoittaa:
- Pidä kaikki materiaalit yhdessä paikassa (hinnoittelu, tuotetiedot, sopimus)
- Lähetä linkki valmiiseen digitaaliseen sopimukseen – älä sähköpostin liitteenä olevaa PDF-tiedostoa
- Hahmottele selkeästi seuraava vaihe: ”Kun olet allekirjoittanut sopimuksen, käyttöönotto alkaa automaattisesti”
Monet asiakkaat haluavat saada asiat valmiiksi ennen lomaa, mutta he ovat usein stressaantuneita kaikesta siitä, mitä on vielä tehtävä. Mitä helpommaksi teet heidän päätöksentekonsa, sitä todennäköisemmin he todella tekevät sen – ja sinä voit maksimoida myyntisi.
Vinkki: Käytä sopimusta, jossa asiakas voi helposti täyttää omat tietonsa, kuten toimitusosoitteen tai laskutustiedot, ja jossa voitte tehdä yhteistyötä reaaliajassa. Näin mikään ei jumiudu edestakaisiin sähköpostiviesteihin, ja molemmat osapuolet pysyvät samassa linjassa aina allekirjoitukseen asti.
HubSpotin mukaan seuraavan askeleen selkeys ja kitkan minimointi ovat kaksi tärkeintä tekijää, joilla voidaan parantaa klousausastetta ja maksimoida myyntiä..
8. Työskentele tiiminä – mukana et ole vain sinä ja ostajaehdokas
Myynti on joukkuelaji. Ota kollegasi mukaan:
- Pyydä markkinointia tuottamaan kampanjoita, jotka ohjaavat liikennettä sinun suuntaasi
- Synkronoi Customer Successin kanssa – heillä saattaa olla ”todisteita” jaettavaksi epäröiville prospekteille
- Tarkista lakiosaston kanssa – onko olemassa valmiita malleja, jotka voivat nopeuttaa sopimuksen laatimista?
Sujuva tiimin rajat ylittävä asetelma voi olla erona kesäkuun tavoitteen saavuttamisen tai missaamisen välillä.
Lue myös: B2B-sopimusten allekirjoittamisen haasteiden voittaminen
9. Anna tekoälyn tehdä esivalmistelut, jotta voit keskittyä klousaamiseen
Kun postilaatikkoon tulee automaattinen “Out of Office” -ilmoitus, sinun on toimittava nopeasti, selkeästi ja fiksusti. Siinä tekoäly voi auttaa – enemmän kuin luuletkaan.
Kun hyödynnät tekoälyä myynnin apurina, vältyt juuttumasta yksityiskohtiin. Voit käyttää sitä esimerkiksi seuraavasti:
- Kirjoita tai muokkaa sopimustekstiä nopeasti AI Assistin avulla – se on loistava apu, kun sinulla on kiire, mutta tarvitset luotettavaa lakitekstiä
- Aja sopimukset AI Review -ohjelman läpi, jotta ne voidaan tarkistaa ennalta asetettujen ohjeiden mukaisesti – näin et unohda tärkeitä lausekkeita, edes paineen alaisena
- Poimi automaattisesti tärkeät tiedot sopimuksista AI Extractin avulla, jotta sinun ei tarvitse poimia yksityiskohtia manuaalisesti, vaan voit keskittyä seuraaviin vaiheisiin heti allekirjoittamisen jälkeen
- Saat AI Insightsin avulla kokonaisnäkemyksen riskeistä ja mahdollisuuksista – näin tiedät, mihin tarttua ja mikä kaipaa lisää huomiota
Oneflow AI on suunniteltu, jotta sinä voit pitää homman hallussa – myös silloin, kun aika on tiukassa. Vähemmän manuaalista työtä, vähemmän virheitä, nopeammat päätökset.
Se ei ole huijaamista. Se on vain älykästä.
Lue myös: 9 tapaa, joilla tekoäly sopimuksissa voi auttaa vähentämään kustannuksia
10. Luo varasuunnitelma
Kaikki kaupat eivät tule toteutumaan – mutta älä jätä niitä roikkumaan. Valmistaudu, jotta voit maksimoida myyntisi myös loman jälkeen:
- Aseta muistutus CRM-järjestelmään: ”Palaa tähän elokuussa”
- Varaa loman jälkeinen tapaaminen nyt
- Valmistele uusi kampanja, joka käynnistyy loman jälkeen
Näin pääset elokuussa vauhtiin sen sijaan, että aloittaisit tyhjästä. ”Kaikki on hoidettu” -fiilis ennen lomaa on tyydyttävä, joten korosta sitä potentiaalisille asiakkaillesi.
Ja lopuksi: Aseta oma määräaikasi
Jos sinulla ei ole tavoitetta, miten tiedät, milloin olet valmis?
Tee oma “kesän klousaus”:
- Tavoitteeni: Klousaa X kauppaa juhannukseen mennessä
- Blokkaan kalenterista kiinteät myyntiajat joka päivä
- Olen prospekeihin yhteydessä päivittäin – vaikka vastausta ei tulisi
Ja mikä tärkeintä – juhli, kun onnistut. Nappaa jäätelö, käy töiden jälkeen aftereilla tai nauti viisi minuuttia auringosta. Olet ansainnut sen.
Haluatko maksimoida myyntisi ennen juhannusta?
Oneflown avulla saat digitaalisen flown koko sopimusprosessiin aina ensimmäisestä yhteydenotosta allekirjoittamiseen. Täydellinen hallinta, vähemmän virheitä ja nopeampi aika ”ehkä” -vaiheesta ”KYLLÄ” -vaiheeseen.
Kokeile Oneflowta ilmaiseksi kahden viikon ajan tai varaa ilmainen esittely täältä.
