Oneflow on enemmän kuin pelkkä sopimusten hallintatyökalu – se on monipuolinen ratkaisu, joka voidaan mukauttaa eri osastojen yksilöllisiin tarpeisiin erilaisissa organisaatioissa. Olipa kyseessä sitten myynti, laki, HR tai mikä tahansa muu tiimi, asiakirjojen käsittely yksinkertaistuu ja työnkulut virtaviivaistuvat kaikkialla sen ansiosta.
Myyntitiimille mahdollistetaan nopea ja helppo tarjousten laatiminen ja hyväksynnän seuranta. HR:n osalta työtarjoukset ja -sopimukset automatisoidaan, mikä säästää työntekijöiltä jopa tuntikausia hallinnollista, manuaalista työtä. Lakitiimit hyötyvät sopimusten, niiden uusimisten ja vaatimustenmukaisuuden (compliance) helposta hallinnasta, jota tukee reaaliaikainen seuranta.
Seuraavassa kerrotaan, miten eri organisaatioissa eri osastojen ja toimialojen käyttäjät ovat hyödyntäneet Oneflowta tehostaakseen ja organisoidakseen sopimusten hallintaprosesseja, vähentääkseen virheitä ja säästääkseen arvokasta aikaa.
Sopimusten hallinnoinnissa tarvitaan joustavuutta
Sopimusten manuaalinen hallinta tai kontrollointi useilla eri työkaluilla on haaste monille yrityksille – jokaisen osaston on sopeuduttava prosesseihin, jotka eivät ole räätälöityjä niiden yksilöllisiin tarpeisiin. Myyntitiimit saattavat käyttää yhtä työkalua, HR-tiimit toista ja lakitiimit taas kolmatta. Tämä hajanaisuus johtaa usein ajanhukkaan, väärinkäsityksiin ja hitaisiin hyväksymisprosesseihin.
Joustavuuden puute vaikeuttaa asiakirjamallien, työnkulkujen ja prosessien mukauttamista kunkin osaston tarpeisiin. Organisaatioissa on erilaisia tarpeita myös sisäisesti ja se, mikä toimii yhdelle tiimille, ei välttämättä toimi toiselle, mikä aiheuttaa pullonkauloja ja turhautumista koko organisaatiossa.
On selvää, että yritykset tarvitsevat yhä enemmän joustavuutta sopimusten hallintaan.
Työkalu, joka toimii eri organisaatioissa, osastoilla ja käyttötapauksissa
Oneflow on suunniteltu joustavuutta silmällä pitäen. Mukautettavista asiakirjamalleista helposti muokattaviin työnkulkuihin – alustaa voidaan muokata vastaamaan tarkasti minkä tahansa osaston tarpeita – olipa kyseessä sitten myynti, henkilöstöhallinto, hankinta tai jokin muu osasto.
Yksi käyttäjien arvostamista ominaisuuksista on Oneflown helppo muokattavuus erilaisille sopimustyypeille. ”Mallien muokattavuus tekee siitä joustavan eri asiakirjatyypeille”, kertoo eräs Oneflown käyttäjä. Olipa kyseessä sitten vakiomuotoiset sopimukset, tarjoukset tai monimutkaisemmat asiakirjat, Oneflow varmistaa, että tiimit erilaisissa organisaatioissa voivat räätälöidä työnkulunsa tarpeidensa mukaan.
Henkilöstöhallinnon, lakiosaston ja myynnin tiimit ovat pitäneet alustan muokattavuutta erityisen arvokkaana. ”[Oneflow] Sopeutuu saumattomasti lakiosaston, henkilöstöhallinnon ja myynnin tarpeisiin”, kertoo toinen käyttäjä.
”Integrointi erilaisiin työnkulkuihin aina myynnistä HR:ään oli helppoa ja tehokasta”, eräs käyttäjä kertoi. ”Oneflow toimii moitteettomasti kaikissa tiimeissämme, säästää aikaa ja parantaa tehokkuutta”, toinen asiakas kertoi.
Monimutkaisiin tarpeisiin ja työnkulkuihin mukautettavat sopimukset
Oneflown joustavuus on erityisen hyödyllistä monimutkaisten tai monivaiheisten sopimusten käsittelyssä, jotka usein edellyttävät useita eri osapuolia tai yksityiskohtaisia neuvotteluja. ”Joustavuus monimutkaisten ja monivaiheisten sopimusten käsittelyssä on erinomainen ominaisuus”, sanoi yksi asiakas.
Ainutlaatuisia asiakirjojen käsittelytarpeita vaativilla toimialoilla järjestelmän mukautettavuus tarkoittaa, että mikään skenaario ei ole liian monimutkainen. ”Järjestelmä mukautuu täydellisesti päivittäin käsittelemiimme erilaisiin asiakirjoihin”, eräs käyttäjä selitti. Toinen käyttäjä oli samaa mieltä: ”Se on riittävän joustava mukautumaan eri osastoihin ja niiden tarpeisiin.”
Yrityksille, jotka etsivät omaan toimintatapaansa sopivaa ratkaisua, Oneflow tarjoaa tasapainoisen yhdistelmän räätälöintimahdollisuuksia ja tehokkuutta. ”Parasta on se, kuinka helposti se voidaan räätälöidä ja mukauttaa prosesseihimme”, sanoo yksi käyttäjä.
Tärkein oivallus: Oneflow on mukautettavuutensa ansiosta luotettava valinta kaikille toimialoille riippumatta osastosta tai sopimustyypistä.
Lue lisää siitä, kuinka Oneflow voidaan mukauttaa erilaisiin sopimusprosesseihin.
Kasvavien organisaatioiden mukana skaalautuva ratkaisu
Oneflown etu korostuu erityisesti organisaatioissa, jotka ovat kasvuvaiheessa tai toimivat nopeasti muuttuvassa ympäristössä. Kun tiimit, asiakirjaprosessit ja vaatimukset kehittyvät, tarvitaan järjestelmä, joka kasvaa yrityksen mukana – ilman että sitä tarvitsee rakentaa uudelleen jokaisen muutoksen yhteydessä. Oneflown avulla uudet tiimit voidaan liittää mukaan vaivattomasti, prosesseja voidaan säätää tarpeiden mukaan ja asiakirjamallit pysyvät ajan tasalla muuttuvista vaatimuksista huolimatta. Tämä tekee Oneflowsta pitkäaikaisen kumppanin organisaatioille, jotka haluavat säilyttää ketteryyden ja hallinnan kaikissa vaiheissa – nyt ja tulevaisuudessa.
Tehokkuutta integraatioilla – Oneflow osaksi nykyisiä järjestelmiä
Oneflown vahvuus ei rajoitu pelkästään sen sisäisiin ominaisuuksiin – sen todellinen arvo kasvaa, kun se yhdistetään muihin yrityksen käyttämiin järjestelmiin. Integraatiot CRM-järjestelmiin, kuten Salesforceen tai HubSpotiin, sekä HR- ja rekrytointityökaluihin, kuten Teamtailoriin tai Workdayhin, mahdollistavat saumattoman tiedonkulun ja poistavat manuaalisen työn tarpeen. Myyntitiimit voivat luoda sopimuksia suoraan asiakkuudenhallintajärjestelmästä käsin, kun taas HR voi automatisoida koko työsopimusprosessin rekrytoinnista allekirjoitukseen – kaikki ilman järjestelmästä toiseen siirtymistä. Tämä vähentää virheitä, nopeuttaa prosesseja ja parantaa käyttäjäkokemusta erilaisissa organisaatioissa. Oneflow ei siis ole vain yksi työkalu lisää – se on älykäs osa kokonaisuutta.
