Rakennusala perustuu tarkkuuteen, määräaikoihin ja koordinointiin, mutta silti monet yritykset luottavat edelleen manuaalisiin sopimuksiin hankkeidensa hallinnoinnissa. STARK, johtava rakennusmateriaalien toimittaja, mullisti prosessinsa ottamalla käyttöön Oneflown kaiken kattavan sopimusten hallintajärjestelmän. Tässä artikkelissa kerromme, miten rakennusyritykset hyötyvät Oneflowsta säästämällä aikaa, parantamalla projektien toimitusta ja poistamalla tarpeettomat riskit.
Manuaaliset sopimukset ovat kuin väärin rustattuja piirustuksia
Rakennusyritykset vaativat toiminnassaan ehdotonta tarkuutta, sillä pienetkin virheet voivat johtaa kalliisiin viivästyksiin ja turvallisuusriskeihin. Manuaaliset sopimukset eivät poikkea tästä – ne hidastavat hyväksymisprosessia, aiheuttavat väärinymmärrystä ja vaikeuttavat hankkeen vaatimusten noudattamista.
Miksi sinun kannattaa kiinnostua aiheesta?
Manuaaliset sopimustyönkulut jättävät tilaa virheille, ja ne voivat aiheuttaa myöhästymisiä määräajoista, kiistoja ehdoista ja päänvaivaa sääntöjen noudattamisesta. Nopeatempoisella rakennusalalla, jossa viivästykset voivat häiritä kokonaisia aikatauluja, manuaalisten prosessien tehottomuus on rasite.
Mitä voit tehdä asialle?
Hyödynnä Oneflown verkkolomakepalvelua. Tämän ratkaisun avulla voit luoda dynaamisia, standardoituja malleja, jotka yksinkertaistavat sopimusprosesseja. Verkkolomakkeet varmistavat tarkkuuden, tehostavat hyväksyntää ja antavat kaikkien sidosryhmien pysyä samalla sivulla.
Lue myös: Opas: Sopimusten elinkaaren hallinta
Miten Oneflow hyödyttää kaikkia työmaalla?
Oneflow on enemmän kuin pelkkä sopimusten hallintatyökalu – se on järjestelmä, joka varmistaa, että kaikki yrityksesi työntekijät hankinnoista henkilöstöhallintoon toimivat tehokkaasti.
Hankinta: Vältä projektien viivästymiset nopeammilla toimittajasopimuksilla
Rakennusyritykset ovat monessa riippuvaisia siitä, että materiaalit ovat paikan päällä ajoissa. Manuaalisia sopimuksia käsiteltäessä toimittajasopimusten neuvotteleminen ja viimeistely voi aiheuttaa kriittisiä viivästyksiä. Oneflow nopeuttaa tätä prosessia automatisoitujen tehtävien ja verkkolomakkeiden avulla ja varmistaa, että hankinnat pysyvät projektin vaatimusten tahdissa.
- Miksi sinun pitäisi välittää: Materiaalien viivästyminen johtaa käyttämättömiin laitteisiin, hukkaan heitettyihin työtunteihin ja budjetin ylittymiseen.
- Mitä voit tehdä asialle: Oneflown verkkolomakkeiden avulla voit vakioida toimittajasopimukset ja hyväksyä sopimukset nopeammin, mikä vähentää edestakaiseen viestintään kuluvaa aikaa.
Valmiit sopimusmallit Oneflowssa
Myynti: Klousaa kaupat nopeammin tulojen varmistamiseksi
Rakennusyritykset tekevät usein useita asiakassopimuksia, tarjouksia ja hankesopimuksia. Manuaaliset prosessit voivat aiheuttaa viivästyksiä sopimusten viimeistelyssä, mikä voi maksaa sinulle sekä aikaa että potentiaalisia asiakkaita. Oneflown avulla voit lähettää ja viimeistellä sopimukset muutamassa minuutissa.
- Miksi sinun pitäisi välittää: Hitaat myyntiprosessit voivat johtaa siihen, että menetät sopimuksia ketterämmin toimiville kilpailijoille.
- Mitä voit tehdä asialle: Käytä Oneflown automatisoituja malleja ja sähköistä allekirjoitustoimintoa sopimusten viimeistelyyn nopeasti, jotta asiakkaat sitoutuvat ilman epäröintiä.
HR: Palkkaa ja ota työntekijät palvelukseen ilman paperityön tuomia viivästyksiä
Rakennusyritykset tarvitsevat usein nopeasti ammattitaitoista työvoimaa, jotta projektin aikataulussa pysytään. Manuaaliset työsopimukset hidastavat rekrytointi- ja työhönottoprosesseja. Oneflown verkkolomakkeet yksinkertaistavat tätä, jolloin henkilöstöhallinto voi palkata työntekijöitä nopeasti ja virheettömästi.
- Miksi sinun pitäisi välittää: Viivästykset työhönotossa voivat johtaa vajaamiehitettyihin työmaihin ja myöhästymisiin määräajoista.
- Mitä voit tehdä asialle: Digitalisoi työsopimukset Oneflown verkkolomakkeiden avulla, jolloin uusien työntekijöiden on helppo allekirjoittaa ja lähettää asiakirjat mistä tahansa, milloin tahansa.
Lakitiimi: Varmista paikallisten säännösten noudattaminen vaivattomasti
Rakennusalan sopimuksissa on noudatettava paikallisten ja kansainvälisten säännösten sokkeloa. Näiden vaatimusten noudattaminen manuaalisesti on aikaa vievää ja virhealtista. Oneflow varmistaa, että kaikki sopimuksesi ovat ajan tasalla ja aina vaatimusten mukaisia.
- Miksi sinun pitäisi välittää: Vaatimusten noudattamatta jättäminen voi johtaa sakkoihin, hankkeen keskeyttämiseen tai kalliisiin oikeusriitoihin.
- Mitä voit tehdä asialle: Oneflown verkkolomakkeiden avulla voit minimoida riskit ja pitää projektit sujuvina.
Starkilta opittua: rakennusyritykset voivat toimia tehokkaammin
STARK muutti rakennusmateriaalien toimitusketjunsa automatisoimalla sopimusprosessinsa Oneflown avulla. Tässä on kolme keskeistä oppia, joita voit soveltaa:
- Tehosta toimittajasopimuksia dynaamisten mallien avulla: STARK loi standardoidut sopimusmallit, jotka vähensivät virheitä ja paransivat hyväksymisaikoja.
- Miksi sinun pitäisi välittää: Toimittajien myöhästymiset voivat romuttaa kokonaisia hankkeita, mikä voi vaikuttaa koko aikatauluun ja budjettiin.
- Mitä voit tehdä asialle: Käytä Oneflown verkkolomakkeita luodaksesi malleja, joita on helppo mukauttaa kullekin toimittajalle, mikä takaa nopeamman läpimenon.
- Pidä kaikki sidosryhmät linjassa yhden alustan avulla: Oneflown avulla STARK varmisti, että kaikki sopimukset tallennetaan, päivitetään ja jaetaan yhdessä keskitetyssä järjestelmässä.
- Miksi sinun pitäisi välittää: Avoimuuden puute voi johtaa riitoihin ja väärinkäsityksiin tiimien välillä.
- Mitä voit tehdä asialle: Ota käyttöön Oneflown verkkolomakkeet, jotta kaikki – projektipäälliköistä asiakkaisiin – pysyvät synkronoituna selkeisiin ja tarkkoihin sopimuksiin.
- Nopeuden asettaminen etusijalle tarkkuudesta tinkimättä: STARKin siirtyminen digitaalisiin sopimuksiin auttoi STARKia skaalaamaan liiketoimintaansa nopeuttamalla prosessejaan ja säilyttämällä samalla tarkkuuden.
- Miksi sinun pitäisi välittää: Rakennusalalla aika on rahaa. Nopeammat sopimukset tarkoittavat nopeampia hankkeita ja tyytyväisempiä asiakkaita.
- Mitä voit tehdä asialle: Automaattiset sopimusprosessit verkkolomakkeilla vähentävät virheitä ja nopeuttavat tulosten saavuttamista.
Rakennusyritykset: Kolme askelta sopimusten käsittelyn nykyaikaistamiseksi
- Tarkasta nykyiset sopimustyöprosessisi ja tunnista pullonkaulat, jotka hidastavat projektejasi.
- Ota käyttöön verkkolomakepalvelu sopimusten virtaviivaistamiseksi ja standardoimiseksi hankinnan, henkilöstöhallinnon, myynnin ja lakitiimin välillä.
- Varmista, että kaikki ovat samalla sivulla keskittämällä sopimusten hallintajärjestelmäsi Oneflown avulla.
Sopimusten hallinnan nykyaikaistaminen ei ole vain back-office-päivitys – se on aito kilpailuetu. STARKin tavoin kaikki rakennusyritykset voivat toimia nopeammin, turvallisemmin ja tehokkaammin Oneflown avulla. Älä anna vanhentuneiden prosessien jarruttaa projektejasi!
