Home > IT
Liitä sopimusten hallinta helposti osaksi prosessejasi
Oneflow on sopimuspalapelin puuttuva palanen, joka sopii saumattomasti nykyisiin työvaiheisiisi. Asiakirjamallit, automaattiset muistutukset ja dokumenttien arkistointi tekevät siitä takuuvarman ratkaisun kaikille osastoille ja käyttäjätasoille.
Oneflow mukautuu juuri sinun yrityksesi tarpeisiin
Hyödyt IT-osastoille
Keskitetty ja organisoitu sopimusten hallinta yhdessä paikassa
Hallitse koko yrityksesi sopimuksia yhdessä paikassa erilaisilla organisointityökaluilla, jotka vähentävät riskejä ja säästävät aikaa. Yrityksesi jokaisella tiimillä tai osastolla voi olla oma työtila, jossa he pääsevät käsiksi tarvitsemiinsa asiakirjamalleihin, sopimusten elinkaaren seurantaan ja asiakirja-arkistoihin. Kun sopimukset on allekirjoitettu, voit helposti navigoida arkistoissa käyttämällä tunnisteita, kansioita, sopimusten välisiä linkkejä ja yleistä hakua.
Selkeät käyttöoikeudet
Oneflow tarjoaa helpon käyttöönoton ja turvalliset käyttöoikeusasetukset. Voit mukauttaa ja valvoa käyttöoikeuksia virheiden vähentämiseksi ja riskien pienentämiseksi varmistamalla, että työntekijät voivat tarkastella tai muokata vain tarvitsemiaan sopimuksia ja asiakirjamalleja. Oneflow integroituu myös SCIM:ään ja kertakirjautumiseen (single sign-on), joten voit noudattaa nykyisiä todennuskäytäntöjäsi ja nopeuttaa käyttöoikeuksien myöntämistä.
Integraatiot, jotka vahvistavat olemassa olevaa ohjelmistoasi
Oneflow sopii saumattomasti nykyisiin työnkulkuihisi API:n ja kymmenien saatavilla olevien integraatioiden avulla. Näin käyttäjät voivat luoda, allekirjoittaa ja seurata sopimuksia poistumatta järjestelmistä, joita he jo käyttävät. Integraatioidemme avulla säästät aikaa, koska ne mahdollistavat tietojen automaattisen täytön sopimuksille. Samalla ne voivat myös synkronoida lopulliset sopimustiedot takaisin CRM-järjestelmään, jolloin tiedot säilyvät ajantasaisina ja vältät inhimillisiä virheitä.
“Oneflow säästää paljon aikaa. Minun ei tarvitse enää etsiä tietoja, sillä kaikki ovat järjestelmässä. Näin myös näytämme ammattimaisemmilta. Nyt eletään vuotta 2024, emmekä me tee enää paperitöitä.”
Inger Lovise Lunde
Ledare för HR-support
ISS
Oneflown sopimusten hallinta auttaa IT-asiantuntijoita:
Integraatiot API-rajapintojen avulla
Kustomoi Oneflow tarpeidesi mukaan esimerkiksi rakentamalla haluamiasi työnkulkuja tai siirtämällä sopimustiedot automaattisesti muihin järjestelmiin.
Saumattomat ja natiivit integraatiot nykyisiin järjestelmiisi
Integroi CRM-, ATS- ja rekrytointiohjelmistoja kymmenien kumppaneidemme kanssa, jotta käyttäjät voivat hallita sopimuksia poistumatta nykyisistä järjestelmistään.
SCIM & kertakirjautuminen (single sign-on)
Noudata nykyisiä todennuskäytäntöjäsi ja nopeuta käyttöoikeuksien myöntämistä. Samanaikaisesti käyttäjillä on vain yhdet kirjautumistiedot muistettavinaan.
Täydellinen sopimusten hallinta
Hallitse koko sopimusprosessia Oneflown avulla aina allekirjoittamista edeltävästä vaiheesta allekirjoittamisen jälkeiseen arkistointiin.
Järjestystä kaikille tiimeille ja osastoille
Anna kaikkien tiimien ja osastojen käyttää Oneflowta. Asiakirjamallit, sopimukset ja arkistot voidaan säilyttää erillisissä ympäristöissä, joissa on omat kansiot, tunnisteet ja käyttöoikeusasetukset.
Kustomoitavat käyttöoikeudet
Hallitse riskejä mukautettavien käyttöoikeuksien avulla, jotta käyttäjät voivat tarkastella tai muokata vain heitä koskevia sopimuksia.
Käyttäjäystävällinen alusta ja asiakastuki
Oneflown käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, kattava help center ja käytettävissä oleva asiakastuki tekevät Oneflown käytöstä helppoa kaikille työntekijöille.
Saumattomat integraatiot
Tee ihmeitä Oneflown avulla omissa järjestelmissäsi.