Moderni vaihtoehto Docusignille
Luo interaktiivisia sopimuksia, neuvottele muutoksista reaaliajassa ja hyödynnä sopimusten tietoja..
Moderni vaihtoehto Docusignille
Luo interaktiivisia sopimuksia, neuvottele muutoksista reaaliajassa ja hyödynnä sopimusten tietoja..
Miksi vaihtaa Oneflowhun?
Luo, muokkaa ja allekirjoita yhdessä paikassa
Oneflown avulla voit luoda ja mukata interaktiivisia digitaalisia sopimuksia, työstää niitä yhdessä muiden kanssa sekä lähettää ja allekirjoittaa ne samalla alustalla. Kaikki sopimustyö pysyy yhdessä paikassa ilman jatkuvaa siirtymistä tekstinkäsittelyohjelmien, sähköpostiketjujen ja allekirjoitustyökalujen välillä.
Reaaliaikaiset, muokattavat sopimukset
PDF-liitteet johtavat helposti useisiin eri versioihin ja sekaviin sähköpostiketjuihin. Oneflowssa kaikilla osapuolilla on käytössään sama reaaliaikainen, selainpohjainen sopimus. Sinä ja vastapuolesi voitte kommentoida, ehdottaa muutoksia ja päivittää sovittuja ehtoja suoraan sopimuksessa myös sen lähettämisen jälkeen. Uutta tiedostoa ei tarvitse ladata, liittää sähköpostiin ja lähettää uudelleen jokaisen muutoksen jälkeen.
Hallitse sopimuksia koko niiden elinkaaren ajan
Oneflow auttaa tiimejä hallitsemaan sopimustyötä sekä ennen allekirjoitusta että sen jälkeen. Mallipohjat, hyväksynnät, kirjausketjut, haettava sopimusarkisto, elinkaaren hallinnan säännöt, muistutukset ja sopimuksista saatavat oivallukset löytyvät kaikki samalta alustalta.
Pidä CRM ja sopimukset synkronoituna
Oneflow tarjoaa natiivit kaksisuuntaiset integraatiot johtaviin CRM-järjestelmiin, kuten Salesforceen, HubSpotiin ja Dynamicsiin. CRM tiedot voidaan tuoda automaattisesti sopimuksiin, ja neuvottelujen aikana sovitut muutokset tai yhdistettyihin kenttiin tehdyt päivitykset voidaan synkronoida takaisin CRM:ään.
Näin tiedot pysyvät yhdenmukaisina ja ajan tasalla eri järjestelmissä ilman manuaalista työtä, tietojen syöttämistä moneen kertaan ja siitä aiheutuvaa virheriskiä.
Ensimmäisestä luonnoksesta uusimiseen – pidä sopimukset liikkeessä
Oneflow yhdistää sopimuksiin liittyvät ihmiset, prosessit ja tiedot. Luo sopimuksia, tee yhteistyötä vastapuolten kanssa, kerää allekirjoitukset, hallitse allekirjoitettuja sopimuksia ja pysy ajan tasalla tärkeistä sopimuksen elinkaaren tapahtumista – kaikki yhdellä alustalla.
”Olemme saaneet osalta asiakkailtamme palautetta, että he eivät enää halua vastaanottaa tarjouksia muulla kuin Oneflowlla. Se on helppokäyttöinen ja kaikki tarvittava – historia, kommunikointi ja tarjousten hyväksyntä – ovat yhdellä alustalla.”
“Meille on iso juttu se, että tiedot siirtyvät HubSpotista automaattisesti suoraan sopimukselle, jolloin niitä ei tarvitse täyttää manuaalisesti sopimukselle joka kerta.”
“Integraatiot olivat meille ehdoton syy valita Oneflow. Sen lisäksi ratkaisu oli kustannustehokas.”
“Me rekisteröimme tuhansia uusia asiakkaita vuosittain. Asiakkuuksien määrä on hurja, ja me hyödymme verkkolomakkeiden käytöstä monella tapaa.”
Lue lisää
“Oneflow säästää paljon aikaa. Minun ei tarvitse enää etsiä tietoja, sillä kaikki ovat järjestelmässä. Näin myös näytämme ammattimaisemmilta. Nyt eletään vuotta 2026, emmekä me tee enää paperitöitä.”
Lue lisää
”Voimme tehdä kaiken Oneflowssa. Voin seurata asiakkaitani sopimusasiakirjassa ja tarkastella uusia päivityksiä. Ja mikä tärkeintä; jos jotain sopimuksessa on muutettava/päivitettävä, voin helposti säätää sitä Oneflowssa, mikä säästää aikaa ja parantaa asiakaskokemusta.”
”Oneflown online-tarjoukset ovat jo käytössä 75 hotellissa, ja ne tullaan ottamaan käyttöön koko Radisson Hotel Groupin maailmanlaajuisessa portfoliossa. Nämä ovat saatavilla asiakkaille, jotka varaavat kokouksia ja tapahtumia kiinteistöihimme.”
Lue lisää
“Ymmärsimme nopeasti, että Oneflown käytön laajentaminen useammalle osastolle hyödyttää meitä. Nyt useat tiimit voivat luoda, allekirjoittaa ja arkistoida sopimuksia samassa paikassa, mikä sekä yksinkertaistaa prosesseja että vähentää riskiä virheille.”
“Haluan, että prosessi on mahdollisimman tehokas, selkeä eikä siinä ole turhia steppejä. Myyjällä menee maksimissa viisi minuuttia luoda sopimus, ja hyväksyn sen seuraavassa viidessä. Asiakkaalla se on puolessa tunnissa – tunnissa viimeistään. Tämä on tärkeää meidän alalla, jossa asiakas ei voi odottaa päiviä.”
Vaatimustenmukaisuus ilman ylimääräistä vaivaa
Oneflow on GDPR- ja eIDAS-yhteensopiva ja ISO-sertifioitu alusta, joka varmistaa sopimusten tietoturvan, hyvän hallinnointitavan ja sääntelyn noudattamisen koko sopimusprosessin ajan.
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
SOC
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
SOC
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
SOC
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
Oneflow integroituu osaksi arjen työkaluja
Tuhannet yritykset luottavat Oneflowhun liiketoimintansa sujuvuuden varmistamiseksi
