Moderni vaihtoehto DocuSignille
Vaihtamalla DocuSignistä Oneflowhun saat sähköisten allekirjoitusten lisäksi livenä selaimessa muokattavat sopimukset, saumattomat integraatiot ja automaatio-ominaisuuksia. Yksi hinta sisältää kaikki ominaisuudet, joita tarvitset aina tarjousten ja sopimusten luomisesta niiden arkistointiin.
Erilaisten tiimien rakastama
Miksi vaihtaa DocuSignilta Oneflowhun?
Täysin digitaaliset sopimukset – ei enää staattisia PDFiä
Docusignin avulla sopimukset ja asiakirjat on tehtävä toisella alustalla tai työkalulla. Oneflowssa voit luoda, lähettää, muokata ja allekirjoittaa digitaalisia sopimuksia – kaikki yhdessä paikassa.
Lähetä ja allekirjoita sopimuksia rajattomasti
Docusign rajoittaa, kuinka monta asiakirjaa voit lähettää ja allekirjoittaa kuukauden sisällä. Oneflowlla ei ole rajoituksia tähän. Jopa ilmaisella tilillämme voit allekirjoittaa ja lähettää PDF-tiedostoja maksutta.
Seuraa kaikkia sopimuksien tapahtumia
Kun on kyse sopimuksista, on tärkeää pysyä kartalla. Oneflown alustalla saat yksityiskohtaisen näkymän sopimustesi tilasta. Näkymästä voit katsoa milloin vastapuoli avaa, tarkastelee ja allekirjoittaa asiakirjan. Voit myös nähdä, kuinka monta kertaa he ovat katsoneet sitä. Kaikista näistä tapahtumista voit tilata ilmoitukset omalle laitteellesi.
Muokkaa reaaliajassa – ei enää pitkiä sähköpostiketjuja
Kun olet lähettänyt asiakirjan sähköisesti allekirjoitettavaksi, sinä ja vastapuolesi voitte muokata sisältöä suoraan Oneflown alustalla ja kommentoida lennossa. Riippumatta siitä, toimitko CRM:ssä, selaimella tai puhelimella, kaikki muutokset näkyvät sopimuksella reaaliajassa. Sopimuksesta on vain yksi versio, joten voit jättää pitkien sähköpostiketjujen perkaamisen menneisyyteen.
GDPR yhteensopiva
Oneflown digitaaliset sopimukset ovat täysin GDPR:n mukaisia. Sopimukset sisältävät arkaluontoisia henkilötietoja, mikä tarkoittaa, että yritysten on tärkeää suojata nämä tiedot. Tämä on hankala toteuttaa, mikäli tietoja jaetaan sähköpostin välityksellä.
Hallinnoi koko sopimuksen elinkaarta
Avtalsprocessen handlar om mycket mer än bara e-signering. Pre-sign- och post-sign-delen är minst lika viktig. Med Oneflow får du en tydlig överblick av alla dina avtal och ett omfattande arkiv. På din dashboard ser du hur snabbt avtalen signeras, totalt avtalsvärde per månad och mycket mer.
Laajat arkistot
Oneflown kattava arkisto on osa kaikkia pakettejamme – et maksa siitä koskaan lisämaksua. Arkistosta löydät kaikki sopimuksesi sekunneissa.
”Olemme saaneet osalta asiakkailtamme palautetta, että he eivät enää halua vastaanottaa tarjouksia muulla kuin Oneflowlla. Se on helppokäyttöinen ja kaikki tarvittava – historia, kommunikointi ja tarjousten hyväksyntä – ovat yhdellä alustalla.”
“Meille on iso juttu se, että tiedot siirtyvät HubSpotista automaattisesti suoraan sopimukselle, jolloin niitä ei tarvitse täyttää manuaalisesti sopimukselle joka kerta.”
“Integraatiot olivat meille ehdoton syy valita Oneflow. Sen lisäksi ratkaisu oli kustannustehokas.”
”Voimme tehdä kaiken Oneflowssa. Voin seurata asiakkaitani sopimusasiakirjassa ja tarkastella uusia päivityksiä. Ja mikä tärkeintä; jos jotain sopimuksessa on muutettava/päivitettävä, voin helposti säätää sitä Oneflowssa, mikä säästää aikaa ja parantaa asiakaskokemusta.”
“Ymmärsimme nopeasti, että Oneflown käytön laajentaminen useammalle osastolle hyödyttää meitä. Nyt useat tiimit voivat luoda, allekirjoittaa ja arkistoida sopimuksia samassa paikassa, mikä sekä yksinkertaistaa prosesseja että vähentää riskiä virheille.”
“Haluan, että prosessi on mahdollisimman tehokas, selkeä eikä siinä ole turhia steppejä. Myyjällä menee maksimissa viisi minuuttia luoda sopimus, ja hyväksyn sen seuraavassa viidessä. Asiakkaalla se on puolessa tunnissa – tunnissa viimeistään. Tämä on tärkeää meidän alalla, jossa asiakas ei voi odottaa päiviä.”
Oneflow integroituu osaksi arjen työkaluja
Vaatimustenmukaisuus ilman ylimääräistä vaivaa
Oneflow on GDPR- ja eIDAS-yhteensopiva ja ISO-sertifioitu alusta, joka varmistaa sopimusten tietoturvan, hyvän hallinnointitavan ja sääntelyn noudattamisen koko sopimusprosessin ajan.
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
Ota sopimukset hallintaan
Ota sopimukset hallintaan
"*" indicates required fields