Ota hankinta haltuun
Tee hankintaprosessistasi sujuva digitaalisilla sopimuksilla. Tee yhteistyötä suoraan sopimuksella, automatisoi työnkulkuja ja lyhennä merkittävästi sopimussyklejä.
Erikokoisten tiimien rakastama
Miten Oneflow voi auttaa hankintaa?
1. Lyhyempi sopimussykli
Anna myyjien lisätä tarvittavat tiedot sopimukselle itse. Hankkiudu eroon sotkuisista sähköpostiketjuista. Kirjoita kommentteja ja ehdotuksia suoraan sopimukselle. Tilaa ilmoituksia sopimuspäivityksistä.
2. Täysi kontrolli
Vältä kaaos ja sekaannus. Varmista, että käytetyt sopimusmallit ovat oikeanlaisia. Hallitse, mitä sisältöä vastapuoli voi lisätä sopimukselle. Lukitse osia sopimuksesta ei-toivottujen muokkauksien estämiseksi. Löydä helposti etsimäsi sopimus helposti hakutoimintojen avulla. Säilytä sopimuksiasi turvallisessa arkistossa.
3. Hallitse sopimuksen elinkaarta
Älä jätä tilaa yllätyksille. Saat ilmoituksen ennen kuin sopimus siirtyy uuteen vaiheeseen. Tiedät koko ajan mitä tapahtuu. Saat yleiskuvan kaikista sopimuksen elinkaaritapahtumista kalenterinäkymässä. Pysy ajan tasalla sopimuksistasi. Seuraa kaikkien sopimusten tilaa yhdessä luettelonäkymässä.
”Oneflown ansiosta käsittelyaikaimme ovat lyhentyneet huomattavasti. Aikaisemmin ensimmäisestä yhteydenotosta sopimuksen allekirjoittamiseen meni vähintään puolitoista kuukautta. Nyt tämä voidaan tehdä kolmessa päivässä. Vaikka resurssimme ovat pienentyneet, käsittelemme nyt paljon enemmän sopimuksia kuin ennen”.
Per Haraldsson
Commercial Manager
Byggmax
Miten Oneflow voi auttaa juuri sinun osastoasi?
- Lyhennä hankintasyklin kestoa antamalla myyjille mahdollisuus lisätä yksityiskohtia itse
- Hallitse sopimuksen elinkaaritapahtumia ilmoitusten avulla
- Seuraa sopimuksesi kommentteja saadaksesi aukottoman kirjausketjun siitä, mistä on sovittu
- Säästä aikaa ja vähennä virheitä neuvottelemalla ehdoista suoraan sopimuksella sen sijaan, että lähettäisit taulukoita ja sähköposteja edestakaisin
Miten Oneflow voi auttaa hankintapäälliköitä?
- Hallitse kaikkia sopimuksiasi yhdellä alustalla
- Hallitse hankintaprosessia. Seuraa tapahtumia sopimuksen koko elinkaaren ajan
- Vähennä hallinnointia ja säästä aikaa sopimusneuvotteluissa ja syklin kestossa
- Pääset käsiksi kaikkiin sopimuksiisi yhdestä suojatusta, haettavissa olevasta arkistosta ja löydät tarvitsemasi tiedot helposti
“Upsalesiin on integroitu monia sähköisiä allekirjoitustyökaluja. Muissa työkaluissa ei kuitenkaan ole erillisiä työtiloja erityyppisten myynti-, hallinnointi- tai HR-sopimusten luomista varten, eikä niissä pysty halllinoimaan eri ryhmien käyttöoikeuksia alustalla. Tämä oli meille tärkeää.”
Lue lisää
“Oneflow nopeuttaa työtäni monin tavoin. Aikaisemmin sopimuksen lähettäminen ja allekirjoittaminen saattoi kestää ikuisuuden. Nyt kaikki tehdään digitaalisesti ja asiakkaat voivat allekirjoittaa saman tien millä tahansa laitteella – läppärillä, kännykällä, iPadilla tai tabletilla. Niiiin helppoa.”
Lue lisää
