Tehokkaat sopimukset voittoa tavoittelemattomille yhteisöille
Vältä tuhlaamasta arvokasta aikaa ja resursseja lahjoittaja-, apuraha- ja vapaaehtoistyösopimusten manuaaliseen hallinnointiin. Vakioi ja organisoi sopimukset ja asiakirjat eri tiimeissä ja toimipisteissä, jotta voit keskittyä siihen, mikä on tärkeintä – missioosi.
Kaikki yhdellä alustalla
Hallinnoi sopimuksia saumattomasti
CRM-integraatiot, joissa on kaksisuuntainen tietojen synkronointi
Näkyvyys sopimusvelvoitteisiin
Automaattiset muistutukset
Automatisoi vapaaehtoisten palvelukseenotto
Käytä verkkolomakkeita vapaaehtoisten tietojen keräämiseen
Turvallinen sähköinen allekirjoittaminen
GDPR-vaatimustenmukaisuus ilman vaivaa
Sopimusten turvallinen tallennus
Automaattinen järjestys
Muistutukset tärkeistä päivämääristä
Sopimussalkun riskianalyysi
Ennen Oneflowta
Sopimukset ovat hajallaan, osa porukasta käyttää vääriä malleja, ja on vaikea pysyä perillä kaikista eri sopimusversioista, niiden muokkaajista ja muutoksista. Hallinnan ja selkeyden puute haittaa tehokasta toimintaa ja altistaa yrityksen mahdollisille riskeille.
Oneflown kanssa
Oneflown avulla saat muutakin kuin vain sähköisiä allekirjoituksia
Ennen allekirjoittamista
- Muokkaa lahjoittajasopimuksia, vapaaehtoistyölomakkeita ja yhteistyökumppaneiden aiesopimuksia reaaliaikaisesti ilman uusien versioiden lähettämistä.
- Lähetä apuraha- ja sponsorointiehdotukset suoraan CRM:stä käyttämällä malleja, jotka synkronoivat tiedot automaattisesti, mikä säästää aikaa ja varmistaa johdonmukaisuuden.
- Luo automaattisesti lahjoittajalomakkeita, vapaaehtoisten vastuuvapautuksia tai yhteistyökumppanuussopimuksia verkkolomakkeilla tai API:n kautta.
Allekirjoittaminen
- Räätälöi allekirjoituskokemus sopimustyypin mukaan. Käytä vakiomuotoisia sähköisiä allekirjoituksia vapaaehtoistyöntekijöiden asiakirjoihin ja vahvalla tunnistautumisella varmennettuja allekirjoituksia arkaluonteisiin avustussopimuksiin.
- Nopeuta prosessia antamalla vastapuolten lisätä tietoja ja kommentteja sopimukselle ennen sen allekirjoittamista.
- Lyhennä allekirjoittamisprosessin läpimenoaikaa erityisellä allekirjoitusjärjestyksellä ja useiden sopimusten allekirjoittamisella samanaikaisesti.
Allekirjoittamisen jälkeen
- Käytä tunnisteita ja kansioita lahjoittaja-, vapaaehtois- ja yhteistyökumppanuussopimusten lajitteluun, jotta ne ovat aina helposti löydettävissä.
- Aseta kalenterinäkymässä näkyvät automaattiset muistutukset kumppanuuksien uusimisesta tai vapaaehtoisten aktivoinneista.
- Seuraa, kuinka kauan sopimusten viimeistelyyn kuluu aikaa, ja tunnista prosessin pullonkaulat.
- Seuraa sopimusehtoja ja -velvoitteita tekoälyn avulla ja vähennä näin sääntöjen noudattamiseen liittyviä riskejä, jolloin sinä voit keskittyä olennaiseen.
Google Workspace
By Oneflow
Google Workspace ‑lisäosamme tekee sopimusten allekirjoittamisesta ja hallinnasta helppoa käyttäjille ilman, että heidän tarvitsee koskaan poistua Google Workspacen sovelluksistaan.
Microsoft Dynamics 365
By Oneflow
Lyhennä myyntisyklejä Oneflow for Dynamics 365 -sovelluksella.
Microsoft Office 365
By Oneflow
Lähetä sopimuksia Wordin kautta Oneflow x Microsoft Office 365 -integraation avulla.
SuperOffice
By SuperOffice
Tehosta myyntiprosesseja automatisoiduilla sopimuksilla SuperOfficessa.
Zapier
By Oneflow
Yhdistä Oneflow yli 5000 sovellukseen. Automatisoi toistuvat työnkulut ja säästä arvokasta aikaa.