Kattava vaihtoehto Visma Signille
Kattava vaihtoehto Visma Signille
Miksi valita Oneflow?
Aloita sinulle parhaiten sopivasta formaatista
Luo responsiivinen digitaalinen sopimus tyhjästä tai hyödynnä hyväksyttyä mallipohjasta, tuo mukaan jäsenneltyjä tuote- ja osallistujatietoja tai lataa PDF silloin, kun se on aidosti tarkoitukseen sopivin vaihtoehto.
Neuvottele ja tee yhteistyötä suoraan sopimuksessa
Oneflow’ssa osapuolet voivat kommentoida, ehdottaa muutoksia ja täydentää tietoja ilman useiden eri dokumenttiversioiden luomista. Voit myös lisätä uusia osallistujia ja muuttaa allekirjoitusjärjestystä. Kaikki työskentelevät saman sopimuksen parissa, ja kaikki tapahtumat tallentuvat kirjausketjuun.
Hyödynnä sopimusten päivämääriä tehokkaasti
Oneflow auttaa hallitsemaan määräaikaisia ja jatkuvia sopimuskausia, alkamis- ja päättymispäiviä, ensimmäisiä sopimuskausia, irtisanomisaikoja, peruutuksia, sopimusten päättämisiä ja sopimusten tiloja. Näihin elinkaaren tapahtumiin perustuvat ilmoitukset auttavat tiimejä toimimaan ajoissa ennen uusimis- tai irtisanomisajan umpeutumista.
Löydä tiedoston lisäksi myös oikea konteksti
Mitä enemmän tietoa sopimusarkisto sisältää, sitä hyödyllisempi se on. Oneflowssa voit yhdistää toisiinsa sopimusmuutokset, korvaavat sopimukset, pääsopimukset ja alisopimukset. Sopimusten väliset yhteydet auttavat löytämään etsimäsi tiedon sekä siihen liittyvän olennaisen kontekstin.
Voit hakea sopimuksia myös tilan, tunnisteiden, tietokenttien tai sisällön perusteella. Tekoäly voi poimia näitä tietoja myös Oneflowhun ladatuista tiedostoista.
Valitse työkalu, joka tekee enemmän kuin vain lähettää sopimuksia
Oneflow yhdistää sopimuksiin liittyvät ihmiset, prosessit ja tiedot. Luo sopimuksia, tee yhteistyötä vastapuolten kanssa, kerää hyväksynnät ja allekirjoitukset, säilytä allekirjoitetut sopimukset ja hallitse niiden koko elinkaarta – kaikki yhdellä yhtenäisellä alustalla.
”Olemme saaneet osalta asiakkailtamme palautetta, että he eivät enää halua vastaanottaa tarjouksia muulla kuin Oneflowlla. Se on helppokäyttöinen ja kaikki tarvittava – historia, kommunikointi ja tarjousten hyväksyntä – ovat yhdellä alustalla.”
“Meille on iso juttu se, että tiedot siirtyvät HubSpotista automaattisesti suoraan sopimukselle, jolloin niitä ei tarvitse täyttää manuaalisesti sopimukselle joka kerta.”
“Integraatiot olivat meille ehdoton syy valita Oneflow. Sen lisäksi ratkaisu oli kustannustehokas.”
”Voimme tehdä kaiken Oneflowssa. Voin seurata asiakkaitani sopimusasiakirjassa ja tarkastella uusia päivityksiä. Ja mikä tärkeintä; jos jotain sopimuksessa on muutettava/päivitettävä, voin helposti säätää sitä Oneflowssa, mikä säästää aikaa ja parantaa asiakaskokemusta.”
“Ymmärsimme nopeasti, että Oneflown käytön laajentaminen useammalle osastolle hyödyttää meitä. Nyt useat tiimit voivat luoda, allekirjoittaa ja arkistoida sopimuksia samassa paikassa, mikä sekä yksinkertaistaa prosesseja että vähentää riskiä virheille.”
“Haluan, että prosessi on mahdollisimman tehokas, selkeä eikä siinä ole turhia steppejä. Myyjällä menee maksimissa viisi minuuttia luoda sopimus, ja hyväksyn sen seuraavassa viidessä. Asiakkaalla se on puolessa tunnissa – tunnissa viimeistään. Tämä on tärkeää meidän alalla, jossa asiakas ei voi odottaa päiviä.”
Vaatimustenmukaisuus ilman ylimääräistä vaivaa
Oneflow on GDPR- ja eIDAS-yhteensopiva ja ISO-sertifioitu alusta, joka varmistaa sopimusten tietoturvan, hyvän hallinnointitavan ja sääntelyn noudattamisen koko sopimusprosessin ajan.
GDPR
BankID
SOC
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
SOC
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
SOC
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
Oneflow integroituu osaksi arjen työkaluja
