Gérer des contrats ne devrait pas être une corvée, surtout lorsque vous disposez déjà d’une suite d’outils que vous appréciez et sur lesquels vous comptez. Mais soyons honnêtes : bien trop souvent, les entreprises jonglent entre différents systèmes qui ne fonctionnent pas bien ensemble.
C’est là que Oneflow entre en scène.
En intégrant la gestion des contrats aux outils que vous utilisez déjà, Oneflow permet à vos systèmes de fonctionner en parfaite synchronisation, réduisant ainsi le travail manuel et évitant les erreurs fréquentes causées par des informations cloisonnées dans plusieurs plateformes.
Que vous utilisiez des CRM comme Salesforce ou HubSpot, ou d’autres solutions qui font tourner votre entreprise, Oneflow les rassemble dans un seul et même flux de travail cohérent. Curieux de savoir comment ? Voyons ce qu’en disent les utilisateurs.
Le manque d’intégrations = frustrations coûteuses
Avant d’adopter Oneflow, la gestion des contrats via plusieurs systèmes déconnectés était un véritable casse-tête pour les entreprises. Sans intégration permettant de centraliser le tout, les équipes devaient sans cesse passer d’un outil à l’autre, saisir les mêmes données à répétition et tenter de jongler avec des logiciels mal coordonnés.
Résultat : des inefficacités, des erreurs, et une pression accrue sur les ressources internes. Les équipes commerciales, juridiques et opérationnelles perdaient un temps précieux à faire le lien entre les différents systèmes, ce qui freinait leur productivité.
Pire encore, cette absence d’intégration entraînait des coûts IT plus élevés, plus de maintenance, et une complexité générale qui devenait franchement décourageante. Difficile de rester maître des contrats, validations et échéances quand rien ne communique.
Autrement dit : il fallait que ça change.
Fini les allers-retours entre les outils
Les intégrations de Oneflow rendent la gestion des contrats simple et fluide. En connectant tous les outils déjà utilisés et appréciés par les entreprises, Oneflow élimine le besoin de naviguer entre différentes plateformes.
Les équipes peuvent désormais gérer les contrats directement depuis les environnements qu’elles connaissent, que ce soit Salesforce, HubSpot ou tout autre logiciel de leur pile technologique. « Oneflow s’intègre naturellement à HubSpot et va encore s’améliorer avec la roadmap », affirme un utilisateur.
Grâce à Oneflow, tout est accessible depuis un seul endroit, réduisant considérablement les erreurs et le temps passé sur des tâches administratives. Plus besoin de transférer manuellement des données ni de gérer des écarts entre systèmes. Tout se synchronise en temps réel, rendant le processus plus rapide et plus précis.
Mais l’intégration ne se contente pas de simplifier les workflows contractuels : elle libère aussi du temps précieux que les équipes commerciales, juridiques ou opérationnelles peuvent consacrer à l’essentiel : conclure des ventes, améliorer les processus et faire croître l’entreprise.
« J’utilise Oneflow plusieurs fois par jour »
Que disent les utilisateurs de l’intégration de Oneflow à leurs outils existants ?
« Nous avons intégré Oneflow à HubSpot, ce qui a été super simple à faire », témoigne un client.
« L’intégration avec Salesforce est extrêmement efficace, elle nous fait gagner du temps et réduit les saisies manuelles », commente un autre.
Et ce n’est pas seulement l’intégration qui est appréciée, mais l’impact global sur les processus métiers. Un utilisateur explique : « L’intégration avec notre CRM est simple et l’interaction client avec le contrat digital est facile à suivre », ce qui rend Oneflow particulièrement efficace.
Interrogé sur ce qu’il préfère chez Oneflow, un autre partage : « Le suivi des affaires et la documentation, la facilité à retrouver des propositions historiques et les échanges associés. C’est facile à utiliser, et les rares fois où j’ai contacté le support, ils ont été rapides et très efficaces. J’utilise Oneflow plusieurs fois par jour. »
Un utilisateur ajoute : « Oneflow a simplifié et amélioré notre processus, en nous permettant de créer des modèles, d’éditer les contrats et de les envoyer via la plateforme. » Voilà ! Toutes ces étapes chronophages sont réduites à quelques clics.
Faire signer un contrat ne devrait pas prendre du temps
Un avantage clé cité par de nombreux utilisateurs ? Le gain de temps considérable.
« Nous avons économisé beaucoup de temps pour faire signer les contrats », témoigne un utilisateur. La signature numérique via Oneflow élimine les goulots d’étranglement et accélère le processus. Un autre affirme : « Très facile à utiliser, un bon outil qui nous a fait gagner beaucoup de temps pour la signature des contrats. »
En réduisant le délai de signature, Oneflow permet aux entreprises de se concentrer sur d’autres tâches. Sa large gamme d’intégrations élimine les saisies manuelles, économisant un temps et des efforts précieux. Les équipes peuvent désormais créer, modifier et signer des contrats en toute simplicité.
Envie d’en savoir plus ?
N’hésitez pas à nous contacter pour échanger avec une personne de notre équipe.
