L’expérience candidat est devenue un levier stratégique pour attirer et fidéliser les talents. Un recrutement fluide et digitalisé renforce l’image d’une entreprise moderne, tandis qu’un processus lent et administratif peut dissuader les meilleurs profils.
La digitalisation des contrats joue un rôle clé dans cette transformation. Des solutions comme Oneflow et Teamtailor permettent d’automatiser et de fluidifier la contractualisation, réduisant les frictions et renforçant la marque employeur. Cet article explore leur impact et les bénéfices concrets de leur intégration pour les recruteurs et les candidats.
La digitalisation des contrats, véritable atout pour la marque employeur
La marque employeur représente l’image et la réputation d’une entreprise en tant qu’employeur, influençant sa capacité à attirer et retenir les talents. La digitalisation des contrats contribue à renforcer cette marque de plusieurs manières :
Amélioration de l’expérience candidat
Un processus de contractualisation numérique simplifie et accélère les démarches pour les nouveaux employés. Les candidats peuvent recevoir, examiner et signer leurs contrats en ligne, éliminant les délais liés aux envois postaux ou aux rendez-vous physiques. Cette fluidité témoigne d’une entreprise moderne et efficace, laissant une impression positive dès les premières interactions.
Renforcement de la transparence et de la communication
Les plateformes numériques permettent une collaboration en temps réel, où les candidats peuvent poser des questions et proposer des modifications directement sur le document. Cette transparence favorise la confiance et montre que l’entreprise valorise la clarté et l’engagement mutuel.
Cohérence de l’image de marque
La personnalisation des contrats avec les éléments visuels et le ton de l’entreprise assure une cohérence dans toutes les communications. Un contrat bien conçu, reflétant fidèlement l’identité de la marque, renforce le professionnalisme et l’attention portée aux détails.
Engagement envers la durabilité
La réduction de l’utilisation du papier grâce aux contrats numériques démontre un engagement envers des pratiques écologiques. Cette approche responsable peut attirer des candidats sensibles aux questions environnementales, améliorant ainsi l’image de l’entreprise.
L’expérience candidat tient une place plus importante que jamais. Leur offrir un processus fluide et entièrement digitalisé est aujourd’hui un facteur de démarcation intéressant. Une expérience candidat positive aura nécessairement un impact sur la perception de votre entreprise, et donc sur l’amélioration de votre marque employeur.
Charlotte Prieur, Teamtailor
Oneflow et Teamtailor : des solutions complémentaires pour une gestion optimisée des talents et de la marque employeur
Oneflow est une plateforme de gestion de contrats numériques qui permet de créer, signer et gérer des contrats de manière entièrement digitale. Teamtailor, quant à lui, est un système de suivi des candidatures (ATS) conçu pour améliorer l’expérience de recrutement. L’intégration de ces deux outils offre une solution complète pour les entreprises souhaitant optimiser leur processus de recrutement et de contractualisation.
Les avantages de l’intégration Oneflow-Teamtailor
- Automatisation du processus de contractualisation : Lorsqu’un candidat atteint la phase d’offre dans Teamtailor, un contrat personnalisé peut être généré automatiquement via Oneflow. Cette automatisation réduit le temps administratif et accélère le délai entre l’offre et l’acceptation.
- Expérience candidat améliorée : Les candidats peuvent recevoir des offres interactives, incluant des vidéos de bienvenue ou des présentations personnalisées, directement via Oneflow. Cette approche engageante distingue l’entreprise et laisse une impression mémorable.
- Suivi en temps réel : Les recruteurs sont notifiés lorsque le candidat ouvre, modifie ou signe le contrat. Cette visibilité en temps réel permet une communication proactive et une gestion efficace des candidatures.
- Centralisation et accessibilité des documents : Tous les contrats sont stockés de manière sécurisée et centralisée, facilitant l’accès, le suivi et la conformité aux réglementations en vigueur.
- Personnalisation cohérente avec la marque : Les contrats peuvent être personnalisés pour refléter l’identité visuelle et le ton de l’entreprise, assurant une cohérence de la marque employeur à chaque étape du processus de recrutement.
Témoignages et retours d’expérience
De nombreuses entreprises ont déjà constaté les bénéfices de l’intégration Oneflow-Teamtailor. Par exemple, la société Ants a réduit de 50 % le temps consacré aux tâches administratives liées aux contrats, centralisant tous les documents en un seul endroit et éliminant les pièces jointes d’e-mails. Cette efficacité accrue a permis aux équipes de se concentrer davantage sur l’essentiel : l’adéquation entre les talents et les postes à pourvoir.
Conclusion
La digitalisation des contrats, soutenue par des solutions intégrées comme Oneflow et Teamtailor, transforme le paysage du recrutement en améliorant l’expérience candidat, en renforçant la marque employeur et en optimisant les processus internes. Adopter ces outils, c’est investir dans une approche moderne et efficace du recrutement, alignée avec les attentes des talents d’aujourd’hui et les exigences d’un marché en constante évolution.
