Oneflow est plus qu’un simple outil de gestion de contrats – c’est une solution polyvalente qui peut être adaptée pour répondre aux besoins uniques des différents utilisateurs d’une entreprise. Qu’il s’agisse des ventes, du service juridique, des ressources humaines ou de toute autre équipe, la manipulation des documents est simplifiée et les flux de travail sont rationalisés.
Pour les équipes de vente, la génération de propositions et le suivi des approbations sont rapides et faciles. Pour les RH, les lettres d’offre et les contrats de travail sont automatisés, ce qui permet d’économiser des heures de travail administratif. Les équipes juridiques bénéficient d’une gestion aisée des contrats, des renouvellements et de la conformité, le tout soutenu par un suivi en temps réel.
Voici comment des utilisateurs de différents départements et industries ont utilisé Oneflow pour rendre les processus de gestion des contrats plus efficaces et organisés, réduisant les erreurs et économisant un temps précieux.
La flexibilité est un must dans la gestion des contrats
Gérer les contrats manuellement ou à l’aide de plusieurs outils est un défi pour de nombreuses entreprises – chaque département doit s’adapter à des processus qui ne sont pas adaptés à leurs besoins uniques. Les équipes commerciales peuvent s’appuyer sur un outil, les équipes RH sur un autre, et les équipes juridiques sur un autre encore. Cette approche fragmentée entraîne souvent des pertes de temps, des erreurs de communication et des lenteurs dans les processus d’approbation.
Le manque de flexibilité rend difficile l’adaptation des modèles, des flux de travail et des processus aux besoins de chaque département. Ce qui fonctionne pour une équipe ne fonctionne pas nécessairement pour une autre, ce qui crée des goulets d’étranglement et des frustrations dans toute l’organisation.
Ilest clair que les entreprises ont besoin de plus de flexibilité dans leur gestion des contrats.
Un outil qui fonctionne à travers les départements et les cas d’utilisation
Oneflow a été conçu avec la flexibilité à l’esprit. Des modèles personnalisés aux flux de travail facilement adaptables, la plateforme peut être modifiée pour répondre aux besoins exacts de n’importe quel département, qu’il s’agisse des ventes, des ressources humaines, du service juridique ou autre.
L’une des caractéristiques que les utilisateurs apprécient est la facilité avec laquelle Oneflow peut être adapté à différents types d’accords. “ La possibilité de modifier les modèles rend Oneflow flexible pour différents types de documents”, a partagé un autre utilisateur. Qu’il s’agisse de contrats standards, de contrats de service ou de documents plus complexes, Oneflow s’assure que les équipes peuvent adapter leurs flux de travail en conséquence.
Les équipes des départements RH, juridique et commercial ont trouvé une valeur particulière dans l’adaptabilité de la plateforme. ” Oneflow s’adapte parfaitement aux besoins des services juridiques, RH et commerciaux”, a déclaré un autre utilisateur.
“L‘intégration dans les différents workflows, des ventes aux RH, a été simple et efficace” , a partagéun utilisateur, démontrant la facilité d’utilisation de Oneflow à travers de multiples équipes. ” Oneflow fonctionne parfaitement au sein de nos équipes, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité “, a déclaré un autre client.
Des contrats adaptables pour des besoins et des flux de travail complexes
La flexibilité de Oneflow brille, en particulier lorsqu’il s’agit de gérer des accords complexes ou en plusieurs étapes, qui nécessitent souvent plusieurs parties ou des négociations détaillées. ” La flexibilité dans le traitement des contrats complexes en plusieurs étapes est une caractéristique remarquable”, a déclaré un client.
Dans les secteurs ayant des besoins uniques en matière de traitement des documents, la capacité d’adaptation du système signifie qu’aucun scénario n’est trop compliqué. ” Le système s’adapte parfaitement à la variété des documents que nous traitons quotidiennement”, explique un utilisateur. Un autre utilisateur est du même avis : “Il est suffisamment souple pour s’adapter aux différents services et à leurs besoins.”
Pour les entreprises qui recherchent une solution qui fonctionne comme elles, Oneflow offre un équilibre entre la personnalisation et l’efficacité. ” La meilleure chose est la personnalisation et l’adaptation à nos processus”, a déclaré un utilisateur.
À retenir : Peu importe le département ou le type de contrat, l’adaptabilité de Oneflow en fait un choix fiable pour les entreprises de tous les secteurs.
