Les signatures manuscrites sont bel et bien dépassées par les signatures électroniques. En fait, les contrats papier rejoignent rapidement le télécopieur dans le musée de l’histoire du bureau. Les signatures en ligne devenant la norme, il est bon d’en savoir un peu plus à leur sujet.
Vous vous posez peut-être des questions, telles que : comment faire une signature en ligne, qu’est-ce qui fait une bonne signature, et est-elle aussi juridiquement contraignante qu’une signature sur papier ? Ce sont des questions pertinentes, que nous allons examiner dans cet article. Nous nous pencherons également sur la conception de la signature.
Nous allons répondre à ces questions :
- Comment créer une signature électronique ?
- Qu’est-ce qu’une bonne signature ?
- Quelle est la signification de votre signature ?
- Comment concevoir une signature électronique ?
Comment faire une signature électronique ?
Pour ceux d’entre vous qui découvrent le monde des signatures électroniques, il existe plusieurs réponses à cette question. Si vous avez surtout travaillé avec des contrats papier auparavant, vous serez heureux d’apprendre que certaines méthodes ne sont pas très différentes de la signature physique sur la ligne pointillée.
Certains logiciels de contrat vous permettent de taper votre nom aux endroits nécessaires avant de le convertir en quelque chose de stylisé. Elle ne ressemble peut-être pas à votre propre signature manuscrite, mais rassurez-vous, elle est tout aussi contraignante.
D’autres logiciels de contrats vous permettent d’apposer votre signature électronique de manière plus non traditionnelle. Par exemple, dans certains pays, comme le Danemark, vous pouvez signer des contrats avec des applications d’identification mobile. Vous tapez votre code de vérification personnel, et le logiciel fait le reste pour vous.
Si vous vivez ailleurs dans le monde, vous pouvez toujours laisser votre signature au moyen de codes de vérification qui vous sont envoyés par courriel ou par SMS. Ces types de codes sont également utilisés comme une étape de vérification supplémentaire pour rendre vos contrats encore plus sûrs.
Qu’est-ce qu’une bonne signature ?
Contrairement à la signature de contrats sur papier, vous n’avez pas à vous soucier de la lisibilité de votre écriture ou de l’identité de votre signature à chaque fois que vous signez quelque chose. En d’autres termes, le logiciel de gestion des contrats a éliminé une grande partie du casse-tête que représente la création d’une signature originale et reproductible, ce qui facilite la vie de toutes les parties concernées.
Au lieu de cela, le logiciel de contrat crée cette “bonne signature” pour vous, qu’il s’agisse de générer une version cursive de votre nom dactylographié, une simple police de caractères de votre nom ou d’utiliser des codes de vérification pour faire signer les documents.
Ainsi, alors que les logiciels de contrats deviennent de plus en plus courants dans le monde, vous pouvez cesser de vous inquiéter de l’écriture manuscrite de votre bonne signature.
Quelle est la signification de votre signature électronique ?
Lorsque vous utilisez un logiciel de contrat pour la première fois, vous pouvez vous demander si ce logiciel est juridiquement contraignant. La réponse est : oui. La signification de votre signature apposée à l’aide d’un logiciel de contrats a la même valeur juridique que l’encre sur le papier.
Bien entendu, la législation varie d’un pays à l’autre, mais un nombre croissant de pays reconnaissent que les signatures électroniques ont la même valeur juridique que leurs homologues sur papier. Ce qui est particulièrement important pour les entreprises, c’est qu’un grand nombre des principaux marchés mondiaux, tels que les États-Unis, l’Union européenne, le Royaume-Uni, la Chine et le Japon, reconnaissent les signatures électroniques comme égales à celles sur papier. Cela signifie que la signification de votre signature est la même et qu’elle est potentiellement encore plus sûre.
Les contrats papier peuvent être perdus ou, pire encore, volés. Au fil du temps, surtout si vous renouvelez souvent les contrats de vos clients, vous pouvez vous retrouver avec des piles de papier et un manque de clarté quant au contrat le plus récent. Avec un logiciel de contrat, vous supprimez ces maux de tête. Grâce à divers facteurs tels que le cryptage, le stockage sécurisé des données et les pare-feu, vous pouvez être sûr que la signification de votre signature est tout aussi valable juridiquement.
Comment concevoir une signature électronique ?
Si vous souhaitez commencer à utiliser un logiciel de contrat, vous vous demandez peut-être si vous devez concevoir une signature électronique, ce qui n’est pas le cas. Vous pouvez concevoir une signature de courriel accrocheuse. Mais cela ne s’applique pas à une signature électronique réalisée à l’aide d’un logiciel de contrat. En effet, les logiciels de contrat ont tendance à faire cette conception pour vous. La plupart des plates-formes ont un design intégré, qu’il s’agisse d’une police de caractères typique ou de quelque chose de plus original.
Si vous signez avec un logiciel d’identification électronique ou des codes de vérification, vous n’avez même pas besoin de réfléchir à la conception de votre signature. Le logiciel fait tout pour vous. Le plus intéressant est que ces types de signatures vous permettent de signer en utilisant une technologie cryptée, ce qui rend vos documents encore plus sûrs, avant, pendant et après la signature.
Les principaux points à retenir
Les signatures électroniques deviennent rapidement le meilleur moyen de signer vos documents. Elles sont beaucoup plus rapides, beaucoup plus pratiques et beaucoup plus sûres que les signatures humides traditionnelles. Elles vous facilitent également la vie. Vous n’avez pas besoin d’avoir une signature unique et lisible qui peut être facilement reproduite ad nauseum. Elles sont encore plus faciles à utiliser que les signatures électroniques, car vous n’avez pas besoin d’utiliser un modèle pour en créer une. Vous laissez simplement le logiciel de contrat faire le travail à votre place.
Les signatures électroniques sont tout aussi juridiquement contraignantes que les documents papier signés physiquement, ce qui signifie que vous pouvez passer à l’acte sans vous soucier des problèmes juridiques. Les signatures électroniques sont intelligentes, sécurisées et constituent une meilleure façon de faire des affaires. Mais avant de signer un logiciel de contrat, assurez-vous de faire vos recherches. Il existe de nombreux fournisseurs qui proposent une multitude de services différents. Prenez le temps de trouver celui qui vous convient le mieux, à vous et à votre entreprise.
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