Gestion des contrats dans le Conseil
Supprimez les tâches administratives manuelles pour les devis clients, les recrutements de consultants et les accords de partenariat. Transformez des processus complexes en flux de travail efficaces, facilitant l’envoi et la signature de contrats à grande échelle.
La plateforme de contrats tout-en-un
Éliminer les processus inefficaces
Intégration CRM et synchronisation des données
Suivi en temps réel
Collaboration en simultané
Signez et passez directement à l’onboarding
Une image de marque sans failles
Intégration à votre ATS
Conforme au RGPD et eIDAS
Conformité et gestion en toute transparence
Fini les renouvellement coûteux
Analyse de contrats
Limitation des risques
Avant Oneflow
Les contrats sont dispersés, de mauvais modèles sont utilisés et il est difficile de suivre toutes les versions, de savoir qui les modifie et ce qui a changé. Le manque de contrôle et de clarté entrave l’efficacité des opérations et expose l’entreprise à des risques potentiels.
Après Oneflow
Ils parlent de nous
Facilite le déroulement de chaque processus de contrat
Nous avons énormément travaillé ces derniers mois pour que l’expérience Evermaps que nous déployons auprès de nos clients se reflète également dans nos processus d’administration des ventes. Oneflow a été un facteur clé de cette transformation et avec une facilité de prise en main très appréciable pour les équipes.
STARK
“Nous enregistrons plusieurs milliers de nouveaux comptes clients par an. C’est un chiffre énorme et nous tirons beaucoup d’avantages du passage du papier aux formulaires web”.
Bien plus que la signature électronique
Avant signature
- Collaborez sur des documents en direct qui permettent des corrections et des modifications instantanées, sans avoir à renvoyer les versions.
- Créez et envoyez des contrats personnalisés directement depuis votre CRM ou ATS en quelques clics, réduisant ainsi le temps d’administration.
- Utilisez des champs de données logiques et des règles de section pour rationaliser les modèles au sein des équipes, en éliminant la saisie manuelle des données et en garantissant la conformité.
- Automatisez les flux de création de contrats avec Zapier et Power Automate pour supprimer autant de tâches répétitives que possible, en épargnant à vos équipes des heures de travail administratif.
Signature
- Choisissez parmi différents types de signatures, que vous intégriez de nouveaux consultants ou que vous signiez avec un nouveau partenaire.
- Supprimez les délais dans le processus de signature en adaptant l’ordre de signature et en signant plusieurs contrats en même temps avec différentes contreparties.
- Créez un parcours de signature intuitif pour vos clients, en veillant à ce que les accords respectent les normes de sécurité et de conformité sans compromettre l’expérience client.
Après signature
- Exploitez les métadonnées des contrats pour identifier les schémas de vos accords relatifs aux taux d’utilisation dans différents projets.
- Centralisez tous les documents, des contrats de vente aux contrats de travail, dans une base de données consultable. Marquez les contrats par client, par secteur d’activité ou par ligne de service pour un accès rapide, ce qui facilite l’examen de l’historique des clients avant un grand discours ou un bilan annuel.
- Reliez les contrats connexes entre eux pour obtenir une vue d’ensemble de chaque relation client et garantir le bon déroulement des opérations à toutes les phases du projet.
- Identifiez les lacunes en matière de conformité grâce à l’examen des contrats par l’IA, ce qui vous permet de réduire les risques et de maintenir la conformité au fur et à mesure de l’évolution de votre entreprise.
Hubspot
By Hubspot
Gérez l’intégralité de votre process commercial directement depuis HubSpot.
Pipedrive
Augmentez votre chiffre d’affaires avec des contrats numériques dans vos transactions Pipedrive
Teamtailor
By Teamtailor
Améliorez les dernières étapes de l’expérience candidat sur Teamtailor.
