Skip to content

Kontrakter

Den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for HR

Vi snakker mye med HR- og rekrutteringsteamet vårt. De har mye erfaring og innspill når det gjelder bruk av kontrakter. Og det stemmer jo absolutt, ikke sant? Det er de som står i skyttergravene og ansetter folk hele tiden. Det er de som fyller ut detaljene og gjør jobben med å få nye og lovende talenter inn i selskapet. Det er jobben deres, og til vår store fordel er de ganske flinke til å gjøre det.

Men av og til støter de på problemer, og disse problemene kan løses med den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for HR. De står overfor problemet med at kontraktsprosessen tar for lang tid, og på grunn av den lange ansettelsesprosessen har kandidaten gått videre. Enten til et annet selskap, eller så har kandidaten mistet interessen for ditt selskap fordi prosessen tok for lang tid. Dette problemet forsvinner når teamene dine bruker den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for HR. 

Et annet problem som vi hører fra HR og rekrutterere, er at kandidatopplevelsen er svært viktig for å lykkes med rekrutteringen. Hvis kommunikasjonen svikter eller kandidaten ikke føler seg inkludert i prosessen, vil de vurdere opplevelsen som negativ og igjen velge å ikke signere med bedriften din. For å sikre en god kandidatopplevelse for de medarbeiderne du ønsker å ansette, vil det være en stor fordel for bedriften din å ha den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for HR, der du hele tiden kan kommunisere og samhandle med dem. 

La oss finne ut hvorfor Oneflow er den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for HR.

HR-kontrakter kan signeres raskere

Når du ansetter med digitale kontrakter fra Oneflow, har du og teamet ditt den beste programvaren for kontraktshåndtering for HR til fingerspissene. Når du har en stjernekandidat som du vet kommer til å ta bedriften din til neste nivå, vil du ikke miste vedkommende før han eller hun har begynt. Du ønsker faktisk å få dem på plass så raskt som mulig, slik at de kan komme i gang med arbeidet på kort tid. 

Både HR- og rekrutteringsteamet vårt og kundene våre som bruker Oneflow som HR-løsning, forteller at de elsker å bruke ferdige maler som er tilpasset ansettelsen av nye medarbeidere. Slik gjør du det:

Når du er inne i Oneflow, oppretter du et nytt dokument, men i stedet for å lage en ny kontrakt fra bunnen av, kan du velge en mal som er spesifikk for dette formålet. Siden vi skal sende ut en ansettelseskontrakt, passer det bra å ha en mal for ansettelseskontrakt klar.

Som du kan se på skjermbildet nedenfor, kan du velge en ferdiglaget mal med et enkelt klikk.

Best contract management software for HR

All informasjonen og alle klausulene som du har fylt ut i malen på forhånd, kan overføres. Den kan til og med integreres med ATS-systemet ditt, slik at du kan hente kandidatinformasjonen derfra i stedet for å fylle den ut manuelt. Snakk om tidsbesparende når det gjelder ansettelser. 

Å bruke forhåndsdefinerte maler for å få fart på ansettelsesprosessen er en funksjon du bør sette pris på. Spesielt hvis du er en stor bedrift eller et selskap som skal ansette mange nye medarbeidere. Når du har ferdige maler for ansettelseskontrakter tilgjengelig, går ansettelsesprosessen raskere, og rekrutterere og HR-medarbeidere kan ansette raskere og mer effektivt.

Det tar bare noen få minutter for kandidatene å få en fullstendig, juridisk bindende kontrakt i innboksen, fra første til siste klikk. 

Det gjør ansettelsesprosessen mye raskere, og kontrakten kommer mye raskere frem til stjernekandidaten, og dermed også raskere inn i bedriften. Kontraktsmalene i Oneflow viser at det er den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for HR.

En bedre kandidatopplevelse med Oneflow

Når du ansetter med Oneflow, som er en av de beste programvarene for kontraktsadministrasjon for HR, kan du skape en bedre kandidatopplevelse. Det er svært viktig å gjøre et godt inntrykk på talentene du ønsker å ansette. Det er slik du ender opp med å få inn bedre og bedre folk, ved å sørge for at de som rekrutteres trives og er fornøyde med det. 

For å gi kandidatene en bedre opplevelse i løpet av ansettelsesprosessen må du sørge for å holde kontakten med dem og ikke miste dem underveis. En god kandidatopplevelse betyr at de føler seg inkludert og involvert. Når de til slutt begynner i bedriften, føler de at de har hatt innflytelse på utfallet. 

En måte du kan holde kontakten med kandidatene på med Oneflow og sørge for at de føler seg inkludert i ansettelsesprosessen, er å la dem fylle ut visse opplysninger i Oneflow-kontrakten. Det kan for eksempel være startdato, lønn, demografisk informasjon osv. De kan også legge igjen kommentarer til enkelte punkter i kontrakten som de ønsker mer informasjon om. Dette gir dem innflytelse i ansettelsesprosessen.

Hvordan kan de gjøre dette i Oneflow?

Når du sender kontrakten, eller i malinnstillingene, kan du åpne visse felter for motparten. Ellers har de mulighet til å kommentere hva som helst i kontrakten, og du og ansettelsesteamet vil se alt de sier. Deretter har du muligheten til å svare på alle kommentarer og bekymringer direkte i kontrakten. 

Ved å skape en slik relasjon til kandidaten og forhåpentligvis den nyansatte får du en god start på deres profesjonelle forhold til bedriften. Det gir dem tillit til at du investerer i dem som fagpersoner fordi du har tatt opp deres bekymringer og spørsmål og klart å komme frem til en avtale som alle er fornøyde med.

Oneflow er den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for HR

Alle snakker om kundeopplevelse, men hva med kandidatopplevelsen? Dine fremtidige medarbeidere bør tross alt ha det like bra som kundene dine. For å gi en god kandidatopplevelse kan det være nødvendig å ha den beste programvaren for kontraktshåndtering for HR. Det er det Oneflow og digitale kontrakter kan gi deg, din bedrift og dine fremtidige medarbeidere.

Det er viktig å legge til rette for at medarbeiderne dine skal lykkes fra starten av. Da kan de virkelig komme i gang på kort tid og skape verdi for bedriften. En sikker måte å gjøre det på er å bruke Oneflows digitale kontrakter for HR. Du kan komme i gang med Oneflow gratis her.

Spør oss om hva som helst om digitale kontrakter

Vil du vite mer om digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering? Vi vil gjerne høre fra deg.

Prev:

3 grunner til at kontraktene dine ikke blir signert

Next:

Nyttige tips for å få mest mulig ut av digitalisering

Relaterte artikler

Kontrakter

Alt om de beste connector-appene: Microsoft Power Automate og Zapier

Kontrakter

De 14 beste alternativer til Juro for 2024

Kontrakter

Hva er de beste alternativene til Dropbox Sign (HelloSign) i 2024?

Produkt

Ny funksjon: Kommentarer inne i dokumentet

Kontrakter

De 17 beste alternativene til DocuSign

Bedriftskultur

Topp 20 effektive rekrutteringsstrategier

Kontrakter

10 alternativer til Scrive: Finn den rette løsningen for deg

Kontrakter

Vurderer du alternativer til PandaDoc? 18 verktøy å utforske