Puhumme paljon henkilöstö- ja rekrytointitiimimme kanssa. Heillä on paljon kokemusta ja tietoa sopimusten käytöstä, mikä on tietenkin täysin luonnollista, sillä he palkkaavat uusia ihmisiä jatkuvasti. He täyttävät yksityiskohdat sopimuksille ja tekevät jatkuvasti työtä sen eteen, että yritykseen saadaan uusia lupaavia kykyjä. Se on heidän työtään ja meidän onneksemme he tekevät sen varsin hyvin.
Joskus rekrytointitiimit kuitenkin törmäävät erilaisiin ongelmiin, jotka voitaisiin ratkaista ottamalla käyttöön sopimushallintaohjelmisto HR:lle. Joskus sopimusprosessin pitkittyessä työnhakija siirtyy eteenpäin – joko toisen yrityksen palvelukseen tai hän menettää kiinnostuksensa, kun prosessi ei vain etene. Tämä ongelma on onneksi poistettavissa, kun tiimisi ottaa käyttöön parhaimman sopimushallintaohjelmiston HR:lle.
Toinen asia, josta usein kuulemme HR- ja rekrytointitiimeiltä, on se, että hyvä hakijakokemus on erittäin tärkeä rekrytoinnin onnistumisen kannalta. Jos viestintä katkeaa tai ehdokas ei tunne olevansa aidosti mukana prosessissa, kokemus on usein negatiivinen ja tällöin työnhakija usein suuntaa katseensa toisaalle. Jos haluat varmistaa loistavan hakukokemuksen palkkaamillesi työntekijöille, voit onnistua tässä parhaan HR:n tarpeisiin suunnitellun sopimushallintaohjelmiston avulla. Sen avulla voit jatkuvasti sitouttaa hakijoita ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan.
Tutustutaanpa siis siihen, miksi Oneflow on paras sopimushallintaohjelmisto HR:lle.
Allekirjoita sopimukset nopeammin
Kun palkkaat työntekijöitä Oneflown digitaalisten sopimusten avulla, sinulla ja tiimilläsi on käytössänne paras sopimushallintaohjelmisto HR:lle. Kun sinulla on huippukandidaatti, jonka tiedät vievän yrityksesi seuraavalle tasolle, et halua menettää häntä ennen kuin hän edes aloittaa työnsä. Päin vastoin haluat saada hänet allekirjoittamaan sopimuksen mahdollisimman nopeasti, jotta hän pääsisi yrityksessäsi pikaisesti vauhtiin.
Kuulemme usein HR- ja rekrytointitiimiltämme sekä Oneflowta henkilöstöhallintoon käyttäviltä asiakkailtamme, että he rakastavat käyttää valmiita asiakirjamalleja, jotka on suunniteltu erityisesti uusien työntekijöiden palkkaamiseen. Näin se toimii:
Kun olet Oneflown alustalla, luo uusi asiakirja, mutta sen sijaan, että aloittaisit uuden sopimuksen tyhjästä, voit valita tähän käyttöön tarkoitetun asiakirjamallin. Koska aiomme lähettää työsopimuksen, on hyvä, että meillä on valmiina työsopimusmalli.
Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet, voit valita haluamasi valmiin asiakirjamallin yhdellä klikkauksella.
Tämän jälkeen kaikki tiedot ja lausekkeet, jotka olet täyttänyt asiakirjamalliin etukäteen, viedään eteenpäin. Oneflown sopimushallintaohjelmisto HR:lle on integroitavissa ATS-järjestelmääsi, joten voit siirtää hakijoiden tiedot suoraan järjestelmästä toiseen sen sijaan, että täyttäisit ne manuaalisesti. Tämä säästää aikaa rekrytointiprosessissa.
Valmiiden asiakirjamallien käyttäminen rekrytointiprosessin nopeuttamiseen on ominaisuus, jota on syytä arvostaa. Etenkin, jos olet suuri yritys tai sinun on palkattava paljon työntekijöitä. Kun sinulla on valmiit työsopimusmallit valmiina, se nopeuttaa rekrytointiprosessia ja antaa rekrytoijillesi ja HR-tiimin jäsenille mahdollisuuden palkata työntekijöitä nopeammin ja tehokkaammin.
Hakijoilla on näin muutamassa minuutissa sähköpostilaatikossaan oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoinen sopimus tarkasteltavana.
Tämä nopeuttaa rekrytointiprosessia merkittävästi, kun saat sopimuksen huippukandidaatillesi nopeasti, ja näin ollen myös allekirjoitettua nopeammin.
Parempi työnhakijakokemus Oneflown avulla
Oneflown sopimushallintaohjelmisto HR:lle on yksi parhaita markkinoilla, ja kun palkkaat sen avulla, voit luoda paremman kokemuksen hakijalle. On erittäin tärkeää tehdä hyvä vaikutus talentteihin, jotia haluat houkutella yritykseesi. Päädyt palkkaamaan aina parempia uusia työntekijöitä, kun varmistat, että rekrytoidut nauttivat kokemuksesta ja ovat tyytyväisiä päätökseensä.
Jotta ehdokkaasi saisivat paremman kokemuksen rekrytointiprosessin aikana, sinun on varmistettava, että olet heihin yhteydessä, jotta et menetä heitä prosessin aikana. Hyvä hakijakokemus tarkoittaa sitä, että hakijat tuntevat olevansa mukana ja osallisina prosessissa. Kun he sitten lopulta päättyvät siirtyä yritykseesi, he tuntevat, että he ovat aidosti vaikuttaneet lopputulokseen.
Oneflown avulla voit pitää yhteyttä hakijoihin ja antaa heidän itse täyttää haluamiasi tietoja Oneflown sopimukselle. Kyse voi olla esimerkiksi työn alkamispäivästä, palkan määrästä tai heidän omista henkilötiedoistaan. Lisäksi hakijat voivat jättää kommentteja sopimukselle kohtiin, joista he haluavat lisätietoja tai joita he haluavat selkeyttää. Näin hakijasi saavat toimivaltaa rekrytointiprosessin aikana.
Miten tämä tapahtuu Oneflowssa?
Kun menet asiakirjamallisi asetuksiin, voit avata tiettyjä kenttiä vastapuolesi muokattavaksi. Mikäli et halua vastapuolen muuttavan sopimuksen sisältöjä, hän voi kommentoida mitä tahansa kohtaa sopimuksella, ja sinä ja rekrytointitiimisi näette kaikki kommentit. Näin sinulla on mahdollisuus vastata kaikkiin kommentteihin ja huolenaiheisiin suoraan sopimuksella.
Luomalla puitteet vuoropuheluun työnhakijan ja työnantajan välille, luot hyvän pohjan tulevalle työsuhteelle. Tämä rakentaa luottamusta työnhakijan ja -antajan välille, kun näytät, että olet panostat hakijaan ja käsittelet hänen huolenaiheitaan ja kysymyksiään lopulta saavuttaen sopimuksen, joka tekee kaikki tyytyväisiksi.
Paras sopimushallintaohjelmisto HR:lle on Oneflow
Kaikki puhuvat asiakaskokemuksesta, mutta entä työnhakijahakijakokemus? Tulevilla työntekijöilläsi pitäisi loppujen lopuksi olla yhtä hauskaa kuin asiakkaillasi. Luo siis hyvä hakijakokemus ottamalla käyttöösi paras sopimushallintaohjelmisto HR:lle. Tätä Oneflow ja digitaaliset sopimukset voivat tarjota sinulle, yrityksellesi ja tuleville työntekijöillesi.
On tärkeää, että työntekijäsi on alusta alkaen valmiita menestymään työssään. Silloin he pääsevät nopeasti vauhtiin ja voivat tuottaa yrityksellesi lisäarvoa. Varma tapa toteuttaa tämä on ottaa käyttöön Oneflown digitaaliset sopimukset. Voit aloittaa Oneflown käytön ilmaiseksi täällä ja nähdä omin silmin, miten sopimushallintaohjelmisto HR:lle voi hyödyttää koko yritystäsi.
