Hvis du vet hva som er den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for innkjøp, kan det gi organisasjonen din et stort forsprang på konkurrentene. Innkjøpsstyring handler om å få mest mulig igjen for pengene på det området der det betyr mest, og har en enorm potensiell innvirkning på organisasjonens bunnlinje.
Kundene våre som bruker Oneflow til innkjøpsstyring, har en tendens til å høres ut som et kor når de forteller oss om problemene de støter på.
Vi får alltid høre at det tar lang tid å få inn underskrifter på kontraktene de sender ut. I hvert fall før de begynte å bruke Oneflow.
Vi har hørt at kommunikasjonen kan falle mellom to stoler når det gjelder kontraktskommunikasjon. Men så begynte de å kommunisere i Oneflow-kontrakten, og vips, så var de i gang.
Vi har også hørt at kontraktene de fikk signert før de begynte å bruke Oneflow, var vanskelige å finne, og at de ikke hadde full kontroll over dem. Det var før Oneflow.
Her ser du hvordan bruk av en av de beste programvarene for kontraktsadministrasjon for innkjøp, som Oneflow, kan ha stor innvirkning på bunnlinjen, virksomheten generelt og innkjøpsstrategien.
Kortere kontraktsyklus
Et stort problem for innkjøpsavdelinger og ledere er at kontraktssyklusene er utrolig lange. Det er mye frem og tilbake i form av e-poster, telefonsamtaler og andre kommunikasjonsplattformer som bare skaper mer friksjon i prosessen. Det fører til at avdelinger og leverandører må gå gjennom unødvendige trinn bare for å få en kontrakt signert. Det finnes en enklere måte.
Når du sender en innkjøpskontrakt i Oneflow, er det superenkelt for deg å gjøre det. Det er fordi du og hele innkjøpsavdelingen kan bruke de samme malene som inneholder all relevant informasjon og alle relevante datafelter.
Så for å forkorte innkjøpsprosessen og kontraktsyklusen kan du velge en mal, for eksempel innkjøpsalternativet i skjermbildet nedenfor.
Da dukker det umiddelbart opp en innkjøpsmal som du og avdelingen din kan bruke til å sende den raskt ut til leverandørene for godkjenning og innhenting av underskrifter. Alt som skal til, er noen få klikk, så har du en kontrakt i innboksen. Du og de andre i innkjøpsavdelingen vil gå fra forslag til kontrakt raskere enn du noensinne trodde var mulig takket være den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for innkjøp.
Kommuniser direkte i kontrakten
Det er vanlig at det dukker opp spørsmål i løpet av prosessen. Eller at detaljer må forklares nærmere, at folk vil ha mer informasjon og avklaringer.
Når du bruker den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for innkjøp, kan du kommentere, stille spørsmål og til og med forhandle direkte med motparten i kontrakten. All kontraktskommunikasjon kan foregå inne i kontrakten, og det er akkurat der den skal være. Ikke i en e-post eller en telefonsamtale der viktig informasjon kan falle mellom to stoler, men i dokumentet som alle skal signere.
Når du bruker Oneflow som innkjøpsverktøy, er det akkurat det som skjer. Når som helst du trenger å kommunisere med motparten, kan du gjøre det direkte i kontrakten. Selv når du får tilsendt en Oneflow-kontrakt, blir du henvist til kontrakten slik at du kan kommunisere inne i den. Som du kan se på skjermbildet nedenfor.
Ved å klikke på lenken kommer du direkte inn i Oneflow-kontrakten som motpart, der du kan gå gjennom all informasjonen og forsikre deg om at alt stemmer.
I dette eksemplet var plasseringen feil, så da la motparten igjen en beskjed om å oppdatere den, som du kan se på skjermbildet nedenfor.
Med Oneflow er det superenkelt å kommunisere med motparten, og alt forblir innenfor kontrakten. Det er din eneste kilde til sannhet for avtalen. Du slipper å gå gjennom e-posten din og lete etter et håndskrevet notat et sted i notatene dine. Du vet nøyaktig hvor du skal gå, og det er dokumentet som alle jobber sammen om. Det er det dokumentet som blir den endelige, signerte avtalen. Det er helt logisk at all kontraktskommunikasjon skal være inne i kontrakten.
Med den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for innkjøp har du alltid full kontroll
Den beste programvaren for kontraktsadministrasjon gir deg kontroll over innkjøpskontraktene dine. Det gir deg mulighet til å sikre at alle kontrakter fylles ut korrekt og at alt er i orden. Det er en viktig del av innkjøpsarbeidet generelt, at alt er i orden og at leveransene er sikret.
De som kjøper inn med Oneflow, forteller oss at digitale kontrakter er et fantastisk verktøy som gir dem kontroll over innkjøpsavtalene. All informasjon de samler inn, og produktene og tjenestene de sikrer, er korrekte og nøyaktige.
Hvordan kan du få bedre kontroll over innkjøpsavtalene dine med Oneflow?
Det er enkelt og lett å gjøre. Når du sender ut innkjøpskontrakter, kan du inkludere interaktive produkttabeller. Du kan åpne bestemte felter i produkttabellen, der motparten kan legge til eller trekke fra mengden produkter de ønsker å kjøpe. Se skjermbildet nedenfor for hvordan det kan se ut.
I denne produkttabellen har motparten mulighet til å endre antall produkter, noe som automatisk gjenspeiles i prisberegningen. Dette gir deg mer kontroll over innkjøpsprosessen ved at det gjør det enklere for deg å selge flere produkter. Eller legge til nye, samt inkludere engangsrabatter når du kjøper eller selger produkter med Oneflow. Fleksibiliteten det gir deg, gir deg makt i innkjøps- og salgsprosessen.
Oneflow er den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for innkjøp
Når du bruker den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for innkjøp, får du full kontroll over innkjøpskontraktene dine. Det blir mye enklere å samle inn underskrifter og få kontraktene signert i tide. Og sist, men ikke minst, unngår du at avtalene dine faller mellom to stoler fordi du har full oversikt over alle innkjøpskontraktene dine.
Du kan bruke den beste programvaren for kontraktsadministrasjon for innkjøp, og du kan prøve den gratis her.
Spør oss om hva som helst om digitale kontrakter
Vil du vite mer om digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering? Vi vil gjerne høre fra deg.
