Når det gjelder å finne en kontrakt i Oneflow, skal det være enkelt og greit. Det er det motsatte av å finne en nål i en høystakk. Når du leter etter et dokument eller en kontrakt, skal det være enkelt å finne det på et trygt sted. Slik er det når du lagrer kontraktene dine i Oneflow.
Du har mange verktøy til rådighet som du kan bruke til å finne kontraktene dine. Du kan for eksempel sortere dem etter tagger, bruke filtre, opprette mapper for lagring, og det finnes til og med en global søkefunksjon.
I denne bloggen skal vi gi deg tips om hvordan du finner en kontrakt i Oneflow, så la oss sette i gang.
Hvordan finne en kontrakt i Oneflow ved hjelp av mapper og tagger
Alle kjenner til mapper og tagger, vi bruker dem hele tiden i hverdagen. Så når du skal finne en kontrakt i Oneflow, kommer de godt med. Mapper og tagger er den beste måten å organisere avtalene dine på, og gjør dem utrolig enkle å finne. Du kan opprette egne mapper eller undermapper som er klassifisert i henhold til måten du jobber på. De kan klassifiseres etter bruk, sted, år, region eller annet. Å lagre kontrakter i mapper med en logisk inndeling er en god måte å organisere kontraktene på.
I tillegg til mapper finnes det også tagger. Tagger kan brukes på omtrent samme måte. Disse taggene kan også være etiketter som kan brukes på kontrakter som finnes i flere mapper. En tagg kan for eksempel være “viktig” eller “kritisk”, eller noe i den retningen. Det er en måte å klassifisere og finne kontrakter på i Oneflow.
Tips: Når du oppretter en mal, kan du sørge for at kontrakten automatisk lagres i en bestemt mappe hver gang den sendes og brukes, og at den allerede har et sett med tagger som du har forhåndsbestemt for den.
Slik organiserer du kontraktene dine i Oneflow
Filtrering
En annen god måte å finne en kontrakt i Oneflow på er å bruke filtreringsfunksjonen. Filtrering er nyttig fordi du kan sortere kontraktene dine etter funksjoner som ikke bare er knyttet til en bestemt mappe eller tagg.
Hvis du for eksempel bare leter etter kontrakter som ble signert i løpet av en bestemt periode, for eksempel juni 2021, kan du bruke det filteret. Det samme gjelder hvis du leter etter kontrakter som er under behandling, forfalt eller avvist. Alle disse filtrene er mulige i Oneflow, sammen med andre nyttige alternativer for å sortere kontraktene dine.
Listen over filtre viser blant annet om kontrakten er åpnet eller ikke, noe som gjør at du kan kontakte motparten og forsøke å gi avtalen en dytt, og du kan se disse filtrene som en måte å spore kjøpssignaler eller avtaleprogresjon på. Hvis du er leder, kan du sortere avtalene etter om det er din tur til å signere, slik at det ikke er du som binder opp avtaleprosessen, men heller legger til rette for den.
Kontraktstips
Hvis du ønsker å se på all kontraktsinformasjonen for resultatene av ulike filtre, kan du laste ned dataene fra disse filterresultatene – på den måten kan du se på trender, eller bare ha mer kontroll over kontraktsdataene i stedet for å måtte gå inn på alle enkeltvis.
Hvis du bruker flere filtre og ønsker å se på alle kontraktene innenfor denne inndelingen, kan det også være lurt å se på dataene fra disse
Hvis du vil vite mer om hvordan du finner en kontrakt i Oneflow ved hjelp av metadata, kan du lese denne bloggen.
Hvordan finne en kontrakt i Oneflow ved å søke etter den
Tagger, mapper og filtre er en fin måte å sortere kontrakter på. Men noen ganger ønsker du å søke etter en bestemt kontrakt. Hva om den ikke dukker opp og du ikke finner den? Eller hvis du får et bredt søkeresultat, og det er vanskelig å finne akkurat den kontrakten du leter etter? Hvordan finne en kontrakt i Oneflow ved hjelp av søk.
Vi hjelper deg med disse to tipsene nedenfor:
- Du kan enten søke i et arbeidsområde (gå til dokumentseksjonen, så søker den bare i arbeidsområdet du allerede befinner deg i) ELLER du kan gjøre et globalt søk ved å klikke på forstørrelsesglasset nederst til venstre i menylinjen. Dette globale søket vil søke i alle kontraktene dine.
- Sett anførselstegn rundt søkefrasen for å få et søk med eksakt treff. På samme måte som når du bruker Google, vil Google, hvis du bruker anførselstegn, søke etter hele frasen eller et sett med ord som inneholder de spesifikke ordene. Hvis du derimot ikke bruker anførselstegn, vil de kontraktene som dukker opp, være de kontraktene som inneholder disse ordene oftest.
Nå vet du hvordan kan finne en kontrakt i Oneflow
Med disse tipsene til rådighet bør det nå bli enda enklere å finne en kontrakt i Oneflow. Du kan sortere dem og klassifisere dem ved hjelp av tagger og mapper som oppfyller behovene i arbeidsflyten din. I tillegg har du filterfunksjonen, som gir deg muligheten til å finne en kontrakt i Oneflow på grunnlag av bestemte data i dem. En av de mest populære måtene å finne en kontrakt i Oneflow på er å bruke den globale søkefunksjonen. Da får du opp kontrakter som inneholder frasen du skriver inn i søkefeltet, akkurat som Google gjør.
Hvis du vil begynne å lagre kontraktene dine i en av safeløsningene der ute, kan du komme i gang med Oneflow gratis i dag. Da har du alle kontraktene dine på ett sted, og du vet allerede hvordan du finner en kontrakt i Oneflow.
