Det ska vara enkelt att veta vart du har dina avtal. Att hitta ett avtal i Oneflow är det lätt som en plätt. Den totala motsatsen till att hitta en nål i en höstack. När du lagrar dina avtal i Oneflow, hittar du dem alltid snabbt, på en säker plats.
Det finns många verktyg och tillvägagångssätt som du kan använda för att hitta dina avtal. Du kan till exempel sortera dem efter taggar, använda filter, skapa mappar för lagring och det finns till och med en global sökfunktion.
I den här bloggen kommer vi att ge dig tips om de bästa sätten att hitta ett avtal i Oneflow. Häng med!
Hitta ett avtal i Oneflow med hjälp av mappar och taggar
Alla känner till mappar och taggar, vi använder dem hela tiden i vårt dagliga liv. Så när du tittar på hur du hittar ett avtal i Oneflow kommer de väl till pass. Mappar och taggar är det bästa sättet att organisera dina avtal och göra dem otroligt lätta att hitta. Du kan skapa dina egna mappar eller undermappar som är klassificerade efter hur du arbetar. De kan klassificeras efter användning, plats, år, region eller mer. Att lagra avtal i mappar med en logisk konvention är ett bra sätt att organisera dina avtal.
Utöver mappar finns det också taggar. Taggar kan användas på ungefär samma sätt. Dessa taggar kan också vara etiketter som kan appliceras på avtal som finns i flera mappar. Till exempel kan en tagg vara “viktig” eller “kritisk”, något i den stilen. Det är ett sätt för dig att klassificera och hitta avtal i Oneflow.
Tips: När du skapar en mall kan du se till att varje gång avtalet skickas och används sparas det automatiskt i en särskild mapp och har redan en uppsättning taggar som du har fördefinierat för det.
Så här organiserar du dina avtal i Oneflow
Filtrering
Ett annat bra sätt att hitta dina avtal i Oneflow är att använda filtreringsfunktionen. Filtrering är bra eftersom du kan sortera dina avtal efter funktioner som inte enbart är knutna till en viss mapp eller tagg.
Om du till exempel bara letar efter avtal som har signerats inom en viss tidsperiod, som juni 2021, kan du använda det filtret. Samma sak om du letar efter avtal som är väntande, försenade eller avvisade. Alla dessa filter är möjliga i Oneflow, tillsammans med andra användbara alternativ för att sortera bland dina avtal.
Listan över filter inkluderar om avtalet har öppnats eller inte, där du kan nåut till din motpart och försöka ge din affär en knuff framåt, eftersom du kan se dessa filter som ett sätt att spåra köpsignaler eller affärsprogression. Eller om du är chef kan du sortera avtalen efter om det är din tur att skriva under, så att du är den som inte stoppar upp avtalsprocessen utan snarare underlättar den.
Tips om avtal
Om du vill titta på all avtalsinformation för resultaten av olika filter kan du ladda ner data från dessa filterresultat – på så sätt kan du titta på trender eller bara ha mer kontroll över avtalsdata istället för att behöva gå in i alla enskilt.
Om du använder flera filter och vill titta på alla avtal inom den uppdelningen kanske du också vill titta på data från dessa
Om du vill veta mer om hur du hittar ett avtal i Oneflow med hjälp av metadata kan du läsa den här bloggen
Läs mer: Så här hittar du gratis företagsmallar?
Hur du kan hitta ett avtal i Oneflow med sökfunktionen
Taggar, mappar och filter är ett bra sätt att sortera avtal. Men ibland vill du söka efter ett specifikt avtal. Vad händer om det inte dyker upp och du inte kan hitta det? Eller om du får breda resultat för din sökning och inte enkelt kan spåra exakt det du letar efter? Så här hittar du ett avtal i Oneflow med hjälp av sökfunktionen.
Vi hjälper dig med dessa 2 tips nedan:
- Du kan antingen söka i en arbetsyta (gå till dokumentsektionen så söker den bara i den arbetsyta du redan befinner dig i) ELLER så kan du göra en global sökning genom att klicka på förstoringsglaset längst ner till vänster i menyraden. Denna globala sökning kommer att söka över alla dina avtal
- Sätt citattecken runt din sökfras för att få en “exakt matchande” sökning. Precis som när du använder Google, om du använder citattecken, kommer den att söka efter hela frasen eller uppsättningen av ord som har dessa specifika ord. Om du däremot inte använder citattecken kommer de avtal som dyker upp att vara de avtal som har dessa ord mest frekvent i sig.
Nu vet du hur du kan hitta ett avtal i Oneflow
Med dessa tips till ditt förfogande bör du nu kunna hitta dina avtal i Oneflow ännu enklare. Du kan sortera dem och klassificera dem med hjälp av taggar och mappar som uppfyller behoven i ditt arbetsflöde. Dessutom finns filterfunktionen, som ger dig möjlighet att hitta ett avtal i Oneflow på grund av vissa uppgifter som finns i dem. Slutligen är ett av de mest populära sätten att hitta ett avtal att använda den globala sökfunktionen. Den visar avtal som har den fras du skriver in i fältet, precis som Google gör.
Om du vill börja lagra dina avtal i någon av de kassaskåpslösningar som finns där ute kan du komma igång med Oneflow gratis idag. Då har du alla dina avtal på ett ställe och du vet redan hur du hittar ett avtal i Oneflow.
