Sopimuksen löytäminen Oneflown alustalla on helppoa ja yksinkertaista. Täydellinen vastakohta neulan etsimiselle heinäsuovasta! Kun etsit asiakirjaa tai sopimusta, sen tulisi aina löytyä helposti turvallisesta paikasta. Näin on juuri silloin, kun säilytät sopimuksesi Oneflowssa!
Käytössäsi on monia työkaluja, joita voit käyttää sopimustesi paikantamiseen. Voit esimerkiksi lajitella ne tunnisteiden mukaan, käyttää suodattimia, luoda kansioita säilytystä varten ja hyödyntää yleistä hakutoimintoa.
Tässä blogissa annamme sinulle vinkkejä siihen, miten löydät sopimuksen Oneflown alustalla.
Sopimuksen etsiminen kansioiden ja tunnisteiden avulla
Kansiot ja tunnisteet ovat kaikille tuttuja; käytämme niitä jatkuvasti jokapäiväisessä elämässämme. Ne ovat käteviä myös Oneflown alustalla. Kansiot ja tunnisteet ovat paras tapa järjestää sopimuksesi ja tehdä niistä uskomattoman helposti löydettäviä. Voit luoda omia kansioita tai alikansioita, jotka on luokiteltu työskentelytapasi mukaan. Ne voidaan luokitella käytön, sijainnin, vuoden, alueen tai muiden seikkojen mukaan. Sopimusten tallentaminen kansioihin loogisella tavalla on järkevä tapa järjestää sopimuksesi.
Kansioiden lisäksi voit hyödyntää myös tunnisteita tai tägejä. Tunnisteita voidaan käyttää samalla tavalla kuin kansioita. Ne voivat toimia myös merkin tai leiman tavoin, joita voidaan soveltaa sopimuksiin, jotka ovat useissa eri kansioissa. Tunniste voisi olla esimerkiksi ”tärkeä” tai ”kriittinen” tai jotain muuta vastaavaa. Näin voit luokitella ja löytää sopimuksia Oneflown alustalla helpommin.
Vinkki: Kun luot asiakirjamallin, voit varmistaa, että aina kun sopimus lähetetään ja sitä käytetään, se tallennetaan automaattisesti määrättyyn kansioon ja että sillä on jo valmiiksi sille määrittämäsi tunnisteet.
Lue myös: Miten järjestät sopimuksesi Oneflown avulla
Filtteröinti
Toinen hyvä tapa löytää sopimuksesi Oneflown alustalla on käyttää suodatustoimintoa. Suodatustoiminto on kätevä, koska voit sen avulla lajitella sopimuksiasi sellaisten ominaisuuksien mukaan, jotka eivät ole sidottu pelkästään tiettyyn kansioon tai tunnisteeseen.
Jos esimerkiksi etsit vain sopimuksia, jotka on allekirjoitettu tiettynä ajanjaksona, kuten kesäkuussa 2024, voit käyttää tätä suodatinta. Sama pätee, jos etsit vireillä olevia, erääntyneitä tai hylättyjä sopimuksia. Kaikki nämä suodattimet ovat hyödynnettävissä Oneflown alustalla, samoin kuin muut hyödylliset vaihtoehdot sopimusten lajitteluun.
Suodattimien luetteloon sisältyy myös se, onko sopimus avattu vai ei, jolloin voit esimerkiksi ottaa yhteyttä vastapuoleesi ja näin nähdä nämä suodattimet tapana seurata ostosignaaleja tai kaupan etenemistä. Tai jos olet esihenkilö, voit lajitella sopimuksia sen mukaan, onko sinun vuorosi allekirjoittaa, jolloin et ole se, joka toimii sopimuksen pullonkaulana, vaan pikemminkin helpottaa prosessia.
Vinkki
Jos haluat tarkastella kaikkia sopimustietoja, voit ladata tiedot eri suodattimien tuloksista – näin voit tarkastella trendejä tai hallita sopimustietoja paremmin sen sijaan, että sinun pitäisi tarkastella kaikkia sopimuksia yksitellen.
Jos käytät useita suodattimia ja haluat tarkastella kaikkia sopimuksia kyseisessä jaottelussa, voit myös tarkastella näiden suodattimien tietoja.
Lue myös: Tutustu Oneflown valmiisiin sopimusmalleihin
Kuinka löytää sopimus Oneflown alustalla hyödyntämällä hakua
Tunnisteet, kansiot ja suodattimet ovat hyvä tapa lajitella sopimuksia. Joskus tulee kuitenkin tarve etsiä jotain etsiä tiettyä sopimusta. Mitä tehdä, jos et löydä sitä helposti? Näin löydät sopimuksen Oneflown alustalla käyttämällä hakua:
Tässä kaksi vinkkiä:
- Voit tehdä haun joko työtilassa (mene dokumentit-osioon, jolloin haku tapahtuu vain työtilassa, jossa olet jo) TAI voit tehdä yleisen haun klikkaamalla valikkopalkin vasemmassa alareunassa olevaa suurennuslasia. Tämä globaali haku etsii tuloksia kaikista sopimuksistasi.
- Laita lainausmerkit hakulauseen ympärille saadaksesi ”täsmähaun”. Aivan kuten Googlea käytettäessä, jos käytät lainausmerkkejä, se hakee koko lausetta tai sanasarjaa dokumenteista. Jos taas et käytä lainausmerkkejä, näkyviin tulevat sopimukset ovat sellaisia, joissa kyseiset sanat ovat useimmin mukana.
Nyt tiedät, miten löydät sopimuksen Oneflown alustalla
Näiden vinkkien avulla sinun pitäisi löytää sopimuksesi Oneflowssa entistä helpommin. Voit lajitella ja luokitella ne tunnisteiden avulla ja käyttämällä kansioita, jotka vastaavat työskentelytapasi tarpeita. Tämän lisäksi käytössäsi on suodatustoiminto, jonka avulla voit etsiä sopimuksia Oneflown alustalla tiettyjen niiden sisältämien tietojen perusteella. Lopuksi yksi suosituimmista tavoista löytää sopimus on käyttää yleistä hakutoimintoa. Tämä tuo esiin sopimuksia, joissa on mukana kirjoittamasi lause, aivan kuten Googlessa.
Jos haluat aloittaa sopimustesi turvallisen sähköisen tallentamisen, voit aloittaa Oneflown käytön ilmaiseksi jo tänään. Silloin sinulla on kaikki sopimuksesi yhdessä paikassa ja tiedätkin jo, miten sopimus löytyy Oneflown alustalla.
