Med den kommende lavkonjunkturen som truer, vil innkjøp sannsynligvis bli et hett tema i 2025, så det er viktig å kjenne til innkjøpsprogramvare og finne den rette for deg.
I denne artikkelen tar vi en titt på disse innkjøpsprogrammene:
- SAP
- Oneflow
- Precoro
- Team Procure
- Netsuite
- Coupa
- Salesforce
- Vendr
- Monday.com
- Procurify
Men før det…
Hva er egentlig innkjøp?
Innkjøp er prosessen med å anskaffe varer eller tjenester til organisasjonen. I bunn og grunn betyr det å identifisere et behov, undersøke potensielle leverandører, forhandle om tjenestevilkår og sluttføre transaksjonen. Målet med innkjøp er å få mest mulig igjen for pengene ved å finne den rette kombinasjonen av kvalitet, pris og leveringstid.
Hvis du jobber med dette, er du ansvarlig for å administrere denne prosessen og sørge for at organisasjonen får de varene og tjenestene den trenger til rett tid og på en kostnadseffektiv måte. Du kan også være ansvarlig for å administrere forholdet til leverandører og forhandle kontrakter.
Innkjøp kan deles inn i to hovedkategorier:
Direkte anskaffelser – anskaffelse av varer eller tjenester som brukes direkte i produksjonen av et produkt eller en tjeneste.
indirekte anskaffelser – anskaffelse av varer eller tjenester som ikke brukes direkte i produksjonsprosessen, men som er nødvendige for driften av organisasjonen, for eksempel kontorrekvisita eller rengjøringstjenester.
La oss nå ta en titt på de 10 beste innkjøpsprogrammene du bør kjenne til i 2025.
1. SAP
Det tilbyr mange verktøy for økonomisk planlegging, men det er SAP Ariba vi er interessert i her.
SAP Ariba er en skybasert innkjøpsplattform som hjelper organisasjoner med å håndtere prosessen med kjøp og salg av varer og tjenester. Plattformen tilbyr en rekke funksjoner og verktøy som hjelper bedrifter med å effektivisere innkjøpsprosessene fra start til slutt.
Det omfatter blant annet:
- Kjøpssteder
- Kontrakter
- Fakturering
- Leverandøradministrasjon
Ikke dårlig for en plattform
Les også: En komplett guide til innkjøp i 2025
2. Oneflow
Oneflow er mer enn bare en e-signeringsplattform. Det er en fantastisk programvare for kontraktsadministrasjon, ryggraden i enhver langsiktig innkjøpsstrategi. Men Oneflow er mye mer enn bare en smidigere og mer effektiv måte å signere kontrakter på.
Du kan lagre maler, redigere kontrakter i sanntid og til og med bli påminnet når innkjøpsavtalene dine skal fornyes. Innkjøpsverdenen kan være svært kompleks, så det kan være viktig å ha et system som kan håndtere alt dette for deg.
3. Precoro
Precoro er innkjøpsverdenens HubSpot. Precoro inneholder et oversiktlig og lett tilgjengelig kort om hvert eneste tilbud eller kjøp i alle faser av innkjøpssyklusen.
Den leveres også med en rekke integrasjoner som hjelper deg med å synkronisere hele arbeidsflyten din med plattformen. Precoro er en innkjøpsprogramvare du ikke vil gå glipp av.
4. Team Procure
Team Procure er ikke bare én plattform, men en pakke med programvare for innkjøp. Hvert verktøy er rettet mot en spesifikk del av innkjøpsprosessen, fra innkjøpsforespørsler til håndtering av lagerhold for større artikler eller mengder.
Enten du har behov for å effektivisere hele innkjøpsprosessen eller bare deler av den, er Team Procure løsningen.
Les også: Kontraktshåndtering: En komplett guide
5. Netsuite
Netsuite tilbyr mange ulike løsninger, men det er deres innkjøpsprogramvare vi er mest interessert i her. Den fungerer ved å kanalisere innkjøpsordrene dine til verifiserte, forhåndsgodkjente leverandører. Men det er ikke alt. Den oppdaterer også automatisk kontrakter som allerede er fremforhandlet.
Den genererer også sanntidsoversikter over bedriftens utgifter, slik at du slipper å bruke timevis på å kontrollere at du har med deg 1.
6. Coupa
Coupa ligner mye på Netsuite, i og med at det tilbyr en rekke andre løsninger i tillegg til innkjøpsverktøyet. Men Coupa hjelper deg med å få oversikt over økonomien din, og fordeler budsjettet etter prioritet. Dette hjelper deg med å få best mulige priser på det du trenger å anskaffe.
Coupa er programvaren for deg, enten du har behov for å vite tallene dine ned til nærmeste øre, eller du trenger en bredere oversikt.
7. Salesforce
CRM-systemet ditt kan også være innkjøpsprogramvaren din! Med deres plugin kan du bruke Salesforce som vanlig, samtidig som du administrerer prosessen. Hvis du trenger et system raskt, og hvis bedriften din allerede bruker Salesforce, kan dette være en fin måte å komme raskt i gang på.
Noen ganger kan bare se på det eksisterende tekniske utstyret.
8. Vendr
Vendr er en programvare med en prisforskjell: Den tar en fast pris basert på SaaS-forbruket ditt, noe som sikrer at du alltid tjener mer penger på å bruke den enn du bruker på den. Gjennom den faste prisen håndterer plattformen så mye av anskaffelsesprosessen som du ønsker.
Hvis du bare vil at plattformen skal administrere anbudsprosessen, kan den gjøre det, eller den kan administrere prosessen for deg fra start til slutt. Vendr er et godt alternativ for deg som ønsker å digitalisere anskaffelsesprosessen.
Les også: Fremtiden for elektroniske kontrakter i detaljhandelen
9. Monday.com
Du kjenner sikkert Monday.com som et verktøy for datahåndtering, men det kan faktisk også være til hjelp i anskaffelsesprosessen. Hvis du allerede har en god arbeidsflyt på plass, kan Monday.com hjelpe deg med å visualisere oppgavene som må utføres som en del av prosessen.
Med muligheten til å gruppere oppgavene etter kategori og status kan du være sikker på at ingenting faller mellom to stoler med Monday.com. Du kan til og med skrive en “definisjon av ferdig” på kortene for å sikre at alle er enige.
10. Procurify
Procurify gir struktur til hele prosessen, fra begynnelse til slutt. Procurify kan brukes til å organisere eksisterende arbeidsflyter sammen med andre programmer, eller det kan brukes som en selvstendig løsning.
Procurify er utviklet for å effektivisere prosessen med anskaffelser av varer og tjenester ved å tilby en sentralisert plattform for å opprette, godkjenne og spore ordrer og fakturaer. Procurify inneholder en rekke funksjoner som kan hjelpe bedrifter med å få bedre kontroll over utgiftene sine, blant annet budsjettsporing, leverandøradministrasjon og utgiftsanalyse. Det finnes også en praktisk mobilversjon.
Sammendrag
I takt med den teknologiske utviklingen blir behovet for effektive programmer stadig viktigere. Så hvis du ønsker å holde deg oppdatert på de nyeste trendene og den nyeste teknologien, bør du ta en titt på disse 10 beste programmene over.
