Digitale kontrakter gir både miljømessige og økonomiske fordeler
Bedrifter blir stadig mer oppmerksomme på fordelene med digitale kontrakter. Automatisering av kontrakter har vist seg å ha en positiv effekt på bunnlinjen. Det er imidlertid få som har tenkt på miljøpåvirkningen og sikkerhetsfordelene ved å gå fra papirbaserte til digitale kontrakter.
De økonomiske fordelene med digitale kontrakter
De økonomiske besparelsene ved å bruke digitale kontrakter er betydelige. Rapporten viser at et flertall av selskapene anerkjenner det kostnadsbesparende potensialet som ligger i digitale kontraktsverktøy, og 70 % av respondentene forventer å spare både tid og penger. Ved å kutte ned på papir, utskrift, lagring og administrative kostnader kan bedriftene omfordele ressurser til mer strategiske initiativer. Denne doble fordelen med å spare både planeten og penger gjør digitale kontrakter til et smart valg for alle fremtidsrettede selskaper.
Redusere papiravfall og miljøpåvirkning
Hver digitale kontrakt som signeres i stedet for å skrives ut, bidrar til å redusere papiravfall, redusere karbonutslippene knyttet til transport av dokumenter og minimere miljøavtrykket. Dette er i tråd med prinsippene i ISO 14001, en global standard som legger vekt på effektiv miljøledelse. Ifølge rapporten stoler over 80 % av respondentene på sikkerheten ved elektroniske signaturer, noe som ikke bare bidrar til miljømessig bærekraft, men også gir en sikrere metode for kontraktshåndtering. Ved å ta i bruk digitale kontrakter effektiviserer selskapene ikke bare prosessene sine, men viser også at de forplikter seg til bærekraft, noe som blir stadig viktigere for forbrukere og interessenter.
Les også: Hva er digitale kontrakter?
Økt sikkerhet og compliance med digitale kontraktssystemer
Sikkerhet er en topp prioritet for selskaper, spesielt når det gjelder håndtering av sensitive kontrakter. Risikoen for datainnbrudd eller uautorisert tilgang kan få alvorlige konsekvenser, og derfor er det viktig å velge sikre og pålitelige digitale kontraktsløsninger.
Avansert kryptering for robust sikkerhet
Digitale kontrakter har robuste sikkerhetsfunksjoner, inkludert avansert kryptering som beskytter sensitiv informasjon mot uautorisert tilgang. Dette er spesielt viktig i forbindelse med ISO 27001, den internasjonale standarden for styring av informasjonssikkerhet. Rapporten fremhever at over 80 % av respondentene føler seg trygge på sikkerheten til elektroniske signaturer, noe som er et bevis på hvor effektive disse digitale verktøyene er. Ved å velge leverandører som er ISO 27001-sertifisert, sikrer du at de digitale kontraktene dine håndteres med det høyeste sikkerhetsnivået, noe som gir deg trygghet for at dataene dine er sikre.
Compliance med juridiske standarder og bransjestandarder
Sikkerhet handler ikke bare om kryptering, men også om compliance. Digitale kontrakter hjelper selskaper med å overholde ulike juridiske standarder og bransjestandarder, for eksempel GDPR, ved å tilby sikre, sporbare og reviderbare prosesser. Rapporten viser at 46 % av respondentene anser juridisk kompleksitet som en betydelig hindring for kontraktsinngåelse, noe som understreker behovet for kompatible løsninger. Ved å velge ISO 27001-sertifiserte leverandører kan du sikre at leverandøren av digitale kontraktsløsninger oppfyller strenge sikkerhetskrav, noe som beskytter selskapene dine mot potensielle juridiske og økonomiske risikoer.
Fordeler med å velge ISO-sertifiserte leverandører: Ivaretakelse av sikkerhets- og miljøstandarder
Når du skal velge en løsning for digital kontraktshåndtering, spiller leverandørens sertifiseringer en viktig rolle for å sikre både sikkerhet og bærekraft. ISO-sertifiseringer, som ISO 27001 og ISO 14001, gir en målestokk for kvaliteten og påliteligheten til en leverandørs tjenester.
Fordeler med ISO 27001-sertifisert leverandør av digitale kontrakter
ISO 27001-sertifisering er et tegn på en leverandørs forpliktelse til informasjonssikkerhet. Den viser at leverandøren har implementert et omfattende system for å administrere og beskytte data. Når du velger en ISO 27001-sertifisert leverandør, kan du stole på at de digitale kontraktene dine lagres og administreres med det høyeste sikkerhetsnivået, noe som reduserer risikoen for datainnbrudd og sikrer compliance med juridiske standarder.
Les også: De 10 beste programvarene for kontraktshåndtering i 2025
Fordeler med en ISO 14001-sertifisert leverandør av digitale kontrakter
På samme måte indikerer ISO 14001-sertifisering at en leverandør har forpliktet seg til miljøledelse. Ved å velge en leverandør med denne sertifiseringen sikrer du at de digitale kontraktsprosessene dine er i tråd med beste praksis for bærekraft. Dette støtter ikke bare bedriftens miljømål, men forbedrer også brandingens omdømme som et ansvarlig selskap.
Kontraktseffektivitet handler ikke bare om hastighet, men også om nøyaktighet
Compliance og effektiv drift er to viktige områder der digitale kontrakter kan ha en betydelig innvirkning. Ved å automatisere og digitalisere kontraktsprosesser kan selskaper sikre at de overholder relevante regelverk, samtidig som driften blir raskere og mer nøyaktig.
Digitale kontrakter gir fordeler for compliance
Digitale kontrakter gjør det enklere å overholde juridiske og regulatoriske krav ved at de gir detaljert sporing og revisjonsspor. Dette er spesielt fordelaktig for bransjer som er sterkt regulert, der dokumentasjon og åpenhet er avgjørende. Rapporten viser at 47 % av respondentene ser på prising som et stort hinder i kontraktsforhandlinger, en utfordring som kan reduseres ved hjelp av transparente, automatiserte digitale kontrakter. Med digitale kontrakter kan du sikre at alle nødvendige godkjenninger og signaturer er på plass, noe som reduserer risikoen for manglende compliance.
Økt nøyaktighet gjennom konsistente prosesser
Automatisering er en av de viktigste fordelene med digitale kontrakter. Det eliminerer mange av de manuelle oppgavene som er forbundet med kontraktshåndtering, for eksempel sporing av signaturer, utsending av påminnelser og lagring av dokumenter. Dette gjør ikke bare kontraktens livssyklus raskere – 75 % av respondentene rapporterte at de fikk en kontrakt signert i løpet av en uke – men det reduserer også risikoen for feil, og sikrer at kontraktene håndteres nøyaktig og effektivt.
Gjør det smarte valget for selskapene dine
Overgangen til digitale kontrakter gir en rekke økonomiske og miljømessige fordeler, fra økt sikkerhet til bærekraft og kostnadsbesparelser. Her er hva du bør tenke på når du går videre –
- Prioriter bærekraft og besparelser
Digitale kontrakter reduserer miljøpåvirkningen og reduserer kostnadene, i tråd med ISO 14001-standardene. - Sørg for robust sikkerhet
Velg leverandører med ISO 27001-sertifisering for å beskytte sensitiv informasjon og sikre compliance med juridiske standarder. - Velg ISO-sertifiserte leverandører
Velg leverandører som oppfyller både ISO 27001- og ISO a14001-standardene for å sikre høy kvalitet, sikkerhet og bærekraftig kontraktshåndtering. - Forbedre compliance og effektivitet
Automatiser kontraktsprosessene for å forbedre nøyaktigheten, øke hastigheten på driften og forenkle compliance.
Ved å fokusere på disse faktorene kan du ta informerte beslutninger som kommer selskapene dine til gode både nå og i fremtiden, og sørge for at kontraktshåndteringen din er sikker, bærekraftig og effektiv.