Digitala avtal ger både miljömässiga och ekonomiska fördelar
Företagen blir alltmer medvetna om fördelarna med digitala avtal. Automatisering av avtal har visat sig ha en positiv inverkan på resultatet. Det är dock få som ännu inte har tagit hänsyn till den miljöpåverkan och de säkerhetsfördelar som digitala avtal ger genom att övergå från pappersbaserade till digitala avtal.
Finansiella fördelar med digitala avtal
De ekonomiska besparingarna av att använda digitala avtal är betydande. I rapporten konstateras att en majoritet av företagen inser den kostnadsbesparingspotential som digitala avtalsverktyg innebär, och 70% av de tillfrågade förväntar sig att spara både tid och pengar. Genom att minska kostnaderna för papper, utskrifter, lagring och administration kan företagen omfördela resurser till mer strategiska initiativ. Den dubbla fördelen med att spara både pengar och miljö gör digitala avtal till ett smart val för alla framåtblickande företag.
Minskat pappersavfall och minskad miljöpåverkan
Varje digitalt avtal som undertecknas i stället för att skrivas ut bidrar till att minska pappersavfallet, sänka koldioxidutsläppen i samband med dokumenttransporter och minimera miljöavtrycket. Detta är i linje med principerna i ISO 14001, en global standard som betonar effektiv miljöledning. Enligt rapporten litar över 80% av de tillfrågade på säkerheten i elektroniska signaturer, vilket inte bara bidrar till miljömässig hållbarhet utan också erbjuder en säkrare metod för avtalshantering. Genom att använda digitala avtal effektiviserar företagen inte bara sina processer utan visar också att de arbetar för hållbarhet, vilket blir allt viktigare för konsumenter och intressenter.
Läs också: Vad är digitala avtal? En komplett guide
Ökad säkerhet och efterlevnad med digitala avtalssystem
Säkerhet är av högsta prioritet för företag, särskilt när det gäller att hantera känsliga avtal. Risken för dataintrång eller obehörig åtkomst kan få allvarliga konsekvenser, vilket gör det viktigt att välja säkra och tillförlitliga digitala avtalslösningar.
Avancerad kryptering för robust säkerhet
Digitala avtal har robusta säkerhetsfunktioner, bland annat avancerad kryptering som skyddar känslig information från obehörig åtkomst. Detta är särskilt viktigt mot bakgrund av ISO 27001, den internationella standarden för hantering av informationssäkerhet. Rapporten visar att över 80% av de tillfrågade känner sig trygga med säkerheten för elektroniska signaturer, vilket är ett bevis på hur effektiva dessa digitala verktyg är. Genom att välja leverantörer som är ISO 27001-certifierade säkerställer du att dina digitala avtal hanteras med högsta möjliga säkerhetsnivå, vilket ger dig sinnesro över att dina uppgifter är säkra.
Överensstämmelse med lagar och branschstandarder
Säkerhet handlar inte bara om kryptering, utan också om efterlevnad. Digitala avtal hjälper företag att följa olika juridiska och branschmässiga standarder, till exempel GDPR, genom att tillhandahålla säkra, spårbara och reviderbara processer. Rapporten visar att 46% av respondenterna anser att juridisk komplexitet är ett betydande hinder för att teckna avtal, vilket understryker behovet av lösningar som uppfyller kraven. Genom att välja ISO 27001-certifierade leverantörer kan du säkerställa att din leverantör av digitala avtalslösningar uppfyller stränga säkerhetskrav, vilket skyddar ditt företag från potentiella juridiska och ekonomiska risker.
Fördelar med att välja ISO-certifierade leverantörer: Garantera säkerhets- och miljöstandarder
När det gäller att välja en lösning för digital avtalshantering spelar leverantörens certifieringar en viktig roll för att säkerställa både säkerhet och hållbarhet. ISO-certifieringar, som ISO 27001 och ISO 14001, ger ett riktmärke för kvaliteten och tillförlitligheten hos en leverantörs tjänster.
Fördelar med ISO 27001-certifierad leverantör av digitala avtal
ISO 27001-certifiering är en markering av en leverantörs engagemang för informationssäkerhet. Den visar att leverantören har implementerat ett omfattande system för att hantera och skydda data. När du väljer en ISO 27001-certifierad leverantör kan du lita på att dina digitala avtal lagras och hanteras med högsta möjliga säkerhetsnivå, vilket minskar risken för dataintrång och säkerställer efterlevnad av rättsliga standarder.
Läs också: Topp 10 bästa programvara för kontraktshantering 2025
Fördelar med ISO 14001-certifierad leverantör av digitala avtal
På samma sätt visar en ISO 14001-certifiering att en leverantör är engagerad i miljöledning. Genom att välja en leverantör med denna certifiering säkerställer du att dina digitala avtalsprocesser är i linje med bästa praxis för hållbarhet. Detta stöder inte bara ditt företags miljömål utan förbättrar också ditt varumärkes rykte som ett ansvarsfullt företag.
Avtalseffektivitet handlar inte bara om snabbhet, utan också om noggrannhet
Rättslig efterlevnad och operativ effektivitet är två viktiga områden där digitala avtal kan ha en betydande inverkan. Genom att automatisera och digitalisera avtalsprocesserna kan företagen säkerställa att de följer relevanta regelverk och samtidigt förbättra hastigheten och noggrannheten i sin verksamhet.
Avtalsmallar i Oneflow som är färdiga att använda
Digitala avtal gynnar efterlevnad
Digitala avtal gör det lättare att följa lagar och regler genom att tillhandahålla detaljerad spårning och revisionsspår. Detta är särskilt fördelaktigt för branscher som är hårt reglerade, där dokumentation och transparens är avgörande. Rapporten visar att 47% av de tillfrågade ser prissättning som ett stort hinder i avtalsförhandlingar, en utmaning som kan minskas med transparenta, automatiserade digitala avtal. Med digitala avtal kan du säkerställa att alla nödvändiga godkännanden och signaturer finns på plats, vilket minskar risken för bristande efterlevnad.
Ökad noggrannhet genom konsekventa processer
Automatisering är en av de främsta fördelarna med digitala avtal. Det eliminerar många av de manuella uppgifter som är förknippade med avtalshantering, till exempel att spåra signaturer, skicka påminnelser och lagra dokument. Detta påskyndar inte bara avtalets livscykel, där 75% av respondenterna rapporterade att de fick ett signerat avtal inom en vecka, utan minskar också risken för fel, vilket säkerställer att dina avtal hanteras korrekt och effektivt.
Gör det smarta valet för ditt företag
Övergången till digitala avtal ger många ekonomiska och miljömässiga fördelar, från ökad säkerhet till hållbarhet och kostnadsbesparingar. Här är vad du bör tänka på när du går vidare
- Prioritera hållbarhet och besparingar
Digitala avtal minskar miljöpåverkan och sänker kostnaderna, i linje med ISO 14001-standarderna. - Säkerställa robust säkerhet
Välj leverantörer med ISO 27001-certifiering för att skydda din känsliga information och säkerställa efterlevnad av rättsliga standarder. - Välj ISO-certifierade leverantörer
Välj leverantörer som uppfyller både ISO 27001- och ISO 14001-standarderna för att säkerställa en högkvalitativ, säker och hållbar avtalshantering. - Förbättra efterlevnad och effektivitet
Automatisera dina avtalsprocesser för att förbättra noggrannheten, påskynda verksamheten och förenkla efterlevnaden av lagar och regler.
Genom att fokusera på dessa faktorer kan du fatta välgrundade beslut som gynnar ditt företag både nu och i framtiden och säkerställa att din avtalshantering är säker, hållbar och effektiv.
