Digitaaliset sopimukset tarjoavat etuja sekä ympäristölle että turvallisuudelle
Yritykset ovat yhä tietoisempia digitaalisten sopimusten hyödyistä. Sopimusten automatisoinnilla on todistetusti vaikutusta tuloksiin. Harvat ovat kuitenkin vielä pohtineet ympäristövaikutuksia ja turvallisuushyötyjä, joita digitaaliset sopimukset tarjoavat.
Digitaalisten sopimusten hyödyt: taloudelliset vaikutukset
Digitaalisten sopimusten käytöstä saatavat taloudelliset säästöt ovat merkittäviä. Tutkimusraportissamme todetaan, että suurin osa yrityksistä tunnistaa digitaalisten sopimustyökalujen kustannussäästömahdollisuudet, ja 70 prosenttia vastaajista odottaa säästävänsä niiden avulla sekä aikaa että rahaa. Kun yritykset vähentävät paperi-, tulostus-, varastointi- ja hallintokustannuksia, ne voivat kohdentaa resursseja strategisempiin aloitteisiin. Tämä kaksoishyöty – sekä maapallon että rahan säästäminen – tekee digitaalisista sopimuksista älykkään valinnan kaikille tulevaisuuteen katsoville yrityksille.
Digitaalisten sopimusten hyödyt: Paperijätteen ja ympäristövaikutusten vähentäminen
Jokainen tulostetun sopimuksen sijasta allekirjoitettu digitaalinen sopimus vähentää osaltaan paperijätettä ja asiakirjojen kuljetukseen liittyviä hiilidioksidipäästöjä sekä minimoi ympäristöjalanjälkeä. Tämä vastaa ISO 14001 -standardin periaatteita, joka on maailmanlaajuinen standardi, jossa korostetaan tehokasta ympäristöasioiden hallintaa. Tutkimuksemme mukaan yli 80 prosenttia vastaajista luottaa sähköisten allekirjoitusten turvallisuuteen, mikä ei ainoastaan tue ympäristön kestävyyttä vaan tarjoaa myös turvallisemman tavan sopimusten hallinnointiin. Ottamalla käyttöön digitaaliset sopimukset yritykset paitsi tehostavat prosessejaan myös osoittavat sitoutumisensa kestävään kehitykseen, mikä on yhä tärkeämpää kuluttajille ja eri sidosryhmille.
Lue myös: Mitä digitaaliset sopimukset ovat?
Turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden lisääminen digitaalisten sopimusjärjestelmien avulla
Tietoturva on yritysten ensisijainen prioriteetti – erityisesti kun on kyse arkaluonteisten sopimusten hallinnoinnista. Tietomurroilla tai luvattomalla käytöllä voi olla vakavia seurauksia, joten on tärkeää valita turvallinen ja luotettava digitaalinen alusta sopimusten hallintaan.
Kehittynyt salaus takaa vankan turvallisuuden
Digitaalisissa sopimuksissa on vankat tietoturvaominaisuudet, kuten kehittynyt salaus, joka suojaa arkaluonteisia tietoja luvattomalta käytöltä. Tämä on erityisen tärkeää tietoturvan hallintaa koskevan kansainvälisen standardin ISO 27001:n kannalta. Raportissamme korostetaan, että yli 80 prosenttia vastaajista luottaa sähköisten allekirjoitusten turvallisuuteen, mikä on osoitus näiden digitaalisten välineiden tehokkuudesta. ISO 27001 -sertifioitujen toimittajien valitseminen takaa, että digitaalisia sopimuksiasi hallinnoidaan korkeimmalla mahdollisella turvallisuustasolla, ja antaa sinulle mielenrauhan siitä, että tietosi ovat turvassa. Digitaalisten sopimusten hyödyt linkittyvät näin vahvasti turvallisuuteen.
Lainsäädännön ja alan standardien noudattaminen
Turvallisuus ei ole vain salausta, vaan myös sääntöjen noudattamista. Digitaaliset sopimukset auttavat yrityksiä noudattamaan erilaisia lakisääteisiä ja alakohtaisia standardeja, kuten GDPR:ää, tarjoamalla turvallisia, jäljitettäviä ja tarkastettavia prosesseja. Tutkimusraporttimme mukaan 46 prosenttia vastaajista pitää oikeudellista monimutkaisuutta merkittävänä esteenä sopimusten allekirjoittamiselle, mikä korostaa vaatimustenmukaisten ratkaisujen tarvetta. Valitsemalla ISO 27001 -sertifioidun tuotteen voit varmistaa, että digitaalisten sopimusratkaisujen tarjoajasi täyttää tiukat turvallisuusvaatimukset ja suojaa yritystäsi mahdollisilta oikeudellisilta ja taloudellisilta riskeiltä.
ISO-sertifioidun toimittajan valinta: Turvallisuus- ja ympäristöstandardien turvaaminen
Digitaalista sopimushallintaratkaisua valittaessa myyjän sertifioinnit ovat tärkeässä asemassa sekä turvallisuuden että kestävyyden varmistamisessa. ISO-sertifioinnit, kuten ISO 27001 ja ISO 14001, tarjoavat vertailukohdan myyjän palvelujen laadulle ja luotettavuudelle.
ISO 27001 -sertifioitu digitaalisten sopimusten tarjoaja
ISO 27001 -sertifiointi on merkki myyjän sitoutumisesta tietoturvaan. Se osoittaa, että myyjä on ottanut käyttöön kattavan järjestelmän tietojen hallintaa ja suojaamista varten. Kun valitset ISO 27001 -sertifioidun myyjän, voit luottaa siihen, että digitaaliset sopimuksesi tallennetaan ja niitä hallinnoidaan korkeimmalla mahdollisella turvallisuustasolla, mikä vähentää tietomurtojen riskiä ja varmistaa lakisääteisten standardien noudattamisen.
Lue myös: 10 parasta sopimushallinnan ohjelmistoa vuonna 2025
ISO 14001 -sertifioitu digitaalisten sopimusten tarjoaja
Vastaavasti ISO 14001 -sertifiointi osoittaa, että myyjä on sitoutunut ympäristöasioiden hallintaan. Valitsemalla toimittajan, jolla on tämä sertifiointi, varmistat, että digitaaliset sopimusprosessisi ovat kestävän kehityksen parhaiden käytäntöjen mukaisia. Tämä ei ainoastaan tue yrityksesi ympäristötavoitteita vaan myös parantaa brändisi mainetta vastuullisena yrityksenä.
Sopimusten tehokkuus ei ole vain nopeutta, vaan myös tarkkuutta
Lainsäädännön noudattaminen ja toiminnan tehokkuus ovat kaksi keskeistä alaa, joilla digitaalisilla sopimuksilla voi olla merkittävä vaikutus. Automatisoimalla ja digitalisoimalla sopimusprosesseja yritykset voivat varmistaa, että ne pysyvät asiaankuuluvien säännösten mukaisina, ja samalla parantaa toimintojensa nopeutta ja tarkkuutta – näin digitaalisten sopimusten hyödyt tulevat konkreettisesti esille.
Valmiit sopimusmallit Oneflowssa
Digitaalisten sopimusten hyödyt: sääntöjen noudattaminen
Digitaaliset sopimukset helpottavat lakisääteisten vaatimusten ja sääntelyvaatimusten noudattamista, sillä ne tarjoavat yksityiskohtaisen seurannan ja kirjausketjun. Tämä on erityisen hyödyllistä tiukasti säännellyillä toimialoilla, joilla dokumentointi ja avoimuus ovat kriittisiä. Tutkimusraportistamme käy ilmi, että 47 prosenttia vastaajista pitää hinnoittelua suurimpana esteenä sopimusneuvotteluissa, ja tätä haastetta voidaan lieventää läpinäkyvillä ja automatisoiduilla digitaalisilla sopimuksilla. Digitaalisten sopimusten hyödyt näkyvät siinä, että kaikki tarvittavat hyväksynnät ja allekirjoitukset ovat olemassa, mikä vähentää vaatimustenvastaisuuden riskiä.
Tarkkuuden parantaminen johdonmukaisten prosessien avulla
Automatisointi on yksi tärkeimmistä digitaalisten sopimusten hyödyistä. Se poistaa monia sopimusten hallintaan liittyviä manuaalisia tehtäviä, kuten allekirjoitusten seurantaa, muistutusten lähettämistä ja asiakirjojen tallentamista. Tämä ei ainoastaan nopeuta sopimuksen elinkaarta, vaan myös vähentää virheiden riskiä, mikä varmistaa, että sopimuksia käsitellään tarkasti ja tehokkaasti.
Älykäs valinta yrityksellesi
Siirtyminen digitaalisiin sopimuksiin tarjoaa lukuisia taloudellisia ja ympäristöön liittyviä etuja, jotka ulottuvat turvallisuuden parantamisesta kestävyyteen ja kustannussäästöihin. Seuraavassa kerrotaan, mitä kannattaa ottaa huomioon, kun haluat maksimoida digitaalisten sopimusten hyödyt ja valita itsellesi sopivan ohjelmiston:
- Aseta kestävyys ja säästöt etusijalle
Digitaaliset sopimukset vähentävät ympäristövaikutuksia ja alentavat kustannuksia ISO 14001 -standardin mukaisesti. - Varmista vankka turvallisuus
Valitse myyjät, joilla on ISO 27001 -sertifiointi, jotta voit suojata arkaluonteiset tietosi ja varmistaa, että lakisääteisiä standardeja noudatetaan. - Valitse ISO-sertifioitu myyjä
Valitse myyjä, joka täyttävät sekä ISO 27001- että ISO 14001 -standardit, jotta voit varmistaa laadukkaan, turvallisen ja kestävän sopimushallinnan. - Paranna vaatimustenmukaisuutta ja tehokkuutta
Automatisoi sopimusprosessisi, jotta voit parantaa tarkkuutta, nopeuttaa toimintaa ja yksinkertaistaa lainsäädännön noudattamista.
Keskittymällä näihin tekijöihin voit tehdä dataan perustuvia päätöksiä, jotka hyödyttävät yritystäsi sekä nyt että tulevaisuudessa, ja varmistaa, että sopimushallintasi on turvallista, kestävää ja tehokasta.
