Kaikilla yrityksillä on yksi yhteinen näkemys: aika on rahaa, ja jokainen viivästys kaupan klousaamisessa voi johtaa menetettyihin mahdollisuuksiin. Vuosien ajan yritykset joutuivat hankkimaan allekirjoituksia tärkeisiin asiakirjoihin hitaalla ja turhauttavalla tavalla, ja usein tähän liittyi paperityötä, edestakaista sähköpostiviestittelyä ja fyysisen postin odottelua.

Sähköisten allekirjoitusten ansiosta yritykset voivat nyt nopeuttaa allekirjoitusprosessia, tehden siitä nopeamman ja turvallisemman. Sähköiset allekirjoitukset vaikuttavat positiivisesti moneen eri yrityksen osa-alueeseen.

Kyse ei kuitenkaan ole vain mukavuudesta. Kyse on myös asiakasviestinnän parantamisesta, suhteiden vahvistamisesta ja useampien kauppojen solmimisesta.

Tässä postauksessa kerrotaan, miten Oneflown sähköiset allekirjoitukset vaikuttavat sopimusten allekirjoitusprosessiin ja liiketoimintaan käyttäjien mukaan.

Fyysisten allekirjoitusten hankaluus

Ennen sähköistä allekirjoitusta yritykset käyttivät tuntikausia allekirjoitusten keräämiseen, kokousten suunnitteluun ja asiakirjojen tulostamisen, allekirjoittamisen ja palauttamisen odottamiseen. Koska asiakkaat joutuivat jälleen vuorostaan tulostaa, allekirjoittaa ja lähettää sopimukset, tämä hidasti prosessia ja johti virheisiin, jotka usein aiheuttivat viivästyksiä.

Neuvottelijoilla oli vaikeuksia pitää vauhtia yllä, ja molemmat osapuolet olivat usein turhautuneita.

Kun kysyttiin: ”Mitä ongelmia Oneflow ratkaisee ja miten se hyödyttää teitä?” eräs käyttäjä vastasi: ”[Suurin hyöyty on] Sähköinen allekirjoitus, kun meidän ei tarvitse luottaa siihen, että asiakkaat tulostavat, allekirjoittavat ja lähettävät sopimukset.”

Poistamalla fyysiset allekirjoitukset Oneflow ei ole ainoastaan nopeuttanut liiketoimia vaan myös vähentänyt kitkaa kauppojen synnyssä. Näin sähköiset allekirjoitukset vaikuttavat positiivisesti sekä yrityksiä että niiden asiakkaita.

Nopeuta liiketoimintaa Oneflown avulla

Oneflown sähköisen allekirjoituksen käyttöönoton jälkeen koko prosessista tuli paljon helpompi. Allekirjoitusten jahtaamisen sijaan yritykset lähettävät asiakirjat nyt digitaalisesti, ja asiakkaat voivat allekirjoittaa ne mistä tahansa ja milloin tahansa.

Kuten eräs asiakas asian ilmaisi: ”Käytän aikani paljon paremmin, sillä sähköiset allekirjoitukset tarkoittavat, että sekä minä (sopimusten hallinnoijana) että allekirjoittajat voivat käsitellä sopimusta silloin, kun se sopii parhaiten kunkin aikatauluun. Allekirjoitukset voidaan tehdä missä ja milloin tahansa (kuten Shakira olisi sanonut).”

Tämä joustavuus on uraauurtavaa. Ei enää viivästyksiä, jotka johtuvat siitä, että joku on poissa toimistolta tai odottaa fyysisten asiakirjojen saapumista. Oneflown avulla kaikki tapahtuu reaaliajassa. Kaupat, joiden viimeistelyyn kului aiemmin päiviä tai jopa viikkoja, saadaan nyt päätökseen murto-osassa aiemmin käytetystä ajasta.

Lisäksi yritykset voivat helposti seurata, onko asiakas avannut sopimuksen, jolloin ei ole enää epävarmuutta siitä, ovatko asiakirjat kadonneet postissa.

Monilta yrityksiltä tämä on vähentänyt merkittävästi hallinnollista työtä. ”Oneflow on vähentänyt useita tunteja hallinnollista työtä, joka liittyy sopimusten allekirjoittamiseen asiakkaidemme kanssa, ja auttaa meitä siten tarjoamaan nopeaa, luotettavaa ja ammattimaista palvelua”, kertoi eräs toinen käyttäjä.

Lue myös: Oneflown opas sähköisistä allekirjoituksista

Miten sähköiset allekirjoitukset vaikuttavat liiketoimintaan: Yhteistyön helpottaminen

Monille yrityksille useiden sidosryhmien hallinta sopimusneuvottelujen aikana voi olla todellinen haaste. Eri osastojen on usein tarkistettava, hyväksyttävä tai kommentoitava sopimuksia ennen niiden allekirjoittamista. Tämä voi aiheuttaa sekaannusta, viivästyksiä ja paljon edestakaista sähköpostiviestittelyä. Oneflow yksinkertaistaa prosessia antamalla kaikille sidosryhmille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä yhdellä keskitetyllä alustalla. Näin sähköiset allekirjoitukset vaikuttavat jokaiseen prosessiin osallistuvaan henkilöön.

”Toinen erittäin hyvä etu Oneflown käytöstä on silloin, kun sidosryhmiä on paljon. Esimerkiksi toimitusjohtaja, viestintäjohtaja tai lakiosasto saattaa haluta tarkastella sopimusta. Sillä ei ole väliä, koska voin aina ottaa kaikki mukaan sopimukselle, jolloin he näkevät, mitä pöydällä on”, kertoo Simon, joka toimii myyjänä Cisionilla.

Tämän läpinäkyvyyden ansiosta kaikki sidosryhmät voivat seurata muutoksia ja sopimuksen edistymistä.

”Voimme tehdä kaiken Oneflowssa. Voin seurata asiakkaitani sopimusasiakirjassa ja nähdä uudet päivitykset. Mikä tärkeintä, jos jotain sopimuksessa on muutettava tai päivitettävä, voin helposti säätää sitä Oneflowssa, mikä säästää aikaa ja parantaa asiakaskokemusta.” Simon lisää.

Lue myös: 10 parasta sähköisen allekirjoituksen ohjelmistoa vuonna 2025

Kauppojen klousaaminen nopeammin ja älykkäämmin

Yksi Oneflown merkittävimmistä eduista on se, että sen avulla yritykset voivat tehdä kauppoja paljon nopeammin. Kuten eräs käyttäjä selitti: ”Sen sijaan, että lähetämme vain ‘hinnaston’, voimme nyt lähettää sopimuksia aikaisemmassa vaiheessa, mikä auttaa meitä saamaan enemmän asiakkaita.”

Näin koko myyntisykli nopeutuu ja yritykset voivat siirtyä nopeasti ja luottavaisesti neuvotteluista allekirjoittamiseen.

Rakennetaan tulevaisuus, jossa asiat sujuvat helposti

Allekirjoitusprosessia virtaviivaistamalla Oneflow on antanut yrityksille mahdollisuuden saada sopimukset allekirjoitettua nopeammin ja vaivattomammin sekä asiakkaiden että sisäisten tiimien osalta.

”Oneflow on kuin hyödyllinen ystävä yrityksellemme. Se tekee kaikesta helpompaa – sujuva käyttöliittymä, kätevät ominaisuudet, ja se toimii hyvin muiden työkalujen kanssa. Ei hössötystä, vain tuloksia. Ehdottomasti tutustumisen arvoinen, jos haluat stressittömän tavan hallita asiakassuhteita”, eräs käyttäjä kertoi.

Manuaalisten allekirjoitusten poistamisen myötä Oneflow on avannut uusia tehokkuuden tasoja. Sähköiset allekirjoitukset vaikuttavat työskentelyyn positiivisesti vapauttamalla aikaa, jolloin yritykset voivat keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää – vahvojen asiakassuhteiden rakentamiseen ja sopimusten tekemiseen.

Nopeampi, turvallisempi ja stressittömämpi – tämä on sopimusten allekirjoittamisen tulevaisuus.