Selskaper har én ting til felles: Tid er penger, og enhver forsinkelse i en avtale kan føre til tapte muligheter. I mange år har det vært en treg og frustrerende prosess å få signaturer på viktige dokumenter, noe som ofte har involvert papirarbeid, e-poster frem og tilbake og venting på fysisk post.
Takket være e-signaturer kan selskaper nå gå raskere gjennom signeringsprosessen, noe som gjør det raskere og sikrere å få dokumenter signert.
Men dette skiftet handler ikke bare om bekvemmelighet. Det handler om å forbedre kundekommunikasjonen, styrke relasjonene og få til flere avtaler.
I dette innlegget får du vite hvordan Oneflows e-signaturfunksjon endrer kontraktsigneringsprosessen, basert på reelle tilbakemeldinger fra brukerne.
Bryet med fysiske signaturer
Før e-signering brukte selskaper timevis på å jakte på signaturer, planlegge møter og vente på at dokumenter skulle skrives ut, signeres og sendes tilbake. Det at kundene måtte skrive ut, signere og sende inn kontrakter på nytt, gjorde prosessen tregere og førte til feil, noe som ofte førte til forsinkelser.
Forhandlerne slet med å holde fremdriften oppe, og begge parter endte ofte opp med å bli frustrerte.
På spørsmålet «Hvilke problemer løser Oneflow, og hvordan kommer det dere til gode?» svarte en bruker: «E-signatur, slik at vi ikke trenger å være avhengige av at kundene skriver ut, signerer og sender inn på nytt.»
Ved å eliminere fysiske signaturer har Oneflow ikke bare gjort transaksjonene raskere, men også redusert friksjonen i avtalen, noe som kommer både selskapene og kundene deres til gode.
Få fart på selskaper med Oneflow
Etter at vi implementerte Oneflows e-signaturfunksjon, ble hele prosessen mye enklere. I stedet for å jakte på signaturer sender selskaper nå dokumenter digitalt, og kundene kan signere dem hvor som helst, når som helst.
As one customer put it, “Making much better use of my time, since e-signatures mean that both me (as a contract manager) and the signatories can handle a contract when it best suits the schedule. Signatures can be made from wherever, whenever (as Shakira would have put it).”
This flexibility is groundbreaking. No more delays due to someone being out of the office or waiting for physical documents to arrive. With Oneflow, everything happens in real time. Deals that previously took days or even weeks to finalize are now completed in a fraction of the time.
Additionally, businesses can easily track whether a customer has received the contract, eliminating the uncertainty of whether documents are lost in an inbox.
For many businesses, this has led to a significant reduction in administrative work. “Oneflow has reduced many hours of administrative work regarding the signing of contracts with our clients and thus helps us to deliver a fast, reliable and professional service,” shared another user.
Les også: Electronic signatures: The benefits and how it works
Gjør det enkelt å jobbe sammen
For mange bedrifter kan det være en stor utfordring å håndtere flere interessenter under kontraktsforhandlinger. Ofte må ulike avdelinger gjennomgå, godkjenne eller kommentere kontrakter før de signeres. Dette kan føre til forvirring, forsinkelser og mange e-poster frem og tilbake. Oneflow forenkler prosessen ved å la alle interessenter samarbeide på én sentral plattform.
«En annen veldig god fordel ved å bruke Oneflow er når det er mange ulike interessenter. For eksempel kan det være at administrerende direktør, kommunikasjonsdirektøren eller den juridiske avdelingen ønsker å se på det. Det spiller ingen rolle, for jeg kan alltid inkludere dem alle i kontrakten, og alle kan se hva som ligger på bordet», sier Simon, Sales Executive i Cision.
Denne åpenheten gjør det mulig for alle interessenter å spore endringer og følge kontraktens fremdrift.
Simon legger til: «Vi kan gjøre alt i Oneflow. Jeg kan følge kundene mine i kontraktsdokumentet og holde oversikt over nye oppdateringer. Og viktigst av alt: Hvis noe i kontrakten må endres eller oppdateres, kan jeg enkelt justere det i Oneflow, noe som sparer tid og forbedrer kundeopplevelsen.»
Les også: Topp 10 programvarene for elektroniske signaturer i 2025
Inngå avtaler raskere og smartere
En av de viktigste fordelene med Oneflow er at det gjør det mulig for selskaper å inngå avtaler mye raskere. Som en bruker forklarte: «I stedet for bare å sende ‘prisliste’, kan vi nå sende skarpe avtaler på et tidligere stadium, noe som hjelper oss med å signere flere kunder.»
Som ved et trylleslag går hele salgssyklusen raskere. Det gjør at selskaper kan gå raskt og trygt fra forhandling til signering.
Vi bygger en fremtid der alt går som smurt
Ved å effektivisere signeringsprosessen har Oneflow gjort det mulig for bedrifter å få kontrakter signert raskere og med mindre problemer for både kunder og salgsteam.
«Oneflow er som å ha en hjelpsom venn for selskapene våre. Det gjør alt enklere – smidig grensesnitt, praktiske funksjoner, og det spiller godt sammen med andre verktøy. Ikke noe oppstyr, bare resultater. Definitivt verdt å sjekke ut hvis du vil ha en stressfri måte å administrere kunderelasjoner på», sa en bruker.
Ved å eliminere manuelle signaturer har Oneflow åpnet opp for nye nivåer av effektivitet. Slik at bedrifter kan fokusere på det som virkelig betyr noe – å bygge sterke kunderelasjoner og inngå avtaler.
Raskere, sikrere og mindre stressende – dette er fremtiden for kontraktsignering.