Företag har en sak gemensamt: tid är pengar, och varje försening i ett affärsavslut kan leda till förlorade möjligheter. I åratal har företag haft en långsam och frustrerande process för att få underskrifter på viktiga dokument, vilket ofta har inneburit pappersarbete, e-postmeddelanden fram och tillbaka och väntan på fysisk post.

Tack vare e-signeringar kan företag nu påskynda affärstransaktioner, vilket gör det snabbare och säkrare att få dokument signerade.

Men det här skiftet handlar inte bara om bekvämlighet. Det handlar om att förbättra kundkommunikationen, stärka relationerna och sluta fler avtal.

I det här inlägget får du lära dig hur Oneflows funktion för e-signering förändrar processen för att signera avtal, baserat på verklig feedback från användare.

Inga krångel med fysiska signaturer

Före e-signering tillbringade företag timmar med att jaga signaturer, boka möten och vänta på att dokument skulle skrivas ut, signeras och skickas tillbaka. Att kunderna var beroende av att skriva ut, signera och skicka tillbaka avtal gjorde processen långsammare och ledde till fel, vilket ofta orsakade förseningar.

Förhandlarna hade svårt att hålla tempot uppe och båda parter blev ofta frustrerade.

På frågan ”Vilka problem löser Oneflow och hur gynnar det dig?” svarade en användare: ”E-signering, så att vi inte behöver förlita oss på att kunderna skriver ut, signerar och skickar in på nytt.”

Genom att eliminera fysiska signaturer har Oneflow inte bara påskyndat transaktionerna utan också minskat friktionen i affären, vilket gynnar både företag och deras kunder.

Snabba upp affärstransaktioner med Oneflow

Efter att ha implementerat Oneflows funktion för e-signering blev hela processen mycket enklare. Istället för att jaga signaturer skickar företagen nu dokument digitalt, och kunderna kan signera dem var som helst, när som helst.

Som en kund uttryckte det: ”Jag kan använda min tid mycket bättre, eftersom e-signeringar innebär att både jag (som avtalshantering) och undertecknarna kan hantera ett avtal när det passar bäst i schemat. Underskrifter kan göras varifrån som helst, när som helst (som Shakira skulle ha uttryckt det).”

Denna flexibilitet är banbrytande. Inga fler förseningar på grund av att någon är borta från kontoret eller väntar på att fysiska dokument ska komma fram. Med Oneflow sker allt i realtid. Affärer som tidigare tog dagar eller till och med veckor att slutföra kan nu slutföras på en bråkdel av tiden.

Dessutom kan företag enkelt spåra om en kund har fått avtalet, vilket eliminerar osäkerheten om huruvida dokument har försvunnit i en inkorg.

För många företag har detta lett till en betydande minskning av det administrativa arbetet. ”Oneflow har minskat många timmars administrativt arbete med att signera avtal med våra kunder och hjälper oss därmed att leverera en snabb, pålitlig och professionell tjänst”, säger en annan användare.

Läs även följande: Elektroniska signaturer: Fördelarna och hur det fungerar

Att göra det enkelt att arbeta tillsammans

För många företag kan det vara en verklig utmaning att hantera flera intressenter under avtalsförhandlingar. Olika avdelningar behöver ofta granska, godkänna eller kommentera avtal innan de signeras. Detta kan leda till förvirring, förseningar och en hel del e-postmeddelanden fram och tillbaka. Oneflow förenklar processen genom att låta alla intressenter samarbeta i en central plattform.

”En annan mycket bra fördel med att använda Oneflow är när det finns många olika intressenter. Till exempel kanske VD:n vill titta på det, kommunikationsdirektören eller den juridiska avdelningen. Det spelar ingen roll eftersom jag alltid kan inkludera dem alla i avtalet, så att alla kan se vad som gäller”, säger Simon, Sales Executive på Cision.

Denna nivå av transparens gör det möjligt för alla intressenter att spåra förändringar och följa avtalets utveckling.

Simon tillägger: ”Vi kan göra allt i Oneflow. Jag kan följa mina kunder i avtalet och hålla koll på nya uppdateringar. Viktigast av allt är att om något i avtalet behöver ändras eller uppdateras kan jag enkelt justera det i Oneflow, vilket sparar tid och förbättrar kundupplevelsen.”

Read also: Best 10 electronic signatures software in 2025

Avsluta affärer snabbare och smartare

En av de viktigaste fördelarna med Oneflow är att det gör det möjligt för företag att sluta avtal mycket snabbare. Som en användare förklarade: ”Istället för att bara skicka ’prislista’ kan vi nu skicka skarpa överenskommelser i ett tidigare skede, vilket hjälper oss att signera fler kunder.”

Som genom ett trollslag snabbas hela säljcykeln upp. Det gör att företag snabbt och säkert kan gå från förhandling till undertecknande.

Bygga en framtid där allt går smidigt

Genom att effektivisera signeringsprocessen har Oneflow gjort det möjligt för företag att få signerade avtal snabbare och med mindre krångel för både kunder och säljteam.

”Oneflow är som att ha en hjälpsam vän för vår verksamhet. Det gör allt enklare – smidigt gränssnitt, praktiska funktioner och det fungerar bra tillsammans med andra verktyg. Inget krångel, bara resultat. Definitivt värt att kolla in om du vill ha ett stressfritt sätt att hantera kundrelationer”, säger en användare.

Genom att eliminera manuella signaturer har Oneflow öppnat upp för nya nivåer av effektivitet. Så att företag kan fokusera på det som verkligen betyder något – att bygga starka kundrelationer och göra affärer.

Snabbare, säkrare och mindre stressigt – det här är framtiden för signerade avtal.