Skip to content

Kontrakter

Branding av digitale kontrakter: Løft frem profesjonalitet og merkevareidentitet

Hver eneste interaksjon du har med kunder, partnere eller ansatte, er en mulighet til å styrke brandingen din. Dette gjelder også kontraktene dine, som ofte blir oversett som en ren formalitet. Digitale kontrakter er imidlertid et kraftig verktøy for branding som kan gi et varig inntrykk på interessentene dine.

I denne artikkelen skal vi se nærmere på viktigheten av å tilpasse kontraktene dine til merkevaren din, fordelene ved å bruke digitale kontrakter for å vise profesjonalitet, og praktiske tips for å gjøre kontraktene til en sømløs forlengelse av merkevareidentiteten din.

Hva er digitale kontrakter?

En digital kontrakt er en juridisk bindende avtale som i sin helhet skapes, signeres og lagres i et digitalt format. I motsetning til tradisjonelle kontrakter, som ofte involverer flere systemer og kanaler for behandling, administreres digitale kontrakter på en enhetlig plattform. De beholder den samme juridiske gyldigheten som papirkontrakter, men tilbyr en mer effektiv måte å distribuere, signere og lagre avtaler på.

Digitale kontrakter brukes ofte til ulike formål, blant annet arbeidskontrakter, kundekontrakter, leverandøravtaler og taushetserklæringer (NDA-er). Ved å bruke digitale verktøy som elektroniske signaturer og automatiserte arbeidsflyter kan selskaper effektivisere hele kontraktens livssyklus, noe som gjør prosessen raskere, mer praktisk og sikrere.

Hvorfor branding er viktig i digitale kontrakter

1. Forsterk merkevareidentiteten i hver eneste interaksjon

Brandingen din er ikke bare logoen eller fargeskjemaet – det er hele opplevelsen folk har når de samhandler med bedriften din. Fra det første kontaktpunktet til sluttfasen av et partnerskap, gjenspeiler hver eneste interaksjon hvem du er som selskap. Kontrakter, som er et viktig skritt i formaliseringen av relasjoner, er intet unntak.

En kontrakt med branding kommuniserer konsistens. Den signaliserer til interessentene dine at du bryr deg om detaljer, og at profesjonaliteten din strekker seg utover de synlige elementene i selskapene dine. Når de digitale kontraktene gjenspeiler brandingen din, gir du et sterkt inntrykk av tillit og pålitelighet.

2. Skape en sammenhengende kundeopplevelse

Kontrakter er ofte et av de siste trinnene i kundereisen. En kontrakt som skurrer, er dårlig utformet eller ikke har samme merkevare, kan ødelegge den sømløse opplevelsen du har jobbet så hardt for å skape. Ved å innlemme brandingen din i de digitale kontraktene dine sikrer du en sammenhengende opplevelse som samsvarer med bedriftens profesjonalitet og estetikk.

3. Vis frem profesjonalitet

En veldesignet, digital kontrakt med branding er ikke bare visuelt tiltalende – den er også et bevis på at du er opptatt av detaljer og profesjonalitet. Det viser at du tar forholdet på alvor og verdsetter tilliten interessentene dine har til deg.

Fordeler med å bruke digitale kontrakter til branding

1. Tilpasning for konsistens

Digitale plattformer for kontraktshåndtering lar deg tilpasse alle aspekter av kontraktene dine, fra design til språk. Du kan legge til bedriftens logo, bruke fargepaletten til brandingen din og velge typografi som er i tråd med identiteten din. Slik sikrer du at hver eneste kontrakt som sendes ut, gjenspeiler merkevaren din.

2. Økt effektivitet og tilgjengelighet

Tradisjonelle kontrakter har ofte tungvinte prosesser, noe som gjør dem mindre attraktive for kunder og partnere. Digitale kontrakter effektiviserer signerings- og administrasjonsprosessen og gir en moderne og effektiv opplevelse. I kombinasjon med branding ser digitale kontrakter ikke bare profesjonelle ut, men forbedrer også brukeropplevelsen og etterlater et positivt inntrykk.

3. Skalerbarhet på tvers av berøringspunkter

Når du har utformet en digital kontrakt med branding, er det enkelt å kopiere den til flere bruksområder – enten det er for kunder, leverandører eller ansatte. Denne skalerbarheten sikrer at alle interessenter møter en konsekvent og profesjonell representasjon av bedriften din.

4. Forbedret oppfatning og tillit

En profesjonell kontrakt skaper et inntrykk av pålitelighet og kompetanse. Det forsikrer interessentene om at de har å gjøre med et anerkjent selskap som investerer i kvalitet og verdsetter åpenhet.

Hvordan du får de digitale kontraktene til å gjenspeile merkevaren din

1. Design med tanke på merkevaren din

Begynn med å integrere merkevarens visuelle identitet i kontraktsutformingen:

  • Plassering av logo: Inkluder firmalogoen øverst i kontrakten. Sørg for at den er godt synlig, men ikke overveldende.
  • Farger: Bruk brandingens primære og sekundære fargepalett. Dette kan brukes på overskrifter, bunntekster og aksentelementer.
  • Typografi: Velg fonter som er en del av retningslinjene for brandingen din, slik at du f%C3%A5r et sammenhengende utseende.

2. Bruk branding-språk

Branding handler ikke bare om det visuelle – det handler også om tone of voice. Sørg for at språket i kontraktene dine stemmer overens med brandingens personlighet. For eksempel:

  • Hvis brandingen din er formell og profesjonell, bør du bruke et presist og formelt språk.
  • Hvis merkevaren din er vennlig og imøtekommende, kan du vurdere å legge til en samtalepreget tone samtidig som du opprettholder juridisk klarhet.

3. Innarbeid personlige elementer

Personalisering er et kjennetegn på god merkevarebygging. Med digitale kontrakter kan du inkludere skreddersydde elementer som f.eks:

4. Sørg for mobiloptimalisering

Moderne kontrakter signeres ofte mens man er på farten. Sørg for at de digitale kontraktene dine er mobilvennlige, slik at profesjonaliteten til merkevarebyggingen din skinner gjennom på alle enheter.

5. Utnytt teknologi for automatisering

Med digitale kontraktsplattformer kan du skape maler som inkorporerer merkevarebyggingen din. Ved å automatisere denne prosessen sikrer du at alle kontrakter som sendes ut, gjenspeiler merkevaren din på en konsekvent måte, uten at det krever ekstra manuell innsats.

Eksempler på branding gjennom digitale kontrakter

Eksempel 1: Et SaaS-selskap

Et SaaS-selskap fornyet kontraktene sine ved å integrere sin elegante, minimalistiske merkevarebygging. Ved å inkorporere logoen, ren typografi og det karakteristiske blå fargeskjemaet forvandlet selskapet kontraktene sine til en profesjonell forlengelse av plattformen. Tilbakemeldingene fra kundene viste at brandingen av kontraktene skapte en følelse av tillit og forsterket selskapets forpliktelse til å være dyktige.

Eksempel 2: Et markedsføringsbyrå

Et markedsføringsbyrå brukte digitale kontrakter for å skille seg ut fra konkurrentene. De inkluderte personlige velkomstbrev, innebygde lenker til ressurser og lekne branding-elementer som gjenspeilte deres kreative etos. Kundene satte pris på byråets oppmerksomhet på detaljer og unike tilnærming, noe som førte til høyere kundetilfredshet.

Verktøy for branding av dine digitale kontrakter

1. Plattformer for digital kontraktshåndtering

Plattformer som Oneflow tilbyr robuste verktøy for å tilpasse digitale kontrakter. Med disse verktøyene kan du enkelt innlemme elementer fra merkevarebygging og skape gjenbrukbare maler for å sikre konsistens.

2. Designprogramvare

For avanserte tilpasninger kan du bruke verktøy som Canva, Adobe Illustrator eller Figma til å designe branding-elementer som kan legges inn i kontraktene dine.

3. Programvare for automatisering

Integrer digitale kontrakter med CRM– eller prosjektstyringsverktøyene dine for å effektivisere prosessen. Plattformer som HubSpot eller Salesforce kan automatisere generering av merkevarekontrakter, slik at alle berøringspunkter gjenspeiler merkevaren din.

Fallgruver innen branding som bør unngås i digitale kontrakter

1. Overkomplisering av designet

Selv om merkevarebygging er viktig, bør du unngå å fylle kontraktene dine med for mange elementer. Et rent, profesjonelt design er mer effektivt enn et overfylt design.

2. Ignorerer tilgjengelighet

Sørg for at de digitale kontraktene dine er tilgjengelige for alle brukere. Bruk farger med høy kontrast, lesbare fonter og tydelig navigering for å imøtekomme ulike behov.

3. Inkonsekvens

Sørg for at alle kontrakter du sender ut følger de samme retningslinjene for merkevarebygging. Uoverensstemmelser kan skade oppfatningen av merkevarebyggingen din.

branding digital contracts

Fremtiden for digitale kontrakter og branding

Etter hvert som teknologien fortsetter å utvikle seg, blir digitale kontrakter stadig mer interaktive og dynamiske. Funksjoner som videointroduksjoner, innebygde veiledninger eller interaktive klausuler vil gi enda større muligheter til å gjenspeile merkevaren din. Hvis du investerer i merkevarebygging av de digitale kontraktene dine allerede i dag, vil du posisjonere selskapet ditt som en fremtidsrettet, profesjonell organisasjon som er klar til å omfavne fremtiden.

Konklusjon

Kontraktene dine er mer enn juridiske dokumenter – de er en viktig del av din branding-identitet. Ved å tilpasse de digitale kontraktene til brandingen din, sikrer du en konsekvent, profesjonell og minneverdig opplevelse for interessentene dine. Med de riktige verktøyene og strategiene kan digitale kontrakter bli en sømløs forlengelse av brandingen din, noe som styrker tilliten og gjør at du skiller deg ut i et konkurranseutsatt marked.

Begynn med branding av kontraktene dine i dag, og forvandle hver kontrakt til et kraftfullt uttrykk for hvem du er som selskap.

Prev:

Miljø- og sikkerhet: Fordelene med digitale kontrakter

Next:

De 40 beste signaturene du kan kopiere fra kjendiser, forfattere, politikere og ledere i ulike selskaper

Relaterte artikler

Kontrakter

Hvordan integrere digitale kontrakter med HubSpot Workflows med eksempler på use cases

Kontrakter

Sende kontrakter på e-post: Denne vanlige praksisen kan ødelegge kontraktsprosessen din

Kontrakter

Hvorfor en god integrasjonspartner er avgjørende for suksess

Kontrakter

Hvordan kontraktsplattformer for samarbeid styrker teamarbeidet

Produkt

Gå aldri glipp av en oppdatering med Oneflow x Slack

Bedriftskultur

Hvordan skrive ut et Word-dokument

Kontrakter

Hvordan forbedrede kontraktsarbeidsflyter hjelper deg med å vinne tilbake tid og redusere risiko

Kontrakter

Hvorfor 66 % av alle selskaper fortsatt bruker tekstbehandlere for kontrakter (og hvorfor det er et problem)