Kontrakthåndtering pleide å være en endeløs jobb for bedrifter. Sporing av signaturer, håndtering av versjoner og oppdatering av kontrakter.

Heldigvis er det ikke lenger nødvendig. Oneflow har gjort det enklere enn noensinne å skape, signere og spore kontrakter digitalt og hvordan team håndterer kontrakter, slik at papirkontrakter hører fortiden til.

I dette innlegget lærer du hvordan Oneflow automatiserer arbeidsflyten for kontrakter fra kundenes og brukernes perspektiv.

Hodepinen ved manuell kontraktshåndtering

Før Oneflow var kontraktshåndteringen rotete og tidkrevende. Det var vanskelig å vedlikeholde maler, endringer ble borte i e-posttråder, og det kunne ta dager eller uker å få signaturer.

«Før vi hadde Oneflow, jobbet vi i Google Sheets og sendte ut Google Sheets til kundene våre. Det tok mye tid», forklarer Emma, COO i Beatly.

Manuell kontraktshåndtering var en hodepine for mange virksomheter. Dokumenter ble spredt over e-poster og ulike lagringssystemer. Feil slapp gjennom, og tidsfrister ble lett oversittet.

Fra kaos til klarhet med Oneflow

Så kom Oneflow inn i bildet, og ting endret seg. Det ble enkelt å opprette kontrakter med ferdige maler. Håndtering av endringer og oppdateringer var sømløst. Og å få signaturer? Like enkelt som å vifte med en tryllestav.

Etter anmeldelsene å dømme er Oneflow-brukerne fornøyde med forbedringene.

«Vi har flyttet all kontraktshåndtering til Oneflow, både ekstern og intern», sa en bruker. På spørsmålet «Hvilke problemer løser Oneflow, og hvilke fordeler har dere hatt av det?» var svaret: «Eliminerer behovet for å holde oversikt over dokumenter og e-poster, kortere signeringsprosess med kunder og ansatte, bedre kommunikasjon i løpet av kontraktsdiskusjonsperioden.»

Så hva er enda bedre? Oneflow integreres sømløst med verktøy som bedrifter allerede bruker, for eksempel CRM-systemer. Hos Beatly har integrasjonen med HubSpot gjort en enorm forskjell.

«I stedet for å basere oss på spredte Google Sheets har vi nå alt samlet i HubSpot, som er vår eneste informasjonskilde», forteller Emma. «På denne måten trenger vi ikke lenger å lete etter kontrakter flere steder – de er alle lagret på ett sentralt sted der vi enkelt kan få tilgang til dem», sier hun.»

Denne integrasjonen har ikke bare spart tid. Den har også endret måten teamene jobber sammen på.

«Jeg vil si at samarbeidet har blitt bedre, og risikoen for feil har blitt betydelig redusert. Det er mye enklere å gjøre ting riktig når alt er organisert. I tillegg har frustrasjonen i teamet gått ned – nå kan vi samarbeide mer effektivt, og ingenting faller mellom stolene», legger Emma til.

Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide

Spar tid og planeten

Oneflow gjør ikke bare kontraktshåndteringen enklere. Det sparer også massevis av tid.

«Det gjør avtalehåndteringen mye enklere for meg og kollegene mine», sa en bruker. «Når du først har kommet i gang med systemet (noe som er enkelt), sparer du mye tid i prosessen.» For bedrifter som håndterer flere kontrakter hver dag, er disse tidsbesparelsene uvurderlige.

«Sparer tid på å administrere kontrakter. Alt på ett sted. Etter hvert som teamet vokser, sikrer vi konsistens», kommenterte en annen bruker. Det at kontraktsprosessen er konsekvent, gjør det enklere og mindre stressende å skalere virksomheten.

Noen brukere har til og med lagt merke til hvor mye raskere hele kontraktens livssyklus har blitt. «Vi får fortgang i kontraktsprosessen og kan holde oss oppdatert om de ulike trinnene i prosessen», sier en annen kunde. Sporing i sanntid gjør det mulig for bedrifter å overvåke hvert trinn, fra utarbeidelse til signering, uten å gå glipp av noe.

Oneflow har også hjulpet bedrifter med å redusere miljøavtrykket sitt. På spørsmålet «Hvilke problemer løser Oneflow, og hvordan kommer det dere til gode?» svarte en bruker: «Vi minimerer karbonavtrykket vårt og skriver ikke ut så mange kontrakter som før.»

Så ved å gå over til digitale kontrakter sparer ikke bedriftene bare tid – de gjør også en innsats for planeten.

En smartere måte team håndterer kontrakter på fremover

Oneflow er mer enn bare en plattform for kontraktshåndtering – det er et verktøy som gjør det mulig for bedrifter å vokse med selvtillit. «Det har gjort arbeidet vårt mye enklere fordi vi kan inngå raske kontrakter og gjøre forretninger med mange kunder», sier en bruker.

Med automatisering i spissen går kontraktshåndteringen en lysere og mer effektiv fremtid i møte.