Skip to content

Contracten

Inzichten van echte gebruikers: Hoe teams omgaan met contracten op het werk

Contractbeheer was vroeger een eindeloos karwei voor bedrijven. Handtekeningen bijhouden, versies beheren en contracten up-to-date houden.

Gelukkig is dat nu niet meer nodig. Oneflow heeft het gemakkelijker dan ooit gemaakt om contracten digitaal op te stellen, te ondertekenen en bij te houden – waardoor papieren contracten tot het verleden behoren.

In dit artikel lees je hoe Oneflow contract workflows automatiseert vanuit het perspectief van klanten en gebruikers, en hoe zij omgaan met contracten.

De hoofdpijn van handmatig contractbeheer

Vóór Oneflow was contractbeheer rommelig en tijdrovend. Sjablonen waren moeilijk te onderhouden, wijzigingen gingen verloren in e-mail threads en het verkrijgen van handtekeningen kon dagen, zelfs weken duren.

“Voordat we Oneflow hadden, werkten we in Google Sheets en stuurden we Google sheets naar onze klanten. Dat kostte dus veel tijd,” legt Emma, COO bij Beatly, uit.

Handmatig contractbeheer was voor veel bedrijven een hoofdpijn. Documenten waren verspreid over e-mails en verschillende opslagsystemen. Er glipten fouten doorheen en deadlines werden gemakkelijk gemist.

Van chaos naar duidelijkheid met Oneflow

Toen kwam Oneflow in beeld en veranderde alles. Het maken van contracten werd eenvoudig met kant-en-klare sjablonen. Het beheren van wijzigingen en updates verliep naadloos. En handtekeningen krijgen? Net zo eenvoudig als toveren.

Te oordelen naar de reviews zijn de gebruikers van Oneflow blij met de verbeteringen.

“We hebben al het contractbeheer overgezet naar Oneflow, zowel extern als intern,” aldus een gebruiker. Op de vraag “Welke problemen lost Oneflow op en hoe heeft u daar baat bij?” was het antwoord: “Je hoeft geen documenten en e-mails meer bij te houden, het ondertekenproces met klanten en medewerkers wordt korter, de communicatie tijdens de contractbesprekingsperiode is verbeterd.”

Dus, wat is er nog beter? Oneflow integreert naadloos met tools die bedrijven al gebruiken, zoals CRM’s. Bij Beatly heeft de integratie met HubSpot een enorm verschil gemaakt.

“In plaats van te vertrouwen op verspreide Google Sheets, hebben we nu alles geconsolideerd in HubSpot, onze enige bron van informatie,” deelde Emma. “Op deze manier hoeven we niet meer op meerdere plekken te zoeken naar contracten – ze zijn allemaal opgeslagen op één centrale locatie waar we er gemakkelijk bij kunnen”, zegt ze.”

Deze integratie heeft niet alleen tijd bespaard. Het heeft ook de manier waarop teams samenwerken veranderd.

“Ik zou zeggen dat de samenwerking is verbeterd en dat de kans op fouten aanzienlijk is afgenomen. Het is veel gemakkelijker om dingen goed te doen als alles georganiseerd is. Bovendien is de frustratie van het team afgenomen – we kunnen nu effectiever samenwerken en er glipt niets door de mazen van het net,” voegt Emma toe.

Lees ook: Wat is contractbeheer? Een complete gids

Omgaan met contracten: Tijd besparen en de planeet redden

Oneflow maakt contractbeheer niet alleen eenvoudiger. Het bespaart ook enorm veel tijd.

“Oneflow maakt contractbeheer veel gemakkelijker voor mij en mijn collega’s,” deelde een gebruiker. “Als je eenmaal bent ingesteld met het systeem (wat eenvoudig is) bespaar je veel tijd in het proces.” Voor bedrijven die dagelijks met meerdere contracten te maken hebben, zijn deze tijdbesparingen van onschatbare waarde.

“Tijd besparen bij het beheren van contracten. Alles op één plek. Terwijl het team groeit, zorgen we voor consistentie,” aldus een andere gebruiker. Die consistentie in het contractproces maakt het schalen van bedrijfsactiviteiten soepeler en minder stressvol.

Sommige gebruikers hebben zelfs gemerkt hoeveel sneller de hele levenscyclus van contracten is geworden. “We versnellen het contractproces en zijn in staat om onszelf op de hoogte te houden van de stappen in het proces,” deelde een andere klant. Dankzij realtime tracking kunnen bedrijven elke stap volgen, van het opstellen tot het ondertekenen, zonder ook maar iets te missen.

Oneflow heeft bedrijven ook geholpen om hun ecologische voetafdruk te verkleinen. Op de vraag “Welke problemen lost Oneflow op en hoe heeft u daar baat bij?” antwoordde een gebruiker: “Onze ecologische voetafdruk minimaliseren en niet meer zoveel contracten printen als voorheen.”

Door over te stappen op digitale contracten besparen bedrijven dus niet alleen tijd, maar dragen ze ook hun steentje bij aan een beter milieu.

Free contract templates in Oneflow

Save time with 40+ free contract templates in our Template Library

Een slimmere manier om met contracten om te gaan

Oneflow is meer dan alleen een platform voor contractbeheer: het is een tool die bedrijven in staat stelt om met vertrouwen te groeien. “Het heeft ons werk veel gemakkelijker gemaakt omdat we snel contracten afsluiten en zaken doen met veel klanten,” deelde een gebruiker.

Met automatisering in de hoofdrol gaat het landschap van contractbeheer een mooiere, efficiëntere toekomst tegemoet.

Ontdek contract magie!

Prev:

PandaDoc vs DocuSign: wie is er beter?

Next:

Het belang van ISO 27001 bij de selectie van leveranciers voor een veilige bedrijfsvoering

Related Article

Digitale handtekening

E-handtekening voor hospitality – Dit is wat bedrijven kunnen leren van Radisson Hotel Group

Digitale handtekening

Een veilige tool voor e-handtekeningen is de investering waard

Contracten

Het is al snel 2025: Waarom e-mail niet langer genoeg is voor communicatie over contracten

Werk & cultuur

Leiderschap en ISO-certificering: Waarom het meer is dan een checkbox

Sales

Hoe je een carrière in B2B sales opbouwt door Pleo’s sales stagiair die sales influencer is geworden Jan Mundorf

Contracten

Inzichten van echte gebruikers: De geheimen voor betere contractonderhandelingen

Sales

Waarom ISO 9001 een doorslaggevende factor zou moeten zijn bij het kiezen van een leverancier?

Sales

Hoe lessen uit data-analyse van toepassing zijn op sales processen volgens Francisca Alliende van Mentimeter