Manuell kontraktshåndtering kan koste mer enn du tror. Det skyldes at manuell jobb ofte fører til ineffektivitet og kostbare feil. En kundeundersøkelse vi nylig har gjennomført, viser at du ved å automatisere kontraktene kan frigjøre fire timer hver uke, slik at du kan fokusere på andre og viktigere oppgaver enn å kaste bort tid på manuelle jobber.

Hva ville du gjort med fire ekstra timer hver uke?

For salgs-, HR- og jurister er tid penger, og utdaterte prosesser kan føre til at man går glipp av muligheter og problemer med compliance. Tenk på det: Med bare fire ekstra timer hver uke, hvordan mange flere avtaler kunne du ha inngått, kandidater kunne du ha ansatt eller juridiske vurderinger kunne du ha fullført?

Å forstå disse skjulte kostnadene er det første steget mot å implementere effektive løsninger. Effektivisering av arbeidsflyten handler ikke bare om bekvemmelighet, men også om å være konkurransedyktig og overholde lover og regler i dagens fartsfylte selskaper.

Les også: What is contract management? A complete guide in 2025

Hvorfor er manuell kontraktshåndtering ineffektivt?

Å basere seg på manuelle prosesser som tekstbehandlingsprogrammer og regneark kan føre til:

• Tidkrevende oppgaver: Manuell utarbeidelse, gjennomgang og godkjenning av kontrakter sinker driften av selskapene
• Økt andel feil: Uten automatiserte kontroller er det mer sannsynlig at det oppstår feil i kontrakter
• Mangel på innsikt: Manuell sporing av kontraktsstatus gjør det vanskelig å overvåke fremdrift og tidsfrister

Ifølge Procurement Tactics kan ineffektiv kontraktshåndtering føre til ulike utfordringer, som for eksempel tap av inntekter og feil i avtaler.

I dagens konkurranseutsatte marked koster denne ineffektiviteten ikke bare tid, men kan også skade kunderelasjonene og organisasjonens omdømme.

Hva er de reelle konsekvensene av dårlig kontraktshåndtering?

Ineffektiv kontraktshåndtering kan føre til alvorlige økonomiske straffer. I 2023 gikk for eksempel forsvarsleverandøren RTX (tidligere Raytheon) med på å betale over 950 millioner dollar i bøter for å inngå forlik i offentlige etterforskninger av påstander om kontraktsjuks og bestikkelser som involverte Qatars flyvåpen.

Denne saken belyser hvordan dårlig kontraktsoppfølging kan føre til betydelige bøter og skade omdømmet. Selv organisasjoner som ikke bryter regelverket, taper ofte inntekter på grunn av ineffektivitet, og studier viser at selskaper kan miste så mye som 9 % av de årlige inntektene på grunn av dårlig kontraktshåndtering.

Hvordan kan manuell kontraktshåndtering forsterke risikoen og sette compliance i fare?

Manuelle kontraktsprosesser øker risikoen for manglende compliance med regelverket, noe som kan føre til juridiske sanksjoner. I tillegg til juridiske problemer kan inkonsekvente eller uklare kontraktsvilkår føre til tvister, noe som kan ødelegge driften av viktige selskaper og skade kundenes tillit.

Les også: De 10 beste programvarene for kontraktshåndtering

Hvordan erstatte manuell kontraktshåndtering med teknologi?

For å håndtere disse utfordringene bør organisasjoner vurdere

• Innføring av programvare for kontraktshåndtering: Automatiserer arbeidsflyten, reduserer antall feil og øker synligheten
• Skaper en tydelig prosess for kontraktshåndtering: Sikrer at selskapene følger en kontrollert og sikker prosess for å redusere risikoen for manglende compliance
• Gjennomfører regelmessig revisjon av kontraktsprosessen: Bidrar til å identifisere og utbedre problemer raskt

Effektiv kontraktshåndtering reduserer ikke bare risikoen, men bidrar også til effektiv drift og kostnadsbesparelser. Ved å investere i moderne løsninger kan organisasjoner styrke teamene sine, lukke avtaler raskere og skape en mer pålitelig kontraktsprosess.

De mest populære avtalemalene for selskaper

Få tilgang til mer enn 40 maler for avtaler med selskaper i Oneflow

Lær mer

Sammendrag

• Manuell kontraktshåndtering fører til ineffektivitet og øker risikoen for kostbare feil
• Eksempler fra den virkelige verden viser de alvorlige økonomiske og omdømmemessige konsekvensene av dårlig kontraktsovervåking
• Implementering av automatiserte løsninger for kontraktshåndtering forbedrer compliance, reduserer risiko og øker effektiviteten i driften
• Små, inkrementelle endringer i prosessen for kontraktshåndtering kan føre til betydelige fordeler på lang sikt

Ved å modernisere arbeidsflyten i kontraktene dine i dag kan du spare deg for skjulte kostnader knyttet til ineffektivitet, samtidig som du får et konkurransefortrinn i markedet. Ikke la manuelle prosesser bremse deg.