Skip to content

Avtal

Den dolda kostnaden för manuell avtalshantering (och hur du hanterar den)

Manuell avtalshantering kan kosta mer än du tror. Det beror på att manuellt arbete ofta leder till ineffektivitet och kostsamma fel. Vår senaste kundundersökning visade att automatisering av avtal kan frigöra upp till 4 timmar i veckan, vilket ger dig mer tid att fokusera på viktigare uppgifter istället för att slösa tid på repetitivt och manuellt arbete.

Vad skulle du göra med fyra extra timmar varje vecka?

För säljare, HR-personal och jurister är tid pengar, och föråldrade processer kan leda till missade möjligheter och problem med efterlevnad. Tänk på det: med bara fyra extra timmar i veckan, hur många fler affärer skulle du kunna slutföra, kandidater skulle du kunna anställa eller juridiska granskningar skulle du kunna genomföra?

Att förstå dessa dolda kostnader är det första steget mot att implementera effektiva lösningar. Att effektivisera dina arbetsflöden för avtal handlar inte bara om bekvämlighet – det handlar om att förbli konkurrenskraftig och säkerställa efterlevnad i dagens snabbrörliga affärslandskap.

Läs också: Vad är avtalshantering? En komplett guide år 2025

Varför är manuell avtalshantering ineffektiv?

Att förlita sig på manuella processer som ordbehandlare och kalkylblad kan leda till:

  • Tidskrävande arbetsuppgifter: Manuellt upprättande, granskning och godkännande av avtal saktar ner affärsverksamheten
  • Ökade antal fel: Utan automatiserade kontroller är det mer sannolikt att det uppstår fel i avtalen
  • Bristande synlighet: Manuell uppföljning av kontraktsstatus gör det svårt att övervaka framsteg och deadlines

Enligt Procurement Tactics kan ineffektiv avtalshantering leda till olika utmaningar, till exempel förlorade intäkter och fel i avtalen.

På dagens konkurrensutsatta marknad kostar dessa ineffektiviteter inte bara tid utan kan också skada kundrelationer och skada din organisations rykte.

Vilka är de verkliga konsekvenserna av dålig avtalshantering?

Ineffektiv avtalshantering kan leda till allvarliga ekonomiska konsekvenser. År 2023 gick försvarsleverantören RTX (tidigare Raytheon) till exempel med på att betala över 950 miljoner USD i böter för att lösa statliga utredningar om anklagelser om avtalsbedrägeri och mutor som involverade Qatars flygvapen.

Det här fallet belyser hur bristfällig avtalstillsyn kan resultera i betydande böter och skadat anseende. Även organisationer som följer regelverken riskerar att förlora intäkter på grund av ineffektivitet. Studier visar att företag kan förlora så mycket som 9% av sina årliga intäkter till följd av dålig avtalshantering.

Hur kan manuell avtalshantering öka riskerna och äventyra efterlevnaden?

Manuella avtalsprocesser ökar risken för bristande efterlevnad av regler, vilket kan resultera i rättsliga påföljder och betydande böter. Utöver juridiska problem kan inkonsekventa eller otydliga avtalsvillkor skapa missförstånd och tvister som i sin tur stör viktiga affärsverksamheter och skadar kundernas förtroende.

Läs också: Topp 10 programvara för avtalshantering 2025

Hur kan man ersätta manuell avtalshantering med teknik?

För att hantera ovan utmaningar bör organisationer överväga:

  • Använda programvara för avtalshantering: Automatiserar arbetsflöden, minskar antalet fel och förbättrar insynen
  • Skapa tydliga processer för avtalshantering: Säkerställer att verksamheten följer en kontrollerad och säker process för att minska riskerna för bristande efterlevnad
  • Genomföra regelbunden revision av avtalsprocessen: Hjälper till att identifiera och åtgärda problem snabbt

Effektiv avtalshantering minskar inte bara riskerna utan bidrar också till operativ effektivitet och kostnadsbesparingar. Genom att investera i moderna lösningar kan organisationer stärka sina team, sluta avtal snabbare och skapa en mer tillförlitlig avtalsprocess.

De vanligaste mallarna för affärsavtal

Få tillgång till 40+ avtalsmallar i Oneflow

Viktiga slutsatser

  • Manuell avtalshantering leder till ineffektivitet och ökar risken för kostsamma fel
  • Verkliga exempel visar på de allvarliga ekonomiska och anseendemässiga konsekvenserna av bristfällig avtalstillsyn
  • Genom att implementera automatiserade lösningar för avtalshantering förbättras efterlevnaden, riskerna minskar och den operativa effektiviteten ökar
  • Små, gradvisa förändringar i er avtalshantering kan ge stora långsiktiga fördelar

Genom att modernisera dina avtalshanteringsflöden redan idag kan du undvika de dolda kostnaderna för ineffektivitet och samtidigt få en konkurrensfördel. Låt inte manuella processer hålla tillbaka dig.

Upptäck avtalsmagin!

Prev:

10 tidskrävande avtalsrutiner som du kan automatisera 2025

Next:

Med Oneflow för Microsoft 365 kan du skicka avtal direkt från Word och PowerPoint

Move from friction to flow

Discover how digital contracts save you time, money, and admin pains. So you can focus on what you do best.

Move from friction to flow

Discover how digital contracts save you time, money, and admin pains. So you can focus on what you do best.
Demo form
Get your demo
Enter your details in the form and we’ll be in touch shortly.

*” anger obligatoriska fält

Liknande artiklar

Avtal

Utforska fördelarna med AI-genererade avtal för juridiska team

Elektroniska signaturer

Vad är en digital handskakning? En enkel guide

Sälj

Vad är ett digitalt säljrum och vilka är dess kostsamma begränsningar?

Företagskultur

AI inom juridik – Möjligheter och utmaningar 2025 och framåt

Produkt

Missa aldrig en uppdatering med Oneflow x Slack

Elektroniska signaturer

Topp 20 dokument för besöksnäringen som kan signeras digitalt

Avtal

Uppdelade system orsakar kaos i avtalshanteringen

Avtal

Hur kollaborativa avtalsplattformar förbättrar teamarbetet