Skip to content

Avtal

10 tidskrävande avtalsrutiner som du kan automatisera 2025

Tid är pengar. Avtalshantering kan ofta kännas som att navigera i en labyrint – tidskrävande, repetitiv och fylld av fallgropar. Samtidigt är avtal själva ryggraden i affärsverksamheten och styr allt från avtal och partnerskap till efterlevnad. Om ineffektiva processer för avtalshantering tär på resurser och orsakar förseningar, kan det vara dags att överväga avtalsautomatisering.

Här är tio vanliga avtalsrutiner som slukar värdefull tid – och hur avtalsautomatisering kan effektivisera dem.

10 tidskrävande avtalsuppgifter som du kan automatisera 2025

1. Upprätta avtal

Att manuellt skriva avtal i verktyg som MS Word eller Google Docs är fortfarande standard för många företag. Men den här processen är ofta långsam och felbenägen, särskilt när dokument ska konverteras till PDF-filer. Automatiserade mallar förenklar arbetet genom att förifylla viktiga detaljer och minska behovet av repetitiva avtalsrutiner, vilket sparar tid och minimerar risken för fel.

2. Spåra ändringar

Att hålla reda på olika versioner av avtal är ofta en stor källa till förvirring. Många företag kämpar med att säkerställa att alla arbetar i den senaste versionen. En avtalsplattform med samarbete i realtid löser detta problem genom att automatiskt spåra ändringar och tydligt visa vem som har gjort dem. Det säkerställer att alla är synkroniserade och att avtalsprocessen blir smidigare och mer effektiv.

Läs även: Allt du behöver veta om avtalsautomatisering

3. Samla in signaturer

Att vänta på underskrifter orsakar ofta onödiga förseningar, särskilt när viktiga intressenter är svåra att nå. Digitala signaturverktyg med automatiska aviseringar förenklar processen och säkerställer att signaturer samlas in snabbt och effektivt, utan att tiden går förlorad.

4. Hantera godkännanden

Försenade godkännanden är en vanlig flaskhals i avtalsarbetsflöden. Automatiserade arbetsflöden löser detta genom att dirigera avtal till rätt intressenter, meddela dem om väntande godkännanden och automatiskt följa upp för att undvika onödiga fördröjningar.

5. Lagra avtal

Avtal som lagras på lokala enheter, i e-posttrådar eller i tryckt form är ofta svåra att hitta när de verkligen behövs. Med centraliserad molnlagring blir återsökning enkel, organisationen förbättras och det blir lättare att säkerställa efterlevnad av dataskyddsbestämmelser.

7 key considerations when choosing an enterprise-ready contract platform - Oneflow

6. Spåra utgångsdatum

Att manuellt spåra datum för förnyelse av avtal kan leda till missade möjligheter eller efterlevnadsproblem. Automatiserade påminnelser meddelar teamen om kommande avtalsutgångar och säkerställer att inget faller mellan stolarna.

Läs även: Hur spårar man ändringar i ett PDF-dokument?

7. Säkerställa efterlevnad av GDPR

Att använda e-post för att granska och dela avtal innebär att känsliga uppgifter utsätts för potentiella säkerhetsrisker. Säkra avtalsplattformar krypterar data, centraliserar lagring och erbjuder funktioner som säkerställer att dataskyddslagar som GDPR följs.

8. Integrera avtalsdata i andra verktyg

Att växla mellan flera system för att hantera avtal kan leda till felanpassning och ineffektivitet. Automatiserade verktyg integreras med CRM-system och andra avtalsplattformar för att säkerställa att avtalsdata flödar sömlöst mellan systemen, vilket effektiviserar processerna och minskar risken för fel.

Avtalsmallar som är färdiga att använda i Oneflow

Börja signera avtal direkt med våra kostnadsfria avtalsmallar

9. Anpassa avtal för olika intressenter

Att skräddarsy avtal för olika scenarier kan vara tråkigt och felbenäget. Automatiserade avtalssystem använder fördefinierade regler och indata för att skapa skräddarsydda överenskommelser på ett effektivt sätt.

10. Generera rapporter om hur avtalet fullgörs

Att manuellt spåra mätvärden som godkännandetider och avtalsstatus kan vara tidskrävande. Avtalsautomatisering ger omedelbar tillgång till instrumentpaneler och rapporter som ger insikter i avtalens effektivitet och identifierar flaskhalsar.

Därför gör det skillnad att automatisera avtalsrutiner

Automatisering av dessa avtalsrutiner sparar inte bara tid, utan minskar också risken för fel och förbättrar efterlevnaden av regler. Med en enda plattform för att hantera hela avtalslivscykeln kan företag effektivisera sina processer och fokusera på uppgifter med högre värde.

Att förenkla avtalshanteringen genom automatisering handlar inte om att använda fler verktyg, utan om att använda smartare verktyg. Genom att centralisera och automatisera dessa processer kan teamen samarbeta mer effektivt, sluta avtal snabbare och undvika onödiga förseningar.

Ta en titt på produktsidan och se hur du kan automatisera dina avtal med Oneflow.

Prev:

7 viktiga faktorer att överväga när du väljer en enterprise-anpassad avtalsplattform som effektiviserar samarbetet i växande företag

Next:

Den dolda kostnaden för manuell avtalshantering (och hur du hanterar den)

Move from friction to flow

Discover how digital contracts save you time, money, and admin pains. So you can focus on what you do best.

Move from friction to flow

Discover how digital contracts save you time, money, and admin pains. So you can focus on what you do best.
Demo form
Get your demo
Enter your details in the form and we’ll be in touch shortly.

*” anger obligatoriska fält

Liknande artiklar

Avtal

Utforska fördelarna med AI-genererade avtal för juridiska team

Elektroniska signaturer

Vad är en digital handskakning? En enkel guide

Sälj

Vad är ett digitalt säljrum och vilka är dess kostsamma begränsningar?

Företagskultur

AI inom juridik – Möjligheter och utmaningar 2025 och framåt

Produkt

Missa aldrig en uppdatering med Oneflow x Slack

Elektroniska signaturer

Topp 20 dokument för besöksnäringen som kan signeras digitalt

Avtal

Uppdelade system orsakar kaos i avtalshanteringen

Avtal

Hur kollaborativa avtalsplattformar förbättrar teamarbetet