Beatly
har integrert Oneflow med HubSpot og Slack for å øke effektiviteten og den organisatoriske gjennomsiktigheten
Hundrevis
100% native
Ingenting
Hos Beatly har de funnet en god rytme når det gjelder influencer-markedsføring. Som et av Nordens største influencer marketing-selskaper med global rekkevidde, handler Beatly om å holde seg synkronisert med kampanjene sine og levere det rette budskapet til det rette publikummet.
Ved å utnytte teknologi og ekspertise hjelper Beatly bedrifter med å bygge meningsfulle relasjoner med målgruppene sine gjennom påvirkere. Som et selskap som opererer i en bransje i rask endring, er de kontinuerlig på jakt etter innovative verktøy for å forbedre driften og opprettholde konkurransefortrinnet.
I influencer-markedsføringens hektiske verden er det viktig å holde seg organisert og effektiv. For Beatly, et selskap som jobber med å koble merkevarer med influencere, er effektivisering av prosesser ikke bare nyttig – det er helt avgjørende. Oneflows digitale kontraktsløsning har vist seg å være en game-changer for Beatly, noe som gjør kontraktshåndteringen sømløs og gir dem muligheten til å opprettholde forspranget sitt i bransjen.
For å forstå hvordan Oneflow har forvandlet Beatlys virksomhet, har vi snakket med Andreas Missirlis Eliasson, økonomidirektør og medgrunnlegger av Beatly.
På vei ut av rotet
Før Oneflow slet Beatly med manuelle kontraktsprosesser. Å administrere kontrakter gjennom Google Sheets var, som Andreas uttrykte det, et rotete og tidkrevende problem.
“Vi pleide å sende ut kontrakter via Google Sheets, og det var ikke ideelt. Det tok mye tid, og prosessen var ikke konsekvent. Vi trengte noe som kunne integreres sømløst med de eksisterende verktøyene våre og forbedre den generelle effektiviteten vår”, forklarer Andreas.
Da jakten på en bedre løsning begynte, var Beatlys prioriteringer klare: brukervennlighet, sømløs integrering med CRM-systemet og muligheten til å sentralisere kontraktshåndteringen. Det var da Oneflow skilte seg ut.
“Integrasjonen med HubSpot er fantastisk. Salgsteamet vårt kan opprette kontrakter med bare noen få klikk. De velger en mal fra biblioteket vårt i HubSpot, tilpasser den etter behov og sender den ut. Det er raskt, intuitivt og holder alt organisert”
Andreas Missirlis Eliasson
CFO og medstifter
Beatly
Alt på ett sted
En av de viktigste grunnene til at Beatly valgte Oneflow, var den kraftige integrasjonen med HubSpot. Denne integrasjonen gjør det mulig for teamet å opprette, sende og administrere kontrakter direkte i CRM-systemet.
“Integrasjonen med HubSpot er fantastisk”, sier Andreas. “Salgsteamet vårt kan generere kontrakter med bare et par klikk. De velger en mal fra biblioteket vårt i HubSpot, tilpasser den etter behov og sender den ut. Det er raskt, intuitivt og holder alt organisert.”
Denne integrasjonen gjør at alle kontraktsdetaljer er samlet på ett sted, noe som er helt avgjørende for et selskap som Beatly, som jobber med eksterne konsulenter. Det å ha én enkelt kilde til sannheten gjør alt enklere.
“HubSpot er vår sentrale plattform, og med Oneflow fullt integrert har vi alle kontraktsdetaljer lett tilgjengelig. Alt på ett sted. Det sparer oss for tid og sikrer at ingenting går tapt”, sier Andreas.
Smidig kommunikasjon gjennom Slack
For å gjøre samarbeidet enda smidigere bruker Beatly Slack-integrasjonen til intern kontraktskommunikasjon.
“Hver gang en kontrakt signeres eller oppdateres, får vi øyeblikkelig beskjed i Slack”, forklarer Andreas. “Dette holder alle oppdatert, reduserer forsinkelser og sikrer at teamet vårt kan handle raskt. Alt handler om å forbedre kommunikasjonen og reaksjonsevnen.”
Slack-varsler er nå en viktig del av Beatlys måte å jobbe på, slik at teamet kan holde seg oppdatert i sanntid uten å måtte spore oppdateringer manuelt – noe som er et must i en bransje med høyt tempo.
Tilpassing av kontrakter for å gjenspeile merkevareidentiteten
En annen funksjon Beatly elsker, er muligheten til å tilpasse kontraktene slik at de samsvarer med merkevaren deres. Dette er spesielt viktig i en verden av influencer-markedsføring, der presentasjon betyr alt.
“Med Oneflow har vi lastet opp logoene og merkevarebildene våre i kontraktsmalene. Det er flott å kunne vise frem merkevareidentiteten vår selv under signeringsprosessen. For et markedsføringsselskap som oss er det et stort pluss”, sier Andreas.
Å holde takten i en digital verden
Etter at Oneflow ble implementert, har Beatly opplevd betydelige forbedringer over hele linjen:
- Sentralisert informasjon: Alle kontrakter lagres i HubSpot, noe som gir én kilde til sannhet og eliminerer behovet for å søke gjennom flere verktøy.
- Forbedret samarbeid: Når alle er på samme side, kan teammedlemmene jobbe mer effektivt sammen.
- Færre feil: En standardisert, digital prosess minimerer risikoen for feil.
- Raskere prosesser: Nå tar det bare en brøkdel av tiden det pleide å ta å opprette og administrere kontrakter.
“Teamets frustrasjon har gått ned, og vi jobber smidigere sammen. Vi trenger ikke lenger bekymre oss for feil eller forsinkelser. Alt er organisert, noe som hjelper oss å fokusere på å levere verdi til kundene våre”, sier Andreas.
Før-og-etter-bildet
Før Oneflow var kontraktshåndteringen hos Beatly en kjedelig og spredt prosess i Google Sheets. I dag, med Oneflows digitale kontrakter integrert i HubSpot og forbedret med Slack-varsler, går ting mye smidigere.
“Nå som alt er samlet i HubSpot, trenger vi ikke lenger å lete etter kontrakter på forskjellige steder – alt er lagret på ett sted, lett tilgjengelig”, forklarer Andreas.
Forbedringene går lenger enn bare bekvemmelighet. Den strømlinjeformede prosessen har også styrket sikkerheten og samarbeidet i hele organisasjonen.
“Samarbeidet har blitt bedre, og risikoen for feil har blitt betydelig redusert. Når alt er organisert, er det lettere å gjøre ting riktig”, sier Andreas. “Ingenting faller mellom stolene, og vi føler oss alle tryggere på arbeidsflyten vår.”
En lovende vei videre
Beatlys fremtid ser lys ut, ettersom de fortsetter å innovere og skalere i influencer-markedsføringslandskapet. Ved å utnytte banebrytende teknologi har de funnet en jevnere og mer effektiv arbeidsrytme. Men suksessen går lenger enn strømlinjeformet kontraktshåndtering.
Beatly er innstilt på å opprettholde sin ledende posisjon samtidig som de forbedrer plattformen sin med mer sofistikerte verktøy og tjenester. Med fokus på å forbedre prosesser, styrke samarbeidet og ligge i forkant av bransjetrender, er Beatly klar for fortsatt vekst og er trygge på den reisen som ligger foran oss.
Hvis du er klar til å transformere arbeidsflyten din på samme måte som Beatly, kan du begynne å utforske Oneflow i dag.
Ikke gå glipp av noen triks
La oss vise deg hvordan du kan jobbe smartere med digitale kontrakter. Ingen hokuspokus.
Fra papir og PDF-er til digital flyt – slik revolusjonerte The Assessment Company kontraktshåndtering med Oneflow.
Les hele historien
Oneflow har gitt Knowit bedre kontroll, raskere prosesser og mindre manuelt arbeid. Med sømløse integrasjoner og høy brukervennlighet har verktøyet blitt en naturlig del av…
Les hele historien
InfoCaption har funnet en superflyt i salget med Oneflow integrert med SuperOffice - raskere kontraktsprosesser, smidigere flyt og bedre resultater!
Les hele historien
HEIMR Collection: Oneflow effektiviserer kontrakthåndtering i en hotellkjede i vekst.
Les hele historien
