Dyreparken x Oneflow

Norges største familieattraksjon

Dyreparken er Norges største dyre- og fornøyelsespark, med over én million besøkende hvert år. For å håndtere en stab som varierer fra 180 faste ansatte til over 1350 ansatte inkludert sesongarbeidere, har Dyreparken effektivisert kontraktshåndteringen gjennom Oneflows digitale løsning. Ved å automatisere prosessene har HR-teamet fått bedre oversikt, og muligheten til å sikre at alle kontrakter er oppdaterte og gyldige – en viktig faktor i en sesongbasert drift der arbeidsmengden varierer gjennom året.

Fra papirarbeid til digital kontroll

Før overgangen til Oneflow var kontraktshåndtering en tidkrevende, manuell prosess som ofte involverte papirkontrakter og omfattende administrasjon. Kristine Warp, HR-leder i Dyreparken, beskriver tidligere prosesser som både ineffektive og arbeidsintensive: “Vi skrev ut tusenvis av kontrakter manuelt, noe som krevde at lederne selv måtte fylle ut dokumentene. Disse måtte deretter kopieres og arkiveres både digitalt og i fysiske permer – en prosess som var både tidkrevende og utsatt for feil.” Warp forteller videre at mangel på automatisering gjorde det utfordrende å holde oversikt over kontrakter, spesielt for sesongansatte som stadig kom og gikk.

Digitalisering og automatisering frigjør tid og reduserer feil 

Ved å integrere Oneflow med sine andre systemer – blant annet rekrutteringssystemet Jobylon og lønnssystemet Visma Payroll – har Dyreparken utviklet en løsning som automatisk genererer kontrakter basert på stillingskategori og ansettelsesdetaljer. Caroline Finsådal i HR-teamet forklarer hvordan Oneflows automatisering gjør det mulig å fylle ut kontrakter med riktig informasjon, som avdeling, riktig lønn og telefonnummer, basert på data fra Dyreparkens systemer: “Når kontrakten er signert, flyttes dataene automatisk videre til våre andre systemer, og vi kan følge prosessen i sanntid.”

Denne automatiseringen har ikke bare redusert manuelle oppgaver, men også frigjort tid for HR-teamet til å fokusere på mer strategiske oppgaver.

Full oversikt og kontroll over alle kontrakter

For Dyreparken, der det store flertallet av arbeidsstokken består av sesongansatte, har Oneflow vært spesielt verdifull for å sikre full kontroll og oversikt over arbeidskontraktene. Warp understreker viktigheten av fleksibilitet og automatiske varsler i systemet: “Oneflow gir oss varsel når kontrakter nærmer seg utløp, slik at vi kan forlenge eller avslutte dem etter behov. Dette gir oss trygghet om at vi alltid har oversikt og sikrer at alle ansatte har gyldige kontrakter.”

En løsning skreddersydd for sesongbehov

Dyreparken har bygget en skreddersydd løsning som passer perfekt til deres sesongbaserte behov. I stedet for å bruke et generelt HRM-system, har de utviklet et system som integreres sømløst med Oneflow.