En papirløs skolestar
Skreddersydd for å passe skolens behov og bygget med tanke på sikkerhet.
Samle inn og spore alle signaturer på en sikker måte gjennom én portal
Distribuer, spor og lagre alle dokumenter i én portal. Skoleadministratorer, eller i noen tilfeller lærere, kan sende dokumenter, foresatte kan signere, og systemadministratorer kan revidere alt, sikkert og i stor skala.
For skoleledelsen
Distribuer, spor og lagre alle dokumenter digitalt i én portal
Spor usignerte dokumenter
Automatiske påminnelser sendes til dokumentmottakere
For systemadministratorer
GDPR-kompatibel
Skreddersydd for å passe dine behov
Reduserte utskrifts- og lagringskostnader
For foresatte
Motta, se og signer alle dokumenter i én og samme portal
Signer og logg inn med BankID
En papirløs skoleportal som er…
Enkelt tilgjengelig og sporbar
Nå slipper du å lete etter dokumenter som har havnet i barnas ryggsekk.
- Skoleadministratorer kan spore alle sendte og usignerte dokumenter.
- Foresatte har tilgang til alle dokumenter i én portal og får automatiske påminnelser én dag før fristen går ut.
- Systemadministratorer kan sømløst revidere alle dokumenter og sørge for at regler og forskrifter brukes universelt.
”Hele prosessen er blitt forenklet, slik at administratorer kan spare 3-5 dyrebare arbeidsdager i den travle starten av hvert skoleår. I tillegg gir det kontinuerlige effektivitets-forbedringer for hver eneste utsendelse gjennom hele skoleåret.”
Per Melin
Digital Development Strategist
Academedia
Tilpassbar
Lag en dokumentprosess som passer til dine unike behov.
- Bruk skolens merkevare på portalen for foresatte.
- Tilpass brukerrettighetene for å bestemme hvem som kan se, signere eller fylle ut informasjon i et dokument.
- Byggbart API som kan integreres i andre eksisterende systemer.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke typer dokumenter kan jeg bruke Oneflow til?
Alle typer dokumenter som krever underskrift eller godkjenning fra elever og/eller foresatte. Disse inkluderer, men er ikke begrenset til: tillatelsessedler for ekskursjoner, påmeldingsskjemaer, retningslinjer for akseptabel bruk av teknologi, skjemaer for frigivelse av bilder, skjemaer for nødkontakter, retningslinjer for oppmøte og unnskyldningsskjemaer, bekreftelser på oppførselskodeks, transportavtaler, skjemaer for idrettsdeltakelse, påmelding til skolefritidsordningen, medisinske og helsemessige skjemaer.
Hvilken opplæring vil ansatte og lærere trenge for å kunne bruke det nye systemet på en effektiv måte?
Avhengig av dine behov vil Oneflow tilpasse utrullings- og opplæringsplanene for å sikre at dine ansatte og lærere er klare til å bruke det nye systemet innenfor tidsrammen.
Hvordan kan vi sikre personvern og datasikkerhet når vi behandler sensitive opplysninger som personopplysninger?
Personvern er en integrert del av alt vi gjør. Vi sørger for at alle personopplysninger i Oneflow behandles med den høyeste grad av beskyttelse i samsvar med de nyeste personvernreglene. For mer informasjon om hvordan Oneflow beskytter dokumentene dine, vennligst besøk vårt sikkerhetssenter.
Hvordan administrerer vi tilgangstillatelser for sensitive dokumenter?
Du kan aktivere Single Sign On (SSO) for å opprettholde kontrollen over brukertilgangen. Les mer om hvordan det fungerer her.
Du kan også bruke rollebaserte tilgangskontroller for å sikre at bare autorisert personell har tilgang til sensitive dokumenter. Oneflow benytter robuste brukertilgangs- og autentiseringskontroller, inkludert multifaktorautentisering (MFA), rollebasert tilgangskontroll (RBAC) og regelmessige revisjoner av brukerrettigheter. Disse tiltakene sikrer at bare autoriserte brukere får tilgang til sensitiv informasjon, og at brukernes tilgang er begrenset på riktig måte basert på deres rolle i organisasjonen.
Trenger jeg en beredskapsplan?
Oneflow benytter flere nivåer av sikkerhetskopier både for data og dokumenter. For databaser har vi daglige databasedumper, daglige øyeblikksbilder av databaser i 7 dager og gjenoppretting for opptil 5 minutter siden. For dokumenter har vi en speilsynkronisering i sanntid til en separat AWS-region (Stockholm), og hvert dokument er versjonert for å beskytte mot sletting i begge regionene. Du kan lese mer om vår pålitelighet her.
Gå papirløst tilbake til skolen
- Opplev en interaktiv live-demo med en dedikert Oneflow-spesialist
- Få en grundig analyse av dokumentprosessen – og skreddersydde løsninger til skolene deres
- Oppdag kraften i alt-i-ett-dokumentautomatisering for skolene dine
- Opplev sømløse integrasjoner som kan redusere administrasjonstiden din ved å samle data på tvers av systemer
Gå papirløst tilbake til skolen
"*" obligatorisk felt
